Открытые дни DIRECTUM завершили работу

15 апреля прошла межрегиональная online-конференция Открытые дни DIRECTUM "Электронное правительство, электронный муниципалитет, госуслуги", в работе которой приняли участие специалисты из 14 крупных городов России.

Открытые дни DIRECTUM "Электронное правительство, электронный муниципалитет, госуслуги" - это очередное межрегиональное мероприятие нового формата от компании DIRECTUM, объединяющее online-конференцию и живое общение на местах.

В ходе Открытых дней DIRECTUM был создан телемост, по которому ведущие эксперты в области автоматизации государственных услуг, специалисты по электронному документообороту и представители органов государственной власти делились своим опытом и знаниями, отвечали на вопросы участников. Всего в Открытых днях DIRECTUM приняли участие более 260 специалистов – представителей органов государственной власти и местного самоуправления, региональных министерств и ведомств.

В географию вещания конференции вошли такие крупные города, как Москва, Санкт-Петербург, Уфа, Екатеринбург, Тюмень, Сыктывкар и другие. В отдельных городах организаторы Открытых дней DIRECTUM получили широкую поддержку от муниципалитетов и региональных государственных органов. Так, в Ижевске конференция прошла при поддержке Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.

Программу мероприятия составили доклады представителей органов государственной власти и местного самоуправления, а также выступления экспертов компании DIRECTUM и ее партнеров. Доклады, раскрывающие наиболее важные и сложные темы, транслировались в режиме online, затем на каждой площадке продолжалась "локальная" работа – выступления и демонстрации от партнеров DIRECTUM.

В первой половине дня прозвучали доклады от организаторов.

Доклад "Управление информацией в госучреждениях: автоматизация заседаний, электронный архив нормативных и исторических документов, внутренний портал" представил Тимур Меджитов, руководитель проектов компании DIRECTUM. Доклад был посвящен построению в госорганах информационной системы, реализующей ряд требований современного информационного сообщества. В ходе выступления были предложены конкретные решения и практические примеры их внедрения и использования.

Со вторым докладом - "Решение профильных задач госучреждений на примере законотворческой деятельности, управления показателями эффективности, интернет-приемной" - выступил Василий Бабинцев, директор по маркетингу компании DIRECTUM. В его докладе были рассмотрены решения общих и специализированных задач госучреждений. Была затронута тема построения интернет-приемной для повышения интерактивности взаимодействия с заявителями и упрощения соответствия требованиям Федерального закона Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Во второй части конференции прозвучали доклады от представителей ведомств, которые уже используют решения DIRECTUM в своей работе. В их числе прозвучал доклад "Построение электронного муниципалитета на платформе DIRECTUM", представленный Маратом Рахимкуловым, начальником отдела информационных технологий и связи Администрации ГО г. Уфа Республики Башкортостан. В докладе была освещена вся программа проектов по внедрению DIRECTUM в Администрации городского округа город Уфа и подведомственных структурах. При этом особое внимание было уделено таким специализированным решениям, как "Централизованная система управления деловыми процессами по учёту и распределению жилья ", "Централизованная система управления деловыми процессами по планированию и организации мероприятий ", а также прикладным компонентам "Служба технической поддержки" и "Управление кадровой политикой".

Доклады получили живой отклик у слушателей на всех площадках - поступило множество вопросов докладчикам и организаторам, касавшихся различных аспектов использования ECM-решений в госучреждениях: внедрению, эффективности использования решений, повышению качества и оперативности оказания услуг за счет применения готовых решений. Формат online-конференции позволил участникам услышать ответы на вопросы, заданные коллегами из других городов, и получить представление о проблемах и их решениях в разных регионах. По итогам работы Открытых дней участники мероприятия подчеркнули важность и необходимость подобных мероприятий.

"Тема информационных технологий в органах государственной власти и местного самоуправления очень актуальна. Поэтому опыт внедрения таких технологий сегодня на вес золота, - говорит заместитель начальника Управления аналитического обеспечения и информационных ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Александр Хайдаров. – Online-конференция дала нам возможность познакомиться с новыми технологиями, особенностями их внедрения и использования. Эти знания и опыт очень важны для государственных служащих: мы вместе строим информационное общество, а без передовых технологий это невозможно".

Следует отметить, что Открытые дни DIRECTUM получили свое продолжение в новом исполнении: в данный момент готовится к проведению мероприятие в формате "road show" в Иркутске. Фактически, Открытые дни DIRECTUM сами "приедут" в город, представители государственных служб и ведомств которого выразили желание принять участие в мероприятии.

Открытые дни DIRECTUM "Электронное правительство, электронный муниципалитет, госуслуги" продолжили инициативу компании по проведению массовых межрегиональных online-конференций, посвященных различным практическим аспектам применения ECM-решений в госучреждениях. Масштаб вещания (15 площадок в 14 городах), положительные отзывы участников (значительную часть которых составили руководители ведомств и их первые заместители), живой диалог между разработчиками ECM-решений и государственными служащими, - все это свидетельствует о том, что формат Открытых дней востребован и интересен для широкого круга специалистов.