Directum Enterprise Forum 2017

Цифровая трансформация:
на пути к электронному
взаимодействию

Конгресс-Центр Технополис Москва

15 ноября 2017

Регистрация на мероприятие закрыта

Зарегистрироваться

Участие в мероприятии БЕСПЛАТНО

О мероприятии

Эпоха ускоренной трансформации

Бизнес становится все более цифровым. Меняются принципы управления. Нас окружают термины, которые 5-10 лет назад мы себе всерьез не представляли – сквозная мобильность, гибридные облачные и распределенные архитектуры, межкорпоративный обмен и роуминг, юридически значимые архивы информации, интеллект и машинное обучение, блокчейн. И наоборот, проверенным технологиям, таким как Enterprise Content Management, международные аналитики сегодня прочат забвение.

Но так ли это на самом деле? Готов ли современный бизнес быстро трансформировать свои процессы, какие инструменты для этого потребуются? Как соединить традиционную и новую электронную форму взаимодействия, сохранив при этом эффективность в мире лавинообразно растущего потока информации?

На Directum Enterprise Forum 2017 мы рассказали о роли ECM в цифровой трансформации, о новых инструментах и практике их применения. Наши клиенты и партнеры поделились своим опытом, и мы подискутировали о потенциале новых технологий для решения реальных задач крупного бизнеса.

Программа форума

9:00 - 10:00
Регистрация. Приветственный кофе.
10:00 - 10:10
Открытие конференции
Пленарная секция
10:10 - 10:40
Будущее ECM-систем в контексте цифрового предприятия.
Истомин К., исполнительный директор DIRECTUM,
Бабинцев В., директор по маркетингу DIRECTUM.
10:40 - 11:10
Интеллектуальная ECM: нейронные сети в борьбе с рутиной.
Беляк И., Team-lead группы разработки интеллектуальных инструментов DIRECTUM,
Шухардин М., Руководитель отдела продаж и развития партнерской сети DIRECTUM.
11:10 - 11:30
Чат-боты в ECM. Альтернативная мобильность от директора до рабочего.
Пермяков А., руководитель группы перспективного развития DIRECTUM.
11:30 - 12:00
Кофе-брейк
МЕЖКОРПОРАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ (МКДО)
12:00 - 12:20
Роль ЕСМ в межкорпоративном документообороте.
Истомина Е., директор департамента консалтинга и внедрения DIRECTUM,
Климова А., директор направления электронного документооборота, OOO «Делойт Консалтинг».
Распределенная архитектура ECM: кейсы и инструменты DIRECTUM в действии.
12:20 - 13:00
Кейсы клиентов в области межкорпоративного документооборота:
  • Обработка первичных документов в Nokian Tyres
  • Заключение договоров с контрагентами в компании Wildberries
  • Работа с таможенными декларациями в Procter&Gamble
  • Перспектива: Электронная транспортная накладная
Ившин В., руководитель отдела заказной разработки DIRECTUM,
Макаров И., руководитель отдела тестирования DIRECTUM.
20 мест
13:00 - 13:20
От слов к «делу» – судебная практика межкорпоративного обмена.
Хитров Д., председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж», разработчик системы для осуществления коммерческого онлайн-правосудия в РФ.
Выставка решений
  • Интеллектуальные инструменты DIRECTUM;
  • Управление закупками;
  • Единый центр обслуживания;
13:20 - 14:40
Обед
Шоу-румы
  • Межкорпоративный документооборот
  • Сквозное мобильное взаимодействие
  • Synerdocs. Ключевые составляющие внешнего обмена;
  • Новинки системы DIRECTUM.
ОПЫТ КЛИЕНТОВ
14:40 - 15:00
Архив 2.0: взгляд ОАО «Сургутнефтегаз» на долговременное хранение электронных документов.
Заика И., начальник отдела разработки и внедрения информационных технологий в документообороте ОАО «Сургутнефтегаз»,
Габдуллин Р., начальник отдела проектирования портфеля проектов ОАО «Сургутнефтегаз».
Выставка решений

продолжение

15:00 - 15:20
«Мобилизация» руководства: опыт ПАО «Объединенной Авиастроительной Корпорации».
Шубин Д., главный специалист Департамента корпоративного управления ПАО «ОАК»
15:20 - 15:40
ООО «Газпром Комплектация»: корпоративная социальная сеть.
Омельченко О., Начальник управления информационно-управляющих систем ООО «Газпром комплектация».
15:40 - 16:00
Электронное взаимодействие с дочерними обществами: опыт АО «Объединенной двигателестроительной корпорации».
Миронов А., бизнес-аналитик, департамент информационных технологий АО «ОДК»,
Олейников Д., начальник бригады поддержки информационных систем управления документооборотом АО «ОДК-Авиадвигатель».
16:00 - 16:30
Кофе-брейк
16:30 - 18:00
Панельная дискуссия «Цифровая трансформация: препятствия и пути их преодоления».
Истомин К., исполнительный директор DIRECTUM,
Габдуллин Р., начальник отдела проектирования портфеля проектов ОАО «Сургутнефтегаз»,
Климова А., директор направления электронного документооборота, OOO «Делойт Консалтинг»,
Кытин Е., заместитель генерального директора по общим вопросам ООО «Газпром комплектация»,
Журавлев В., руководитель практики систем электронного архива ООО «ОМК-Информационные технологии».
Неформальное общение
18:00 - 20:00
Встречи в формате face-to-face.
10:10 - 10:40
Будущее ECM-систем в контексте цифрового предприятия.
Истомин К., исполнительный директор DIRECTUM,
Бабинцев В., директор по маркетингу DIRECTUM.
10:40 - 11:10
Интеллектуальная ECM: нейронные сети в борьбе с рутиной.
  • Трансформация привычных бизнес-процессов под влиянием искусственного интеллекта: от выполнения рутинных операций к ключевым задачам бизнеса;
  • Рутинные кейсы в ECM: классификация документов, заполнение их реквизитов, регистрация и маршрутизация;
  • Интеллектуальные инструменты и машинное обучение в DIRECTUM: варианты применения и эффект;
  • Перспективы развития искусственного интеллекта корпоративном окружении?
Беляк И., Team-lead группы разработки интеллектуальных инструментов DIRECTUM,
Шухардин М., Руководитель отдела продаж и развития партнерской сети DIRECTUM.
11:10 - 11:30
Чат-боты в ECM. Альтернативная мобильность от директора до рабочего.
  • Как и зачем важно вовлекать в «цифровые» процессы тех сотрудников, которых «классическое» внедрение ECM обычно обходит стороной;
  • Чат-боты как шаг к Zero UI в ECM. Актуальные кейсы использования ботов DIRECTUM в бизнес-процессах;
  • А как же информационная безопасность?
  • И другие способы работы с корпоративной информацией – в цехах, полях, командировках.
Пермяков А., руководитель группы перспективного развития DIRECTUM.
12:00 - 12:20
Роль ЕСМ в межкорпоративном документообороте.
  • Трансформация документов: новые форматы и сущности;
  • Место ECM в межкорпоративном обмене: от привычных функций согласования и хранения до агрегирования сервисов и учетных систем;
  • Тренды в области межкорпоративного обмена электронными документами: какие задачи клиенты рассматривают в первую очередь.
Истомина Е., директор департамента консалтинга и внедрения DIRECTUM,
Климова А., директор направления электронного документооборота, OOO «Делойт Консалтинг».
12:20 - 13:00
Кейсы клиентов в области межкорпоративного документооборота:
  • Обработка первичных документов в Nokian Tyres;
  • Заключение договоров с контрагентами в компании Wildberries;
  • Работа с таможенными декларациями в Procter&Gamble;
  • Перспектива: Электронная транспортная накладная.
12:00 - 13:00
Распределенная архитектура ECM: кейсы и инструменты DIRECTUM в действии.
параллельная секция

Особенности распределенной архитектуры ECM, с которыми сталкиваются ИТ-службы на крупном предприятии и группах компаний, включают:

  • разрозненные ECM-решения под различные бизнес задачи;
  • территориальную удаленность ключевых бизнес подразделений;
  • выстраивание сквозных процессов между предприятиями холдинга.

И предприятиям нужны удобные инструменты решения таких задач бизнеса.

В нашей секции:

  • Мы выделим типовые бизнес-кейсы;
  • Рассмотрим инструменты системы DIRECTUM для управления распределенной архитектурой.

Представим новый продукт! В живой демонстрации – DIRECTUM Cross-system Interaction Toolset (DCI).

Ившин В., руководитель отдела заказной разработки DIRECTUM,
Макаров И., руководитель отдела тестирования DIRECTUM.
13:00 - 13:20
От слов к «делу» – судебная практика межкорпоративного обмена.
  • Проблемы современных информационных систем при организации межкорпоративного обмена;
  • Определение "доверия" в системе межкорпоративного обмена электронными документами;
  • Как доказать, что черное - это белое и наоборот? Проблемы допустимости электронных доказательств в судебном процессе;
  • PDF или XML, вот в чем вопрос! Проблемы электронного правосудия и предоставления доказательств в электронном виде;
  • Цифровая экономика: готовность систем ЭДО к работе в режиме тотальной "электронности" общения;
  • Электронные архивы документов: какие проблемы возникают при доказательствах пару лет спустя;
  • Что год грядущий нам готовит: какие новшества ждут компании в сфере межкорпоративного обмена документами в 2018 году.
Хитров Д., председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж», разработчик системы для осуществления коммерческого онлайн-правосудия в РФ.
14:40 - 15:00
Архив 2.0: взгляд ОАО «Сургутнефтегаз» на долговременное хранение электронных документов.
  • Тренды в области долговременного электронного хранения;
  • Бизнес-потребности Сургутнефтегаза в хранении электронных документов;
  • Взгляд Сургутнефтегаза на методологию хранения архивных электронных документов;
  • Электронный архив - где хранить документы?
  • За и против оперативной ECM или отдельной архивной системы;
  • Решения DIRECTUM для построения архивов.
Заика И., начальник отдела разработки и внедрения информационных технологий в документообороте ОАО «Сургутнефтегаз»,
Габдуллин Р., начальник отдела проектирования портфеля проектов ОАО «Сургутнефтегаз».
15:00 - 15:20
«Мобилизация» руководства: опыт ПАО «Объединенной Авиастроительной Корпорации».
  • Как понять, что настало время задуматься о внедрении мобильных решений?
  • Целевая аудитория мобильных приложений и кейсы их применения на предприятии;
  • Как внедрить мобильные приложения и подготовить руководство к безболезненному переходу к новому формату работы;
  • Эффект от внедрения мобильных приложений для процессов и бизнеса в целом;
  • Безграничный мобильный доступ и информационная безопасность – как найти компромисс?
Шубин Д., главный специалист Департамента корпоративного управления ПАО «ОАК».
15:20 - 15:40
ООО «Газпром Комплектация»: корпоративная социальная сеть
  • Назначение и функции социальной сети, ее место в цифровой трансформации коммуникаций предприятия;
  • Автоматизация внутренних сервисных услуг компании;
  • Интеграция с DIRECTUM и другими ИС компании;
  • Эффект от внедрения.
Омельченко О., Начальник управления информационно-управляющих систем ООО «Газпром комплектация».
15:40 - 16:00
Электронное взаимодействие с дочерними обществами: опыт АО «Объединенная двигателестроительная корпорация».
  • Автоматизированные электронные сквозные процессы. Количество ДЗО, вовлеченных в цифровое взаимодействие;
  • В каких системах работает головная организация и ДЗО. Как организована интеграция;
  • Как обеспечивается информационная безопасность сквозных процессов?
  • Эффект от внедрения: насколько ускорилось взаимодействие между участниками корпорации;
  • Планы по развитию сквозных процессов.
Миронов А., бизнес-аналитик, департамент информационных технологий АО «ОДК»,
Олейников Д., начальник бригады поддержки информационных систем управления документооборотом АО «ОДК-Авиадвигатель».
16:30 - 18:00
Панельная дискуссия «Цифровая трансформация: препятствия и пути их преодоления».
Истомин К., исполнительный директор DIRECTUM,
Габдуллин Р., начальник отдела проектирования портфеля проектов ОАО «Сургутнефтегаз»,
Климова А., директор направления электронного документооборота OOO «Делойт Консалтинг»,
Кытин Е., заместитель генерального директора по общим вопросам ООО «Газпром комплектация»,
Журавлев В., руководитель практики систем электронного архива ООО «ОМК-Информационные технологии».
Шоу-румы
13:00-14:40
Межкорпоративный документооборот

Один из важных элементов цифровой трансформации – выход за рамки внутреннего документооборота и переход на электронный обмен с контрагентами. Воплощение этой идеи складывается из решения двух задач: запуска юридически значимого электронного обмена и организации финансового архива для хранения и последующего предоставления электронных документов.

  • Как внутренне согласование договора плавно переходит во внешнюю отправку через сервис обмена и обратно;
  • Как организовать «поштучную» и массовую обработку электронных первичных документов, особенности работы с формализованными документами;
  • Как собрать и предоставить документы из электронного финансового архива.
Сквозное мобильное взаимодействие

Доступ к данным в эпоху цифровой трансформации должен быть везде и всегда. DIRECTUM предоставляет различные решения для легкой коммуникации сотрудников не только в офисе, но и за его пределами. Решения охватывают потребности широкого круга сотрудников, от топ-менеджеров до исполнителей.

  • Рассмотрение документов и вынесение поручений генеральным директором компании в DIRECTUM Solo;
  • Работа над документом менеджера среднего звена в DIRECTUM Jazz;
  • Подключение исполнителей процесса через веб-доступ;
  • Чат-бот в Telegram для неавтоматизированных сотрудников: знакомство с документами и подача заявок.

Более подробно о мобильных решениях: DIRECTUM Solo, DIRECTUM Jazz.

ВЫСТАВКА РЕШЕНИЙ
13:00-15:00
Интеллектуальные инструменты DIRECTUM

Искусственный интеллект и машинное обучение – работающие инструменты цифровой трансформации, позволяющие уже сейчас значительно сократить рутинные операции по обработке неструктурированных данных.

  • Инструменты DIRECTUM для распознавания документов;
  • Сервисы классификации потока документов;
  • Извлечение значимых данных и автоматическое заполнение регистрационных данных документа;
  • Средства верификации в системе DIRECTUM.
Управление закупками

Полный цикл закупочной деятельности коммерческих компаний и государственных корпораций, работающих в соответствии с требованиями 223-ФЗ: от планирования и проведения закупок до исполнения заключаемых договоров.

  • Формирование плана закупок с инициаторами;
  • Инструменты быстрой подготовки документации;
  • Внутреннюю организацию закупочных процедур, в том числе с различными способами выбора победителя;
  • Интеграцию с электронными торговыми площадками для взаимодействия с поставщиками;
  • Готовые решения для быстрого и прозрачного согласования договоров.

Более подробно о решении на сайте.

Единый центр обслуживания

Реализация сервисной модели управления через консолидацию поддерживающих функций бизнес единиц, сервисных и поддерживающих подразделений на базе «единого окна».

  • Реализацию сервисной модели управления в режиме «одного окна»;
  • Взаимодействие со службой сервиса: сценарии, коммуникации, хранение истории;
  • Управление и контроль поддерживающих бизнес процессов: построение отчетов, KPI, дашборды;
  • Как избавиться от временных лагов в получении услуги.

Более подробно о решении на сайте.

Synerdocs. Ключевые составляющие внешнего обмена

Помогаем крупному бизнесу учесть все «подводные камни» при переходе на межкорпоративный документооборот, сделать это комфортно и в оптимальные сроки.

  • Варианты работы с сервисом – готовые коннекторы и универсальные интеграционные решения;
  • Роуминг – с кем из операторов работает и примеры обмена в роуминге на реальных кейсах;
  • Подключение контрагентов – три составляющих успеха;
  • Примеры проектов – как наши клиенты решают задачи обмена с контрагентами;
  • Бизнес-задачи, решаемые сервисом обмена.

Более подробно о решении на сайте.

Новинки системы DIRECTUM

Развиваем систему под задачи крупных российских предприятий, с учетом работы в территориально распределенной среде и переходе на обмен документами с контрагентами.

  • О новом уровне масштабируемости и быстродействия системы: одновременная работа 12 000 пользователей на одном сервере;
  • Механизмах межсистемного взаимодействия для работы в распределенной бизнес-архитектурах;
  • Бесшовном переходе от внутреннего к внешнему документообороту;
  • Упрощении работы пользователей: свежий интерфейс, сокращение рутинных операций, управление потоками работ и упрощение переписки.

Более подробно о решении на сайте.

Face to face – новый формат бизнес-коммуникации. Представители крупных компаний тет-а-тет в располагающей неформальной обстановке обсудили актуальные вопросы и обменялись опытом усовершенствования ИТ-архитектуры предприятия и выстраивания эффективного межкорпоративного взаимодействия.
Компания DIRECTUM является лидером ECM-рынка России и уже на протяжении 14 лет разрабатывает программное обеспечение в области электронного документооборота. Ключевой продукт компании — российская масштабируемая ECM-платформа DIRECTUM — закрывает полный цикл внутреннего и межкорпоративного документооборота. Решает задачи крупных коммерческих и государственных заказчиков. Сегодня более 2 100 организаций в 11 отраслях экономики и 7 странах используют решения на базе DIRECTUM. Партнерская сеть насчитывает более 110 компаний и обслуживает компании со всего мира.
Уникальный по масштабам проект внедрения. В системе управления документами на базе DIRECTUM работают 20 000 пользователей, совершается свыше 1 млн операций в день, обеспечивается бесперебойная работа в режиме 24/7. Реализовано 15 интеграционных решений, встраивающих DIRECTUM в единую информационную систему «Сургутнефтегаза». Автоматизирован организационно-распорядительный документооборот, а также сквозные процессы, охватывающие работу с проектно-технической, производственно-финансовой, проектно-сметной документацией, кадровый документооборот. В результате скорость доставки документа на рассмотрение адресату сокращена с 60 часов до нескольких минут, а время на рассмотрение документов и принятие решений сократилось на 80%.
Авиаконструкторское бюро, работает в DIRECTUM с 2012 года. Развитие системы в компании достигло уровня, когда клиент видит перспективы автоматизации и совершенствует систему самостоятельно. В DIRECTUM перешла работа с корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, протоколами совещаний, договорами. Налажена работа с закупочной документацией, внедрено мобильное решение для DIRECTUM Solo, с помощью которого руководители рассматривают документы, выносят резолюции, создают поручения. В данный момент охват системы составляет 2 000 пользователей.
Группа компаний «ИНТЕКО» – один из ведущих российских девелоперов, признанный эксперт отрасли в сфере урбанистики. Проект внедрения DIRECTUM был масштабным и относительно сложным в силу географического охвата (более 15 организаций с офисами в Москве, Санкт-Петербурге и Ростове-на-Дону). В системе реализованы управление закупочной и договорной деятельностью, работа с входящими и исходящими документами, доверенностями, служебными записками, организационно-распорядительными документами, а также поручениями. Настроена интеграция DIRECTUM с учетными системами на платформе 1С, а также CRM системой. В системе зарегистрировано порядка 1500 пользователей, около 350 сотрудников работают одновременно.
Интегрированная структура, производящая двигатели для военной и гражданской авиации, космических программ, газотурбинные установки, газоперекачивающие и корабельные газотурбинные агрегаты. Головное предприятие корпорации использует ECM с 2013 года, автоматизацией охвачено 400 пользователей. Помимо этого к системе подключено 7 удаленных подразделений, налажена интеграция с Active Directory и 1С:Зарплата и кадры. Руководство компании работает в ECM-системе с помощью мобильного решения для iPad.

Приглашенные эксперты

Климова Анна, Директор направления электронного документооборота, OOO «Делойт Консалтинг».

В сфере бухучета и налогов 17 лет, в сфере электронного юридически значимого документооборота 5 лет. Наиболее важные реализованные проекты сфокусированы на методологии, улучшении бухгалтерских и налоговых процессов, а также оптимизации документопотоков. В частности, формирование методологической функции во внутреннем сервисном центре, реструктуризация налоговой функции сервисного центра в разрезе нескольких стран, перевод в электронный вид процесса согласования договоров и документации по проверке поставщиков, внедрение электронных юридически значимых документов различного типа по различным процессам, участие в нескольких некоммерческих экспертных группах по юридически значимому документообороту в РФ.

Кузьмина Марина, руководитель направления электронного документооборота группы «Т Плюс».

В сфере информационных технологий более 10 лет. C 2007 по 2015 работала в группе «Русская медная компания» в качестве CIO. Обладает уникальным опытом успешной реализации ИТ-проектов в сфере автоматизации документооборота, бухгалтерского и налогового учёта, производственной деятельности в металлургической отрасли.

Вопросами оптимизации корпоративных бизнес-процессов и документопотоков занимается с 2008 года, в частности имеет опыт создания и внедрения унифицированных бизнес-процессов в территориально-распределённых компаниях с различным резидентством. В настоящий момент руководит развитием юридически-значимого документооборота в группе Т Плюс и построением единых процессов на платформе Directum. Является экспертом в области управления документами и бизнес-процессами (в частности, экспертный опыт по управлению договорной документацией, управлению доверенностями, управлению командировками, управлению ЛНА, управлению исполнительской дисциплиной).

Приняли участие

Организаторы

Ирина Орлова

Руководитель проектов DIRECTUM

+7 (919) 904-10-73
Orlova_IV@directum.ru

Бабинцев Василий

Директор по маркетингу DIRECTUM

+7 (922) 684-12-32
BabintsevVA@directum.ru

Место проведения

Конгресс-Центр Технополис Москва
Волгоградский проспект, 42 корпус 5 (проходная 3А)