Харьковский машиностроительный завод "Свет шахтера" внедрит систему DIRECTUM

Руководство ОАО "ХМЗ "Свет шахтера" – крупнейшего на Украине производителя оборудования для горнодобывающей отрасли – приняло решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM. Осуществит поставку компания "ЛАН СЕРВИС" – сертифицированный партнёр DIRECTUM в Украине.

Открытое акционерное общество "Харьковский машиностроительный завод "Свет шахтера" – одно из старейших предприятий Украины, специализирующихся на изготовлении оборудования для шахт по индивидуальным заказам с учетом горно-геологических условий работы. Производственные мощности завода позволяют полностью обеспечивать потребность угледобывающих предприятий Украины, а также активно экспортировать продукцию в страны СНГ, Китай, Индию и Иран.

В связи с усложнением процессов взаимодействия внутри предприятия и ростом объема документации руководство приняло решение о необходимости использования современных ИТ-средств для автоматизации бизнеса. В связи с чем был организован выбор эффективной системы электронного документооборота. Внимательно изучив все предложения, существующие на отечественном рынке ECM-средств, руководство остановилось на системе DIRECTUM. Свое решение заказчик аргументировал тем, что данная система в наибольшей степени соответствует критериям адаптации к специфическим условиям и потребностям предприятия, а также обладает развитым функционалом в области управления документацией.

Договор между заказчиком и компанией "ЛАН СЕРВИС" был заключен 16 марта 2011 г. По его условиям, компания "ЛАН СЕРВИС" осуществит поставку лицензий Базовых модулей, модулей "Канцелярия" и "Управление показателями".

В рамках проекта предусмотрена автоматизация процессов:

• регистрация исходящих и входящих документов, вынесение резолюций;
• работа со служебными записками (организационно-распорядительные документы);
• ведение единого электронного архива документов;
• осуществление контроля и управления показателями эффективности для руководителей подразделений.

25 апреля в Центре сертифицированного обучения "LANS–DIRECTUM" начались курсы для администраторов и разработчиков ОАО "ХМЗ "Свет шахтера". В ближайшее время пройдут курсы для рядовых пользователей по работе с Базовыми модулями и модулем "Канцелярия".

В ближайшие планы руководства предприятия входит также внедрение сервисов служебных записок и управления договорами. Позже планируется интеграция финансового архива с системой 1С.