Система DIRECTUM будет внедрена в телерадиокомпании "Украина"

Один из ведущих национальных телеканалов Украины – ТРК "Украина" - выбрал систему DIRECTUM для автоматизации документооборота и бизнес-процессов. Проект внедрения осуществляет компания "ЛАН СЕРВИС", авторизированный партнер DIRECTUM на территории Украины, Грузии и Республики Молдова.

Необходимость внедрения ECM-системы обозначил Филипп Петренко, ИТ-директор телерадиокомпании: "ЗАО "ТРК "Украина" является крупной компанией с большим объемом договорной деятельности. В связи с этим нам необходима система, помогающая решать такие задачи, как сокращение сроков подготовки и согласования документации, оптимизация процессов коммуникации между сотрудниками компании, оперативное отслеживание хода рассмотрения документа, обеспечение конфиденциальности при работе с документами".

В качестве решения была выбрана ECM-система DIRECTUM, предложенная компанией "ЛАН СЕРВИС". В рамках проекта, который стартовал в октябре 2010, внедряется функционал Базовых модулей системы, а также модуля "Управление договорами". Данная конфигурация позволит оптимизировать процесс согласования договорных документов и обеспечить оперативную работу с ними (поиск, анализ, редактирование, регистрация и т.д.). Благодаря использованию широких возможностей системы, процесс подготовки договора и работа с уже заключенным договором значительно упростятся и станут более управляемыми, предсказуемыми и контролируемыми. Уменьшатся риски несоблюдения сроков согласования договоров за счет поэтапного контроля процесса утверждения договорных документов. Также будет обеспечено централизованное хранение информации по договорам с гибким разграничением прав доступа к информации.

В итоге внедрения, которое будет завершено к концу осени 2010 года, ТРК "Украина" получит полнофункциональный инструмент взаимодействия, который позволит перевести бизнес-культуру телеканала на качественно новый уровень.