Завершено внедрение системы DIRECTUM в «Грундфос Истра»

Реализация проекта внедрения системы DIRECTUM обеспечила эффективную организацию и контроль деловых процессов, проходящих в «Грундфос Истра».

«Грундфос Истра» – высокотехнологичное предприятие концерна GRUNDFOS. На российском рынке GRUNDFOS является одной из наиболее известных иностранных компаний, производящих насосы и насосное оборудование. Освоение новых видов продукции способствует расширению сети региональных представительств, дилеров и сервисных партнеров на всей территории России.

Особое внимание на предприятии уделяется развитию технологий производства и управления. В рамках стандартизации бизнес-процессов руководством «Грундфос Истра» было принято решение об оптимизации документооборота. В результате анализа существующих на рынке предложений выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM.

Проект внедрения стартовал в начале августа 2011 года и осуществлялся Сертифицированным партнером компании DIRECTUM – ЭДО ГК Намип.

«Система DIRECTUM предоставляет широкие возможности удобного поиска и формирования выборки для контролирующих органов, – рассказывает финансовый контролер предприятия «Грундфос Истра» Алексей Нагибин. – При выборе системы очень важным для нас был высокий уровень компетентности и серьезный опыт внедрения подобных проектов сотрудников направления ЭДО ГК Намип».

Основными задачами проекта внедрения системы DIRECTUM стали создание электронного архива первичной корреспонденции, сканирование и занесение в систему большого количества документов, а также передача финансовых данных из системы SAP.

Поставленные задачи были реализованы с помощью:

●    внедрения функционала Базовых модулей системы DIRECTUM, а также модуля «Управление договорами»

●    настройки механизма формирования отчетности по документообороту предприятия;

●    создания электронного архива первичных финансовых документов с использованием службы ввода и преобразования документов DIRECTUM (DCTS);

●    осуществления импорта данных в электронный архив из учетной системы предприятия (SAP) с применением Коннектора к системе SAP R/3.

«Реализация проекта позволила обеспечить эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработку сложных заказов, подготовку и проведение совещаний, поддержку цикла продаж и других процессов взаимодействия, в результате были автоматизированы финансовые отделы компании», - оценил итоги проекта Алексей Мазгушин, руководитель направления ЭДО ГК Намип.

На текущий момент завершено внедрение DIRECTUM, по итогам которого систему используют более 30 пользователей предприятия. Таким образом, в «Грундфос Истра» оптимизирована работа с документами, создано единое информационное пространство данных.

Информация о компаниях:

Концерн GRUNDFOS был основан в 1945 году. На данный момент представлен 82 дочерними компаниями в 45 странах мира. Общий объем производства концерна составляет более 16 млн. насосов в год. Доля мирового рынка по циркуляционным насосам составляет более 50%, что делает GRUNDFOS самым большим производителем насосов данного типа. В России насосы GRUNDFOS известны с начала 60-х годов. Официальное представительство GRUNDFOS в Москве открыто в 1992 году, а в 1998 году была основана дочерняя компания ООО «Грундфос». В 2005 году открыто первое производство в г. Истра.

Направление ЭДО ГК Намип

Группа компаний Намип предоставляет на российском рынке широкий спектр профессиональных услуг ИТ-консалтинга и внедрения автоматизированных систем управления предприятия, включая оптимизацию бизнес-процессов. Одно из направлений  ГК Намип – ЭДО – специализируется на реализации проектов бизнес-консалтинга в области электронного документооборота и развертывания СЭД.