Межкорпоративный
документооборот
Готовые решения для быстрого перехода к обмену с контрагентами
Когда стоит задуматься об электронном обмене?
Контрагентов уже больше ста, а документов каждый месяц тысячи.
Взаимные сверки — ваш привычный бизнес-процесс.
Бумажные архивы занимают целые комнаты.
Суммы за пересылку документов — отдельная строка бюджета.
Знакомая ситуация? Значит, вам пора переходить на межкорпоративный электронный обмен, а заодно переводить и своих контрагентов. DIRECTUM готов в этом помочь.
К легкому безбумажному взаимодействию уже всё готово
Для того чтобы начать межкорпоративный юридически значимый электронный обмен, требуются:
- СЭД или учетная система для формирования электронных документов.
- Наличие в СЭД удобных средств согласования и подписания документов с автоматической отправкой контрагенту и контролем возврата.
- Готовая интеграция с сервисом ЭДО для обмена с контрагентами.
- Наличие в СЭД архива для хранения и последующего представления юридически значимых электронных документов в форматах, соответствующих требованиям законодательства.
Вам не придется тратить бюджеты и время на дополнительные модификации. Сразу после установки DIRECTUM готов к межкорпоративному документообороту (МКДО).
Отправляйте и получайте документы прямо в DIRECTUM
Отправка документов через сервис ЭДО встроена в стандартный процесс внутреннего согласования и не зависит от вида или формата документов. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту через нужный сервис обмена и будет поставлен на контроль, а при получении ответа –снимется с контроля, уведомив ответственного.
Документы автоматически поступают из сервиса в DIRECTUM, причем потоки распределяются по ответственным сотрудникам в соответствии с установленными правилами.
Также прямо в системе пользователь может отправлять или принимать приглашения на обмен. Он не переключается между интерфейсами СЭД и сервиса обмена – вся работа проходит только в DIRECTUM. Это экономит его время и снижает вероятность ошибок.
Контрагенты используют разные сервисы ЭДО? Не проблема!
DIRECTUM выступает единой точкой обмена, собирая и обрабатывая документы из учетных систем и сервисов. Это происходит абсолютно прозрачно для пользователя СЭД.
Даже если ваши контрагенты подключены к разным операторам ЭДО, вам достаточно подключиться только к одному-двум. Обмен с другими операторами настраивается через роуминг – технологию, позволяющую отправлять электронные документы практически любому распространенному сервису ЭДО через своего оператора.
Храните информацию с учетом требований закона
Единый архив — это базовая функциональность DIRECTUM. Юридическую значимость электронным документам всех форматов гарантирует квалифицированная электронная подпись (по закону равнозначна собственноручной).
Архив прост в управлении — гибко распределяйте права доступа, выделяйте версии, настраивайте жизненный цикл документов и отслеживайте историю работы с ними. После истечения заданных сроков хранения документы автоматически перемещаются из оперативного в архивное хранилище, тем самым поддерживается высокая скорость работы системы.
При обмене через сервис ЭДО соответствие файлов требованиям регулятора проверяется автоматически. Выгрузить документы для налоговой проверки сотрудники легко могут в нужном формате.

Решения DIRECTUM поддерживают форматы, утвержденные ФНС России.
Используйте готовый набор инструментов для МКДО
Взаимодополняющие модули, компоненты и приложения DIRECTUM позволят настроить межкорпоративный обмен под ваши персональные требования:
Работа с официальной
перепиской
договорами
Полный цикл договорной деятельности
архив
Согласование и хранение первичных документов, подготовка к проверкам
приложения
Согласование и подписание документов в любых условиях.
Истории успеха

Единый центр обработки электронных документов
За полгода обработаны 50 тысяч документов с использованием оператора обмена

Настроен юридически значимый обмен
Скорость согласования и подписания документов увеличилась в 5 раз

В DIRECTUM работают
Налажен юридически значимый электронный документооборот со 120 контрагентами

5 000 сотрудников по всей России
Автоматизация бизнес-процессов достигла 90%
Остались вопросы? Мы поможем
Также звоните в отделы продаж по телефонам:
с 9:00 до 18:00 (МСК)
в любой рабочий день.
Пишите на почту present@directum.ru.
Специалисты DIRECTUM рады ответить на ваши вопросы.