Дата статьи: 18.02.2020

Directum RX 3.3. Работа пользователей — удобнее, эффект для бизнеса — заметнее

В новой версии акцент сделан на развитии интерфейса и функциональности веб-клиента с учетом опыта использования и актуальных трендов. Быстрый и точный поиск, интеллектуальные механизмы, возможность адаптации под конкретные задачи вкупе с надежной работой на больших объемах данных позволяют Directum RX 3.3 закрывать потребности крупных и средних организаций.

Веб-клиент обновил интерфейс и расширил возможности для работы с перепиской и документами

Интерфейс веб-клиента Directum RX теперь отличается более контрастной цветовой гаммой, но ключевое — расположение интерактивных элементов. Чтобы обеспечить удобство работы в системе, при обновлении учитывался пользовательский опыт, пожелания и практики с внедрения.

Карточка входящего письма
Обновленный проводник веб-клиента
Карточка входящего письма
Для создания объектов используется одна кнопка — количество однотипных действий сокращается
Карточка входящего письма
Больше не нужно задумываться, куда вводить поисковой запрос — теперь все в одной строке
Карточка входящего письма
Стало больше полезного пространства: область с действиями стала компактнее, а рабочее место в списках и карточках увеличено
Карточка входящего письма
При первом входе в систему после обновления пользователь видит окно с краткой информацией по изменениям со ссылками на справку.

Работа с длинной перепиской в задачах стала удобнее — появились возможности фильтрации в области переписки, ее сворачивание и разворачивание. Также историю общения можно распечатать или скопировать с сохранением форматирования. Участникам сложных бизнес-процессов, без сомнения, пригодятся эти новинки.


Пример работы с перепиской в задаче с большим количеством согласующих

Работа на нескольких вкладках. Веб-клиент Directum RX ориентирован на работу в современном режиме Single Page Application. Однако бывают ситуации, когда пользователю удобнее работать с несколькими вкладками, чтобы сравнить данные в нескольких карточках или копировать данные из одной в другую. В версии системы 3.3 такая возможность появилась — в новых вкладках можно открыть карточки объектов, содержимое списков и папок. А «горячие» клавиши позволят делать это еще быстрее и удобнее.

Улучшения коснулись и непосредственной работы пользователей с документами:

  • отправлять документы в почтовый клиент теперь можно целыми комплектами: если почтой планируется отправить документ, у которого есть приложения, то система сама предложит добавить их в комплект;
  • для подписания усиленной электронной подписью используется веб-агент: больше не нужно устанавливать специальный плагин на рабочем месте сотрудника, все необходимые функции теперь есть в системе;
  • можно быстро выгрузить документы для подготовки к налоговым и аудиторским проверкам: достаточно задать необходимые критерии поиска, а выгрузка документов потребует лишь пары кликов. Весь комплект группируется в ZIP-архив, куда также вкладывается подробный отчет по выгрузке.

Качество и скорость поиска стали еще выше

За годы работы в компаниях накапливаются колоссальные объемы данных. Быстрый и точный поиск становится важным требованием к современной информационной системе.

В Directum RX 3.3 реализован новый механизм полнотекстового поиска документов. Обеспечивается высокая скорость поиска при любых объемах данных, при этом использоваться может любая поддерживаемая СУБД (Microsoft SQL или Postgre SQL). Кроме того, система учитывает словоформы, популярные синонимы и сокращения, за счет чего улучшается точность поиска. Критерии запроса пользователь может уточнить с помощью спецсимволов:


Уточнение запроса с помощью спецсимволов

Интеллектуальные сервисы для обработки разных видов документов экономят время сотрудников

Directum RX помогает минимизировать количество рутинных действий в работе пользователей, экономя их время. С интеллектуальными сервисами Directum Ario обрабатывать документы — письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД, а теперь и договорные документы — можно быстрее и проще:

  • документы захватываются со сканера или электронной почты и распределяются по комплектам;
  • интеллектуальные сервисы распознают текст и извлекают фактическую информацию;
  • документы классифицируются и заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.

После обработки сотрудник проверяет полноту занесенного комплекта документов и корректность заполнения карточки. Поля карточки, заполненные данными из текста документа, подсвечиваются, упрощая проверку.

По статистике, системе требуется менее 1 минуты на обработку одного письма, а опытному специалисту — не менее 5 минут. Так, на обработке 100 документов с Directum Ario компания сэкономит порядка 7 часов.


Карточка договора после автозаполнения сервисами Ario

Настройки подключения к сервисам Directum Ario теперь задаются непосредственно в проводнике системы, есть возможность указывать ответственных за обработку документов, поступивших из разных источников, например, со сканера и с электронной почты.

Потребности крупного бизнеса всегда учитываются

С ростом масштабов компании предъявляют более серьезные требования к информационным системам, в том числе в области импортозамещения. В новой версии уделено особое внимание оптимизации производительности на PostgreSQL. Теперь система готова к работе с тысячами пользователей и миллионами документов на любой СУБД.

При работе на таких объемах должны быть технические средства для разделения потоков работ, чтобы все операции для пользователей выполнялись быстро. Для этого в Directum RX появились асинхронные обработчики. Длительные, ресурсоемкие операции переносятся на отдельные сервера. За счет параллельной обработки снижается нагрузка на сервер приложений, ускоряется отклик системы и выполнение тяжелых операций.

В числе задач крупных организаций зачастую значатся пункты, которые не закрываются базовыми решениями. Однако Directum RX дает возможность адаптироваться к различным требованиям бизнеса. В числе последних были реализованы шаблоны для разработки собственных плагинов подписания, чтобы поддерживать специфичные алгоритмы. В стандартной поставке Directum RX поддерживаются сертификаты подписания по алгоритмам RSA и ГОСТ.

***

Directum RX — интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Повышайте удобство и эффективность работы пользователей, используйте готовые решения для цифровизации разных направлений деятельности. Попробуйте новую версию 3.3 уже сейчас в бесплатном демодоступе.

Поделитесь новостью
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами