Дата статьи: 17.08.2020
Some Image
Артем Пермяков,
R&D-директор Directum

Тема долговременного хранения электронных документов не теряет актуальности. Но теперь пристальное внимание отдается завершенным проектам, таким как создание ХЭД в ПАО «Сургутнефтегаз». Одно только но — законодательство часто в догоняющих, хотя и с этим можно жить.

В этом дайджесте собраны полезные рекомендации, ответы на интересующие вопросы про архивы и работу с ЭП, а также представлены новинки интеллектуальной системы Directum RX.

Дама сдавала в багаж... документов первый тираж

Some Image
ПАО «Сургутнефтегаз»: 1 000 000 документов в год будет передаваться в ХЭД
Одна из крупнейших нефтегазовых компаний России завершила проект по созданию долговременного хранилища электронных документов (ХЭД) на базе Directum. Как спроектирован архив, организованы процедуры приема, перештамповки и уничтожения документов, читайте в описании проекта.
7 вопросов о долговременных электронных архивах
Если светлое будущее вашей компании видится цифровым, то архивные системы займут важное место. Рекомендации ВНИИДАД и аналитика Directum Алексея Микрюкова помогут разобраться с базовыми вопросами — как формировать дела, что за контейнеры нужны, как обеспечить доступ и выдачу документов и др.

Автограф можно? Желательно по 63-ФЗ

Some Image
Поправки в 63-ФЗ — кое-что не сходится!
С 1 июля 2020 года ЭП юридического лица могут получить только руководители компании. Остальным положена подпись физического лица и доверенность к ней, формат которой — внимание — вступит в силу 1 января 2021 года. Занавес! Остальные подробности по поправкам — в статье.
Меры безопасности и 4 уловки мошенников завладеть ЭП
Без паники — шумиху СМИ подняли только потому, что это новый вид преступления. На деле же нужно соблюдать простые правила — не передавать ЭП третьим лицам, контролировать сотрудников и отслеживать факты увольнения тех, у кого была возможность подписания. Полная шпаргалка здесь.

Уровень интеллекта — приличный

Some Image
Интеллектуальные сервисы теперь в стандартной конфигурации Directum RX
С версии 3.4 базовый механизм интеллектуальной обработки документов встроен в стандартную конфигурацию системы — автоматически заполняются карточки документов, формируются комплекты и отправляются сотрудникам на проверку. Больше о новинках читайте на сайте.
«Цифровая бухгалтерия» для обработки первичных документов
Новое решение распознает и сопоставляет номенклатуру с ценами и позициями из заказа в ERP-системе. Контролирует корректность арифметических расчетов, например, правильность указанных сумм с и без НДС. Продемонстрировали решение на вебинаре — доступна запись.
Поделитесь новостью
0

Следите за новостями в дайджестах Directum

Подписывайтесь на Directum Digest и получайте актуальную информацию от лидеров в области автоматизации документооборота и информатизации производства.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами