«HR-процессы 1.2»: развитие электронных подписей и массовая выгрузка документов в Directum

В кадровых документах теперь наглядно отображаются штампы всех видов электронных подписей, отправить заявление можно на любые изменения условий труда, а с помощью массовой выгрузки документов — в разы быстрее подготовиться к проверкам регуляторов.

Решение поддерживает все виды ЭП в соответствии с № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Трудовое законодательство РФ в части электронного взаимодействия работника и работодателя сейчас активно перерабатывается — «HR-процессы 1.2» подстраиваются под меняющиеся требования и обеспечивают гибкость в выборе использования ЭП. В новой версии:

• сотрудники могут подписывать документы как усиленной, так и простой ЭП в зависимости от требований компании;
• все кадровые документы со стороны работодателя подписываются усиленной квалифицированной ЭП. Поэтому при подписании система проверяет наличие цифрового сертификата усиленной подписи. Если его нет, подписать документ не получится, а сам процесс прекратится.

Визуализация ЭП. В бумажных документах личная подпись и дата проставляются вручную. В электронных — подписи визуализируются с помощью штампов. В новой версии отображаются подписи и работодателя, и сотрудника.

Простая ЭП тоже отображается в кадровых документах. Отличить ее от усиленной подписи можно по составу реквизитов.

Кроме того, для удобства в штампах появилась дата подписания.

Выгрузка кадровых документов. Чтобы представить документы по запросу проверяющих органов, в новой версии появилась функция массовой выгрузки. Документы по движению персонала и по отпускам выгружаются отдельно в электронном виде или в виде, подготовленном для печати.

Если кадровый документооборот частично или полностью ведется в бумажном виде, механизм выгрузки упрощает подготовку скан-копий. Это экономит силы и время специалиста на поиск документов в бумажных архивах и делах.

Изменение условий труда. С версии 1.2 сотрудник может отправлять запросы на любые изменения условий труда. Например, на смену подразделения и должности, изменение заработной платы, режима работы или состава обязанностей.

Инициировать изменение может сам сотрудник, его непосредственный руководитель или специалист отдела кадров.

 

«Потребность в автоматизации кадровых бизнес-процессов назрела давно, но особенно остро проявилась в 2020 году при вынужденном переходе компаний на удаленную работу. Решение „HR-процессы“ делает цифровое взаимодействие работодателей и работников реальностью для каждой компании. Решение развивается, подстраиваясь под требования трудового законодательства, которое также меняется под влиянием ситуации в стране и мире»

Гузель Муллахметова,руководитель проектов развития бизнеса Directum

Новая версия решения «HR-процессы»:

• соответствует последним изменениям в трудовом законодательстве РФ;
• делает взаимодействие работодателя и работника прозрачнее;
• снижает нагрузку на специалистов кадровой службы;
• обеспечивает быстрый поиск и выгрузку кадровых документов для проверок.

Узнайте обо всех возможностях на странице решения.