Управление бизнес-процессами
и электронный документооборот в Казахстане

Закажите демонстрацию

Directum — российская ИТ-компания. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документами.

Специально для рынка Казахстана была создана система Directum QAZ, которая закрывает весь спектр задач по автоматизации внутреннего электронного документооборота и специфических бизнес-процессов в компаниях различных отраслей. Система со встроенными интеллектуальными механизмами поддерживает ЭП от Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (НУЦ РК), локализована на казахский язык и зарегистрирована Министерством Юстиции Республики Казахстан (свидетельство о государственной регистрации № 157 от 13.08.2018 г.).

Проекты внедрения системы электронного документооборота Directum в Казахстане

Систему Directum используют организации из разных сфер деятельности: промышленные предприятия, логистические компании, пищевые производства, высшие образовательные учреждения, страховые компании и финансовые организации.

АОО «Назарбаев Университет»
  • 7 дочерних организаций
  • 2000 пользователей
  • Договорная деятельность, управление совещаниями и корпоративное хранилище нормативных документов
  • Интеграция с системами университета (1С,ЕСУП,Портал)
Восточно-Казахстанский гос. технический университет им. Д. Серикбаева
  • 200 пользователей
  • Классическое делопроизводство и управление совещаниями
  • Обеспечен контроль за договорным процессом
  • Веб-доступ для подключения удаленных сотрудников
KAZ Minerals Актогай
  • 200 пользователей
  • Классическое делопроизводство и управление совещаниями
  • Интеграция с MS Outlook и Oracle EBS
КазНу им.Аль-Фараби
  • 1500 пользователей
  • Классическое делопроизводство, кадровые приказы и интеграция с 1С
  • Автоматизация учебной деятельности
  • E-услуги студентам и интеграция с Univer 2.0
АО «Компания по страхованию жизни «Nomad Life»
  • Боле 30 филиалов
  • 300 пользователей
  • Формирование и управление архивом страховых досье, согласование страховых договоров с верификацией ключевых этапов
  • Интеграция с автоматизированной страховой системой
Корпоративный фонд «University Medical Center»
  • 3 клиники
  • 1800 пользователей
  • Управление договорами, повышение эффективности взаимодействия между клиниками, корпоративное хранилище нормативных документов
  • Интеграция с 1С
* Данные проекты были реализованы партнером ARMADOC.KZ, который работает на рынке Республики Казахстан с 2008 года

Возможности системы электронного документооборота и автоматизации процессов Directum

Помимо классических задач управления электронным документооборотом и делопроизводством, заказчики в Казахстане выбирают и специализированные решения:

Управление
 договорами

Делопроизводство

Управление
совещаниями

Командировки
и авансовые отчеты

Управление
бизнес-процессами

HR-процессы

Контроль
дисциплины

Управление
 проектами

Узнать о возможностях системы

Функциональность системы позволяет закрывать все задачи современного предприятия, а гибкость — адаптировать процессы под отраслевую специфику бизнеса и получить оптимальные решения с учетом особенностей вашей организации.

Преимущества системы Directum на рынке СЭД в Казахстане

1. Юридическая значимость

Юридическую значимость электронных документов во внешних и внутренних процессах обеспечивают:

  • Электронные подписи от Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан;
  • Интеграция с сервисом обмена электронными юридически значимыми документами idocs;
  • Решение для архивного хранения больших объемов документов с возможностью быстрого доступа к ним и с соблюдением всех норм архивного делопроизводства.
2. Все сотрудники в контуре цифровизации

Для вовлечения всех работников в цифровое взаимодействие, независимо от направления их деятельности и территориального расположения, используются:

  • мобильные приложения с возможностью подписания документов для руководителей и рядовых сотрудников;
  • чат-боты для сотрудников, не имеющих рабочего ПК;
  • почтовый агент для включения во внутренний документооборот внешних пользователей и интеграция с почтовыми клиентами для отправки документов из интерфейса системы/добавления задач в календарь;
  • интеграция с корпоративными порталами для доступа к сервисам компании;
  • интеграция с другими системами (ERP, CRM), офисными и проектными приложениями, готовые коннекторы для 1С и шаблон коннектора к SAP.
3. Искусственный интеллект

Для сокращения затрат на рутинные трудоемкие процессы применяются механизмы на основе машинного обучения:

  • распознавание писем, документов со сканера, входящих заявок и другого неструктурированного контента;
  • интеллектуальный анализ данных, извлечение, классификация с точностью 95-98%;
  • автоматическая регистрация документов и определения ответственного;
  • умный полнотекстовый поиск на естественном языке;
  • автоматическое сопоставление бумажных и электронных экземпляров;
  • контроль рисков в договорных документах.
4. Удобство пользователей

Для комфортной работы в системе предусмотрены:

  • эргономичный и интуитивно понятный интерфейс;
  • локализация на казахский язык;
  • механизмы встроенного обучения работе в системе;
  • возможности голосового управления.

Поддержка системы

Удобный и понятный конструктор процессов позволяет настраивать систему под индивидуальные требования компании, самостоятельно развивать и сопровождать решение без привлечения внешних специалистов.

Directum и партнеры, внедряющие электронный документооборот в Казахстане, оказывают комплекс услуг:

  • бизнес-консалтинг для поиска «узких мест» в текущих процессах с подготовкой экономического обоснования;
  • предпроектные исследования процессов и разработка технического задания на внедрение системы;
  • внедрение бизнес-решений по готовым технологиям под ключ;
  • обучение по курсам компании Directum;
  • отраслевая автоматизация и интеграция ИТ-систем для создания единого информационного контура;
  • сервисная поддержка Directum.

Закажите демонстрацию
электронного документооборота в Казахстане

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами