Корпорация ТЕХНОНИКОЛЬ цифровизирует бизнеc-процессы в системе Directum

Сотрудники корпорации используют Directum для управления закупками и договорами. Благодаря внедрению системы компания сократила затраты на бумажный документооборот на 30%.

Корпорация ТЕХНОНИКОЛЬ — крупнейший в России и Европе производитель и поставщик кровельных, гидроизоляционных и теплоизоляционных материалов. Филиалы компании представлены по всей стране, а также в Белоруссии, Китае, Чехии, Индии, Польше, Италии.

Основной целью внедрения системы Directum в компании ТЕХНОНИКОЛЬ стала оптимизация работы с поставщиками и подрядчиками — требовалось упростить договорную и тендерную работу, оптимизировать процессы проведения закупок и выбора контрагента.

Проект внедрения также подразумевал создание электронного архива тендерной документации и синхронизацию единой базы данных технических решений и сопроводительных документов. Подрядчиком на проекте выступила компания «Кредо-С», партнер Directum.

Для корпорации ТЕХНОНИКОЛЬ на базе системы Directum было разработано решение «Управление тендерами». Сотрудники используют его для:

• подготовки и проведения тендеров;
• контроля исполнения договоров;
• согласования документов по преднастроенным маршрутам;
• ведения регистров бухгалтерского учета;
• подготовки отчетов по закупочной деятельности.

В результате проекта в компании ТЕХНОНИКОЛЬ появилось единое защищенное, структурированное хранилище документов с разграничением прав доступа, удобный механизм постановки и контроля задач, а затраты на бумажный документооборот сократились на 30%. За счет интеграции системы Directum с электронной почтой сотрудники компании могут работать с корреспонденцией бесшовно, не тратя время на переключение между интерфейсами.