Решения DIRECTUM. Эффективность в условиях кризиса

Необходимость принятия быстрых, критически важных для бизнеса решений и скорость их выполнения в условиях повышенных рисков – основа качественного управления.

DIRECTUM обеспечит полную прозрачность исполнения ваших поручений. Вы лично держите связь с исполнителями, вносите оперативные корректировки, упреждающие проблемы. Поручения выполняются вовремя и с нужным результатом

Поддерживается эффективность работы антикризисного комитета. Все совещания проходят слаженно и результативно. Заблаговременно готовится повестка, рассылается участникам (даже внешним экспертам). Все решения протокола автоматически выдаются на исполнение ответственным с параллельным контролем на уровне комитета и первого лица.

Мобильный доступ позволит держать «руку на пульсе» и принимать решения в режиме 24/7.

Работайте с ноутбука, планшета или смартфона. Выдавайте поручения, знакомьтесь с документами и согласуйте оплаты. Даже без доступа в интернет, синхронизация пройдет автоматически.

Решения DIRECTUM:

• Управление деловыми процессами
• Управление совещаниями
• Делопроизводство
• Мобильный доступ

Четкий финансовый контроль – жизненно важная функция любой организации. Связка систем DIRECTUM + Prestima обеспечит полную прозрачность процедур от оплаты конкретного счета до исполнения бюджета в целом.

Эффективное казначейство позволяет оперативно планировать общее движение денежных средств компании, контролировать лимиты оплат, получать отчеты по исполнению финансовых обязательств.

Все счета сканируются и согласуются в электронном виде по строгим регламентам. Для ускорения и упрощения процедур формируются реестры счетов. Оплаты контролируются на соответствие сумм бюджетам, договорам и актам.

Ведение платежного календаря позволяет гибко распределять финансовые потоки по дням оплат для исключения кассовых разрывов.

Решения DIRECTUM+Prestima:

• Полное управление договорами
• Согласование счетов на оплату
• Казначейство

Взвешенный подход к выбору контрагентов – важная составляющая финансовой стабильности компании.

DIRECTUM обеспечит построение тендерной работы. Позволит быстро формировать пакеты документов для новых конкурсов, организовать работу закупочных комиссий по оценке оферт и заключению выгодных контрактов.

Такой подход позволит резко оптимизировать затраты на закупки, и накопит пул благонадежных поставщиков.

Автоматизация договорной деятельности предупредит увеличение и снизит текущую дебиторскую задолженность контрагентов.

А совокупность решений минимизирует риски невыполнения обязательств поставщиками и поможет в дальнейшем принимать решение о сотрудничестве на основе положительной истории работы с контрагентом.

Решения DIRECTUM:

• Управление закупками
• Управление взаимодействием с клиентами

Достижения организации состоят из вклада каждого сотрудника. Невидимые, на первый взгляд маленькие улучшения, при условии их постоянной реализации, приводят к мультипликативному росту.

Решения DIRECTUM способствуют вовлечению в улучшение компании всех сотрудников через легкое изучение возможностей системы, неформальное поощрение за правильные действия и повышение в системе рейтингов.

Накапливают базу знаний организации и лучших практик для получения выдающегося результата.

Предоставляют инструменты быстрого информирования о проблемах и их решения в местах возникновения.

Позволяют определять и поощрять наиболее эффективных сотрудников.

Решения DIRECTUM:

• Электронный архив
• Система вовлечения сотрудников «Восхождение»
• Встроенные механизмы аналитики