"Кадровые процессы" - новое бизнес-решение от компании Directum

Компания Directum объявляет о выходе нового бизнес-решения "Directum: Кадровые процессы" на базе функционала одноименной ECM-системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота.

Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Бизнес-решение "Directum: Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Разработка основывается на базовых возможностях модулей системы Directum "Управление электронными документами ", "Управление деловыми процессами", а также "Управление показателями эффективности". Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи:

• подбор кадров (сбор заявок подразделений на персонал, формирование и публикация списка вакансий, организация собеседований и оценка кандидатов);
• организация приема сотрудников (контроль прохождения необходимых инструктажей; выдача пропусков, создание учетных записей автоматизированных систем);
• контроль завершения испытательного срока;
• перевод и назначение персонала (контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и программному обеспечению);
• организация увольнения сотрудников (формирование обходного листа; контроль окончательного расчета с работником; передача полномочий, задач, документов);
• организация процессов согласования кадровых документов;
• согласование и учет командировок;
• создание и поддержание в актуальном состоянии электронного справочника сотрудников на портале компании.

Использование бизнес-решения "Directum: Кадровые процессы" позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия. В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам. Помимо этого, автоматизация кадровых процессов повышает внутреннюю безопасность работы с кадровой документацией, предотвращая утечку или потерю важных сведений.