МайТэк внедрила ECM-систему DIRECTUM в НИИнефтепромхим

Компания «МайТэк» завершила процесс внедрения ECM-системы DIRECTUM в АО «НИИнефтепромхим». В рамках проекта были автоматизированы 9 бизнес-процессов по ключевым направлениям документооборота НИИ.

АО «Научно-исследовательский институт по нефтепромысловой химии» — это динамично развивающееся предприятие, соединившее в себе инновационные технологии и более, чем 38-летний опыт. НИИ ведет свою историю с 24 февраля 1978 года. Тогда перед специалистами института были поставлены две основные задачи: разработка технологий повышения нефтеотдачи пластов и разработка и организация производства химпродуктов.

Задачи остались актуальными и в настоящее время. Но стремление соответствовать уровню требований, предъявляемых растущими российским и зарубежным рынками нефтепромысловых услуг, привело к трансформации НИИ в крупный научно-производственный комплекс. Сегодня НИИ работает в едином цикле: научная разработка — ОПР — проектирование — производство химпродуктов и технических средств — внедрение технологий — авторский надзор, маркетинг, сервисное обслуживание.

Внедрение ECM-системы DIRECTUM стало для АО «НИИнефтепромхим» не случайным выбором. НИИ следует современным тенденциям и непрерывно совершенствует работу каждого подразделения.

Внедрение СЭД должно было обеспечить:

• прозрачность и удобство взаимодействия сотрудников;
• организацию единого пространства обмена документами;
• автоматизацию канцелярии;
• поэтапный контроль исполнения задач;
• управление договорными документами, командировками, отгулами и отпусками.

Проект закрыл все ключевые требования НИИ.

Реализация работ осуществлялась на базе 4 модулей: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия» и «Управление договорами». Исполнителем по проекту выступила компания «МайТэк» — генеральный партнер DIRECTUM с широким кругом компетенций в реализации аналогичных проектов.

Поэтапная автоматизация документооборота охватила 9 бизнес-процессов:

• рассмотрение входящих документов;
• подготовка,согласование, регистрация и отправка исходящих писем;
• исполнение и контроль поручений;
• согласование и исполнение служебных записок;
• согласование и исполнение приказов и распоряжений;
• согласование внутренних регламентов, положений и инструкций;
• заявки на командировку;
• заявления на отпуск, отгул, увольнение;
• согласование и исполнение договорных документов.

В настоящее время в СЭД активно работают все сотрудники, чьи функции напрямую связаны с документооборотом АО «НИИнефтепромхим». Локальный доступ к системе осуществляется через рабочие компьютеры сотрудников, удаленный – через мобильное приложение DIRECTUM Jazz и веб-доступ. В основном мобильное приложение использует руководящий состав НИИ, так как разъездной характер работы требует удаленного управления процессами. А мобильные решения помогают оставаться в курсе дел, оперативно отвечать на вопросы и ставить задачи на любом расстоянии от офиса.

Система DIRECTUM в НИИ будет масштабироваться и функционально развиваться. В ближайшей перспективе - автоматизация новых рабочих мест и процессов.

Новость партнера