Оформите запрос на демонстрацию системы
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Конференция

Открытые дни DIRECTUM

«Электронный документооборот для коммерческой службы.
Руководство к действию»
8 июня 2017

8 июня в 12 городах России и СНГ компания DIRECTUM совместно с бизнес-партнерами провела конференцию о возможностях внутреннего и внешнего юридически значимого электронного документооборота для решения задач коммерческой службы.

Более 300 участников из опыта компании DIRECTUM и её текущих клиентов узнали, как повысить эффективность работы коммерческой службы при переходе на электронное взаимодействие. Были продемонстрированы решения проблем в подготовке договоров, затягивании согласования счетов на оплату и просто потере важных документов по дороге от контрагента.

Материалы конференции доступны в записи.

Программа


Введение в тему

ECM – ключевое звено цифровой трансформации и новое конкурентное преимущество компании

Современный рынок мотивирует бизнес быть быстрым и одновременно эффективным. И электронное взаимодействие становится естественным инструментом рабочего дня. Как ранее ERP-системы стали первым уверенным шагом к новым принципам работы с учетной информацией, так и ECM-системы учат нас переходить на электронную форму управления корпоративным контентом. Организации начали свою трансформацию на пути к цифровому предприятию (digital enterprise) и получению новых конкурентных преимуществ.

У DIRECTUM есть свой рецепт – долгосрочная стратегия Extra ECM, которая включает:

  • переход компаний на юридически значимый межкорпоративный электронный документооборот;
  • широкий набор бизнес-решений в ECM-системе за пределами классического делопроизводства: управление договорами и счетами, финансовый архив, управление закупками и т.д.;
  • мобильность руководителей и сотрудников, в т.ч. с использованием электронной подписи;
  • обеспечение удобства работы и вовлечение в ECM-окружение всех сотрудников компании.
Практика

Новая эффективность в решении задач коммерческой службы: от специалиста к коммерческому директору, топ-менеджеру и контрагенту

Новая сделка – новая победа. Но часто послевкусие успеха омрачает обилие бумаг и излишней волокиты. ECM-системы призваны минимизировать рутинные ручные операции, упорядочить процессы и направить ресурсы компании на новые достижения.

Василий Бабинцев, директор по маркетингу DIRECTUM, показал, как ECM-система помогает эффективнее выполнять задачи коммерческой службы:

  • почему сопровождение закупок в ECM-системе быстрее: планирование, согласование и исполнение;
  • что делает создание договора проще: готовые шаблоны, удобная регистрация и права доступа;
  • как согласовать договор быстро: регламентированные процессы, прозрачность контроля и отчетность;
  • что, если руководителя нет на рабочем месте: мобильные решения и электронная подпись;
  • как перейти на внешний обмен с контрагентами, в т.ч. если они уже используют другой сервис;
  • преимущества финансового архива: быстрый поиск и формирование комплектов для проверок;
  • удобная аналитика по исполнительской дисциплине.

Askona: объединяем договорную деятельность распределенной компании

Раньше согласование и обработка документов в компании Askona выполнялись на бумаге. Росла компания, увеличивалось количество документации, усложнялись маршруты ее движения. Процесс стал, длительным и плохо управляемым – много времени уходило на поиск документов, их передачу, наблюдались потери бумаг. В итоге это негативно влияло на производительность труда и эффективность компании в целом. Наступил момент, когда перед руководством встала задача оптимизации и автоматизации документооборота.

Екатерина Удальцова, ИТ-директор Askona продемонстрировала управление договорами и счетами на оплату в многопрофильном холдинге:

  • разные направления: производство, торговля (опт, розница, франчайзи);
  • несколько юридических лиц;
  • более 500 удаленных магазинов;
  • глубокая интеграция с ERP-системой.

Подробнее о системе в Askona

Nokian Tyres: практика перехода на межкорпоративный документооборот

Переход на внешний юридически значимый документооборот в Nokian Tyres позволил ускорить с 5 до 1 дня согласование документов с контрагентами. Добиться такого результата помогли взвешенные решения руководства и поддержка персонала.

Павел Овчинников, эксперт сервиса обмена электронными документами Synerdocs, рассказал об особенностях:

  • обеспечения работы с гибридным бумажно-электронным архивом;
  • выбора вариантов обмена: мультиоператорность и практика роуминга;
  • подключения к обмену контрагентов.

Подробнее о системе в Nokian Tyres

Шоу–рум. Демонстрация процессов в «живой» системе

«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Партнеры на площадках продемонстрировали сквозную безбумажную и полностью юридически значимую работу коммерческой службы и всех связанных с ее деятельностью подразделений (юристов, финансистов, бухгалтеров и топ-менеджмента):

  • работа с исходящими договорами – от создания до передачи контрагентам через сервисы обмена;
  • работа с входящими счетами – от получения «первички» через сервис обмена до оплаты;
  • мобильная работа руководителей, в т.ч. с электронной подписью.

Площадки проведения


Город

Партнер

Адрес площадки

Москва

Новая площадь, д. 6 (Клубный офис Cabinet Lounge)

ул. Мясницкая, 44

ул. Мясницкая, д.13, стр.20

ул. Нижняя сыромятническая, 10, с12

Санкт-Петербург

Кропоткина, д.1 (офис 310)

Московский пр., д 212 (офис 5063)

Екатеринбург

ул. Коминтерна, 16.

Иркутск

Информация уточняется

Калининград

Набережная Петра Великого, 1 (Музей мирового океана)

Краснодар

ул. Дальняя 27 (оф. 405)

Набережные Челны

Информация уточняется

Новосибирск

ул. Добролюбова, 2А (БЦ «Речной вокзал»)

Томск

ул. Вершинина, 43-В (3 этаж, к.302)

Тюмень

ул. Шиллера, д. 34/1, 4й этаж

ул. Республики, д. 142 (Технопарк, оф. 239)

ул. Мельникайте, 101/9

Уфа

ул.Российская, 157/2 (3 подъезд, 5 этаж)

Минск

ул. Сурганова, 37/1 (здание "Научно-технологического парка БНТУ "Политехник")

пр-т Победителей, 7А (Бизнес-центр «Royal Plaza», 19 этаж, помещение 59)


Организаторы

Орлова Ирина

Руководитель маркетинговых проектов

+7 (3412) 72-11-00
(многоканальный)
Orlova_IV@directum.ru

Новоселова Асият

Менеджер по поддержке партнёров

+7 (3412) 72-11-00
(многоканальный)
Novoselova_AB@directum.ru

Стрелкова Алена

Ответственный PR-менеджер

+7 (3412) 72-11-00
(многоканальный)
Strelkova_AA@directum.ru
Кнопка
связи