Контроль исполнительской дисциплины

Выдача и контроль исполнения поручений, организация взаимодействия сотрудников, управление совещаниями.

На 45-75% сокращается число невыполненных поручений

Выдача и контроль исполнения поручений

  • Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
  • Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
  • Для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам.
  • На контрольной панели руководители в наглядном виде получают актуальные данные по основным показателям эффективности.
На 20% повышается исполнительская дисциплина

Прозрачное взаимодействие сотрудников

  • Сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках процессов, так и вне их.
  • Задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ.
  • Сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке входящих. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному.
  • Инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов.
  • По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.
На 40-50% уменьшается риск невыполнения поручений по итогам совещания

Эффективное проведение совещаний

  • Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
  • Из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам.
  • Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.

Решайте задачи комлексно

Управление бизнес-процессами

Делопроизводство

Управление совещаниями

Управление документами

Истории успеха

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами