Дата материала: 25.10.2010

Нижнетагильский завод металлических конструкций переводит документооборот в DIRECTUM

Генеральный партнер DIRECTUM – компания "ФИНЭКС Качество" – приступает к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM на Нижнетагильском заводе металлических конструкций – одном из ведущих предприятий в области металлостроительства.

ООО "Нижнетагильский завод металлических конструкций" (ООО "НТЗМК") – один из старейших заводов-изготовителей металлоконструкций в России. Предприятие проектирует и производит каркасы промышленных и общественных зданий, пролетных строений автодорожных мостов, а также газопроводы, трубопроводы и многие другие металлоконструкции строительного и технологического назначения.

Деятельность ООО "НТЗМК" осуществляется в соответствии с Международными стандартами ISO 9001:2000. Ориентация предприятия на постоянное улучшение системы менеджмента качества, а также внедрение передовых технологий производства является основой его успешного развития на протяжении многих лет. За 67 лет существования завода география поставок постоянно расширялась и сейчас составляет около 15 стран по всему миру.

Столь масштабное развитие неизменно требует реализации не только технологических, но и управленческих задач: формализации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, создания и поддержания в актуальном состоянии документации СМК, а также документов, связанных с ведением бизнеса (организационно-распорядительной документации, корреспонденции и т.д.). Для выполнения данных задач руководство завода приняло решение о необходимости автоматизации документооборота и основных направлений взаимодействия с помощью ECM-системы.

Выбор подходящей разработки курировался заместителем директора завода по бизнес-планированию и осуществлялся среди основных вендоров, представленных на рынке ECM-систем. Особое внимание в процессе выбора уделялось возможностям самостоятельного развития системы, а также интеграции с другими программными продуктами. В результате руководство предприятия остановило свой выбор на системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Аргументом в пользу DIRECTUM стало наличие высокоуровневого инструмента разработки IS-Builder, а также богатые интеграционные возможности системы. Поставщиком решения стал Генеральный партнер DIRECTUM – компания "ФИНЭКС Качество", которая заслужила доверие заказчика, благодаря опыту и квалификации своих сотрудников.

Проект внедрения DIRECTUM стартовал в сентябре 2010 года. В состав рабочей группы вошли ИТ-специалисты, делопроизводители и специалисты по СМК завода. На первом этапе, завершение которого запланировано на конец года, будут автоматизированы основные документоориентированные процессы: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приказами и другими организационно-распорядительными документами. Также с помощью системы руководство получит возможность осуществлять контроль исполнительской дисциплины и анализировать основные показатели эффективности работы предприятия. Решения по автоматизации этих процессов будут основаны на функционале Базовых модулей DIRECTUM, а также модулей "Канцелярия" и "Управление показателями эффективности".

На данный момент специалисты компании "ФИНЭКС Качество" завершили этап обследования организации. В конце года, по итогам использования DIRECTUM в ходе первого этапа проекта, будет принято решение о дальнейшем развитии системы на предприятии. Предполагается, что на последующих этапах с помощью DIRECTUM будут решены более специфические задачи: интеграция с финансово-учетной системой предприятия и управление документами СМК.

1

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна