Почему предприятия внедряют нашу ECM-систему?
Централизованное управление потоком электронных и бумажных документов
Открытый API и готовые интеграционные решения с SAP, Галактика ERP, 1С и др.
Работа нескольких тысяч пользователей и поддержка распределенной архитектуры
Юридическая значимость электронных документов во внутренних и внешних процессах
Соответствие требованиям политики импортозамещения
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая обработка и регистрация документов
- Возможность отслеживать местонахождение бумажных экземпляров;
- Подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде;
- Контроль исполнения поручений и решений по служебным запискам.
- Подготовка договоров из настроенных корпоративных шаблонов;
- Единый реестр для учета договоров и безопасное хранение;
- Оперативное согласование документов по регламентам и контроль возврата от контрагента;
- Подписание и утверждение квалифицированной ЭП.
- Автоматическая классификация документов по видам, журналам регистрации и ответственным;
- Сравнение разных версий документов;
- Распознавание реквизитов и заполнение карточки документа в системе;
- Корпоративный умный поиск.
- Управление архивным хранением электронных и бумажных документов;
- Настраиваемый график приема документов в архив из любых систем;
- Контроль сроков хранения документов и передачи на экспертизу;
- Сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате CAdES-a, перештамповка.
- Управление процессами приема и перевода сотрудников на должность;
- Хранение полной информации по кандидатам, резюме соискателей «связываются» с вакансией;
- Оценка кадров и работа с функциональными компетенциями;
- Подготовка отчетов по оценкам подразделений и их рейтингу.
- Формирование повестки в электронном виде, бронирование времени участников;
- Создание протокола встречи из настроенного шаблона и согласование по регламенту;
- Поручения на исполнение передаются автоматически после согласования протокола;
- Контроль исполнения принятых решений.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
