История развития системы DIRECTUM

Ознакомьтесь с историей развития системы. Узнайте все об актуальных изменениях в DIRECTUM

Новинки DIRECTUM 5.7

Изучите новые возможности системы DIRECTUM и начните использовать их прямо сейчас.
Переключайте вкладки для ознакомления с каждой группой новинок.

  • Пользователю

  • Межкорпоративный
     документооборот

  • Администратору
     и разработчику

Инструменты Ario

Встроенная интеллектуальная обработка писем, договоров и первичных учетных документов.

  • Комплекты документов заносятся в систему DIRECTUM с помощью службы ввода или через систему обмена.
  • Документы автоматически классифицируются, из них извлекается информация и заполняются карточки.
  • Назначенные сотрудники проверяют, верно ли обработаны документы.

Встроенная интеллектуальная обработка писем, договоров и первичных учетных документов.

  • Комплекты документов заносятся в систему DIRECTUM с помощью службы ввода или через систему обмена.
  • Документы автоматически классифицируются, из них извлекается информация и заполняются карточки.
  • Назначенные сотрудники проверяют, верно ли обработаны документы.

Удобное создание периодических поручений

  • Было
  • Стало

Теперь диалог настройки периодических поручений интуитивно понятен и схож с настройками привычного почтового клиента. Отслеживайте график создания поручений, изменяйте их параметры и периодичность, формируйте дерево поручений для контроля выполнения работ.

  • Было
  • Стало

Теперь диалог настройки периодических поручений интуитивно понятен и схож с настройками привычного почтового клиента. Отслеживайте график создания поручений, изменяйте их параметры и периодичность, формируйте дерево поручений для контроля выполнения работ.

Связи между регистрационно-контрольными карточками

  • Было
  • Стало
  • Было
  • Стало

Раньше дерево связей формировалось в специальном HTML-отчете. Теперь оно отображается на отдельной закладке РКК аналогично дереву поручений. Это упрощает работу делопроизводителя: РКК можно в пару кликов связать между собой, а существующие связи — легко отследить.

Больше изменений для удобной работы

Единая номенклатура дел

Справочники Номенклатура дел и Дела финансового архива объединены, благодаря чему в компании можно вести единую номенклатуру и списывать в дела любые необходимые документы.

Drag&Drop и печать переписки в веб-клиенте

Теперь, чтобы создать документ из файла, достаточно перетащить его из локальной папки в веб-проводник. Также пользователь может распечатать переписку по задаче, например, для подтверждения факта согласования вопроса с другими участниками.

Удобный просмотр формализованных документов

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент
  1. Доступ из любого места системы С версии 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.

  2. Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.

  1. Доступ из любого места системы С версии 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.

  2. Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент
  1. Доступ из любого места системы С версии 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.

  2. Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.

  1. Доступ из любого места системы С 5.7 формализованный документ можно открыть для просмотра с помощью любых стандартных средств, например, через предпросмотр в проводнике или в карточке документа. На одном листе открываются оба титула с информацией о продавце и покупателе. Это позволяет работать с электронными документами так же, как с бумажными.

  2. Отображение подписей продавца и покупателя В окне «Информация о подписях» теперь одновременно отображаются сведения о подписях нашей организации и контрагента. Проверяется их достоверность, например, вышел срок действия сертификата ЭП или нет.

Массовая выгрузка документов для налоговой

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент

Для ускорения выгрузки учетных документов стандартные сценарии объединили в единый Выгрузка первичных учетных документов:

  • Сценарий предоставляет готовые варианты для выгрузки в ФНС и для печати;
  • Новый режим выгрузки позволяет быстро экспортировать большой объем документов на сервер;
  • Ускорилось создание печатной формы документа в формате PDF;
  • Благодаря специальному отчету можно отслеживать процесс выгрузки документов или отменить его.

Массовая выгрузка документов для налоговой

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент

Для ускорения выгрузки учетных документов стандартные сценарии объединили в единый Выгрузка первичных учетных документов:

  • Сценарий предоставляет готовые варианты для выгрузки в ФНС и для печати;
  • Новый режим выгрузки позволяет быстро экспортировать большой объем документов на сервер;
  • Ускорилось создание печатной формы документа в формате PDF;
  • Благодаря специальному отчету можно отслеживать процесс выгрузки документов или отменить его.

Отображение статусов как в сервисе обмена

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент
  • Настольный клиент
  • Веб-клиент

Чтобы посмотреть текущий статус документа в сервисе обмена, уже не нужно заходить в сервис: достаточно открыть карточку документа в DIRECTUM. А для просмотра полной информации — перейти по ссылке в карточке.

Через отчет о статусе можно выгрузить все документы, созданные при обмене.

Поиск документов, по которым не завершена работа

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент

Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Их можно фильтровать и сортировать, например, по статусу обмена. Затем открыть нужный документ или сразу отправить его в работу задачей.

Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Нужный документ можно открыть или сразу отправить в работу задачей.

Поиск документов, по которым не завершена работа

  • Настольный клиент
  • Веб-клиент

Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Их можно фильтровать и сортировать, например, по статусу обмена. Затем открыть нужный документ или сразу отправить его в работу задачей.

Отчет Документы, по которым не завершен документооборот переведен на диалог. Он удобнее отображает результаты поиска — в виде папки со списком документов. Нужный документ можно открыть или сразу отправить в работу задачей.

Больше изменений для удобной работы

Коннектор к сервису СФЕРА Курьер

С версии DIRECTUM 5.6.1 обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами можно напрямую через сервис СФЕРА Курьер компании КОРУС Консалтинг СНГ. Ранее такой обмен был возможен только через сервисы Synerdocs, Диадок и СБИС.

Просмотр счетов-фактур

Для счетов-фактур добавлено отображение НДС со ставкой 20%. Помимо этого, теперь они отображаются на просмотр в форме, утвержденной Постановлением Правительства № 1137.

Гибкая настройка обмена с контрагентами

  1. Масштабируемость службы DISI В версии 5.7 фоновые задачи распределены по нескольким потокам в разрезе наших организаций: прием сообщений, отправка сообщений, синхронизация контрагентов и пр. Также у службы теперь может быть несколько экземпляров, информация о которых хранится в новом справочнике.

  2. Обновленный диалог настройки Функциональность диалога для настройки модуля «Обмен с контрагентами» расширилась. Мастер действий по настройке модуля удален. Через диалог можно задавать настройки в произвольном порядке и проверить их корректность на каждой закладке.

  1. Масштабируемость службы интеграции с системами обмена В версии 5.7 фоновые задачи распределены по нескольким потокам в разрезе наших организаций: прием сообщений, отправка сообщений, синхронизация контрагентов и пр. Также у службы теперь может быть несколько экземпляров, информация о которых хранится в новом справочнике.

  2. Обновленный диалог настройки Функциональность диалога для настройки модуля «Обмен с контрагентами» расширилась. Мастер действий по настройке модуля удален. Через диалог можно задавать настройки в произвольном порядке и проверить их корректность на каждой закладке.

Обновление службы ввода документов

  • Доработана архитектура и добавлена возможность многопоточной обработки файлов внутри службы;
  • Модуль упаковки изображений теперь может принимать и отдавать PDF-файлы, а не только TIFF-файлы;
  • Повышено качество распознавания штрихкодов;
  • Стало подробнее вестись логирование.

Обновление службы ввода документов

  • Доработана архитектура и добавлена возможность многопоточной обработки файлов внутри службы;
  • Модуль упаковки изображений теперь может принимать и отдавать PDF-файлы, а не только TIFF-файлы;
  • Повышено качество распознавания штрихкодов;
  • Стало подробнее вестись логирование.

Новый механизм преобразования документов

  • Вместо службы преобразования теперь используется COM-сервер FileConverter.
  • Повысилось качество распознавания штрихкодов, упростилась установка и настройка.
  • Настройки преобразования теперь задаются через справочник.

Новый механизм преобразования документов

  • Вместо службы преобразования теперь используется COM-сервер FileConverter.
  • Повысилось качество распознавания штрихкодов, упростилась установка и настройка.
  • Настройки преобразования теперь задаются через справочник.

Развитие интеграции с офисными приложениями

С 5.7 прикладные разработчики могут самостоятельно изменять логику работы пунктов меню интеграции Microsoft Outlook. Например, из письма стартовать задачу и во вложение автоматически вкладывать документы из Outlook.

Для изменения теперь доступы все пункты меню, в том числе «Сохранить вложение как документ», «Выбрать получателей», «Вложить документ» и другие.

Больше изменений для удобной работы

Поддержка новых офисных приложений

  • Microsoft Office 2019 и LibreOffice 6.1.2 для десктоп-клиента, веб-клиента и интеграции с офисными приложениями.
  • Microsoft Edge для веб-клиента, агента веб-клиента и веб-справки.
  • Skype for Business 2019 для модуля интеграции с системой мгновенных сообщений.

Упрощение веб-разработки

Доступность действий на ленте задач, заданий и уведомлений автоматически теперь подхватывается из десктоп-клиента из обработчика события «Показ формы-карточки» типового маршрута или блока типового маршрута.

Изменять и принимать разработку можно без перезагрузки веб-доступа.

Ограничение доступа к тексту документа

Новая привилегия Запрет доступа к текстам документов ограничивает доступ к текстам незашифрованных документов даже администратору. Доступ к карточкам документов сохраняется, и при необходимости администратор может изменить права доступа на документ.

Улучшенный импорт разработки

Ранее импорт разработки следовало проводить в нерабочее время, чтобы избежать появления ошибок у пользователей. Теперь в большинстве случаев разработка импортируется незаметно. А если загружается большой пакет разработки, система уведомляет о недоступности.

А как было раньше?

Напишите свои пожелания

Сообщите, что вы хотите увидеть в новых версиях системы

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами