Банк "Левобережный" завершил автоматизацию документооборота с помощью DIRECTUM

Компания "СибПроектКом" объявила о завершении внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Новосибирском социальном коммерческом Банке "Левобережный".

ОАО Банк "Левобережный" – единственный региональный банк в Новосибирской области, который обладает сетью подразделений, охватывающей практически весь регион. В ее структуре – 7 отделений банка в г. Новосибирске, филиал в г. Бердске, 30 офисов в каждом районном центре области и 6 операционных касс вне кассового узла. Благодаря масштабу присутствия и правильно поставленной работе услугами банк "Левобережный" пользуются свыше 350 тысяч частных клиентов.

Увеличение клиентской базы и развитие партнерских отношений – одно из приоритетных направлений деятельности банка. Для успешной реализации данного направления руководство Банка повсеместно использует последние достижения информационных технологий, эффективность которых в современных экономических условиях приобретает исключительную важность.

Именно поэтому при поиске ИТ-решения для создания единого информационного пространства для работы и взаимодействия всех подразделений Банка, специалисты Банка проделали колоссальную аналитическую работу. Всем программным продуктам предъявлялись жесткие требования – информационная безопасность, отказоустойчивость, комплексность охвата и апробированная технология внедрения, гарантирующая результат и снижающая риски. В итоге выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Внедрение документооборота началось в июне 2008 года. Проект осуществлял партнер DIRECTUM – компания "СибПроектКом". На первом этапе, согласно технологии внедрения, были полностью описаны основные бизнес-процессы Банка, подготовлен проект их автоматизации и обучены ведущие пользователи системы.

На следующем этапе специалистами "СибПроектКом" система была установлена на компьютерах ключевых сотрудников, которых на данный момент в системе зарегистрировано 100 человек. Все пользователи системы являются руководителями 26 отделов и подразделений Банка - дополнительных офисов Новосибирска и Новосибирской области, в том числе иногородних филиалов в Бердске и в Новокузнецке.

Основным внедренным функционалом стали Базовые модули системы, а также модули Канцелярия и Управление совещаниями. С их помощью были автоматизированы следующие процессы:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе с корреспонденцией ДСП.
• Работа с организационно-распорядительной документацией – приказами и распоряжениями.
• Работа с внутрибанковскими нормативными документами – регламентами, положениями, политиками, инструкциями, методиками и порядками.
• Работа с кадровой документацией – приказами и распоряжениями по личному составу, а также должностными инструкциями и положениями о подразделениях.
• Работа с документами взаимодействия между подразделениями внутри Банка – служебными записками, заявками.
• Работа с документами, сопровождающими заседания Правления, Совета директоров Банка, Общего собрания акционеров Банка, Финансового комитета, Кредитного комитета.
• Работа с документами СВК (Служба Внутреннего Контроля).

Благодаря службе DIRECTUM Storage Services в Банке создан гибкий и масштабируемый архив, позволяющий надежно и без особых затрат хранить документы любого формата и объема.

Также организована работа удаленных сотрудников банка – они получили доступ к системе DIRECTUM через сервер веб-доступа. А ИТ-специалисты банка получили инструментарий разработчика IS-Builder, с помощью которого могут самостоятельно поддерживать и расширять функционал системы.

Внедрение системы DIRECTUM в ОАО Банк "Левобережный" завершилось в конце сентября 2008. Уже сейчас можно говорить об очевидном повышении качества делового документооборота в Банке и увеличении его эффективности.

Информация об ОАО Банк "Левобережный"
"Левобережный" – современный банк, занимающий активную позицию во всех секторах финансовых услуг. За 17 лет стабильной работы банк сумел занять лидирующие места на финансовых рынках, существенно занять расширив сферу своих экономических интересов.
В рейтинге авторитетных экономических изданий "Левобережный" входит в первую десятку банков Сибирского региона. В рейтингах РосБизнесКонсалтинга в I полугодии 2007 года Банк "Левобережный" занял 198 место среди 1000 банков по кредитному портфелю, 175 место – по депозитному портфелю и 55 позицию в рейтинге самых ипотечных банков России. По данным журнала "Эксперт Сибирь", "Левобережный" занял 4 место среди крупнейших банков по величине привлеченных депозитов физических лиц.