ЗАО «СКАДО» работает в DIRECTUM

В ЗАО «СКАДО» внедрена система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Проект осуществлял официальный партнер в Самаре – компания «ФИНЭКС».

ЗАО «СКАДО» (Самарские канатные дороги) практически единственное предприятие в России по проектированию, изготовлению, монтажу и сервисному обслуживанию канатных дорог. Компания была основана в сентябре 1939 года в г. Куйбышеве. В настоящее время «СКАДО» изготавливает металлоконструкции основных несущих элементов канатных дорог, выполняет монтаж оборудования, а также работы по оформлению документов и разрешений. Предприятие активно сотрудничает с мировым лидером по производству канатных дорог – австрийской фирмой «Доппельмайр» (Doppelmayr).

Решение о внедрение DIRECTUM было принято руководством «СКАДО» в 2011 году. Изначально планировалось решить ряд наиболее острых вопросов. Однако после демонстрации возможностей системы и технологий ее внедрения было принято решение о проведении комплексного проекта.   

По словам директора компании «ФИНЭКС» (АйТи Групп, авторизованный партнер DIRECTUM) Сергея Плетнева, проект является уникальным. Он строился на принципах создания эффективного инструмента, который встраивается в общую систему управления предприятием.

«Нами были использованы нетривиальные методологические и технические решения для достижения одной из основных целей – органично увязать модели процессов различной степени декомпозиции в системе DIRECTUM. Таким образом, мы автоматизировали сквозной процесс добавленной стоимости с возможностью свободы действий специалистов предприятия заказчика на различных этапах», – отмечает Сергей Плетнев.

В рамках проекта были исследованы, оптимизированы и автоматизированы такие процессы, как регистрация входящей документации, согласование более десятка видов договоров, создан архив электронной документации предприятия, автоматизирован процесс проведения совещаний и т.д.

Внедрение основывалось на Базовых модулях системы DIRECTUM, а также бизнес-решениях «Управление договорами», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Классическое делопроизводство».

«Для нас внедрение системы DIRECTUM – больше чем просто автоматизация документооборота. Этот проект поможет поднять корпоративную культуру предприятия на качественно новый уровень. Примененные технологии и методы внедрения позволили нам поставить на контроль полный процесс прохождения заказа – от входящего документа (заявки от клиента) до согласования всех договорных документов, производства продукции и контроля взаиморасчетов с клиентами. Благодаря единому процессу специалисты завода в любой момент могут информировать клиента о ходе выполнения заказа. Также удалось решить острый вопрос контроля возврата документов, – говорит генеральный директор «СКАДО» Александр Козловский. – В настоящее время проект активно развивается».