Когда стоит задуматься об электронном обмене?

Знакомая ситуация? Значит, вам пора переходить на межкорпоративный электронный обмен, а заодно переводить и своих контрагентов. DIRECTUM готов в этом помочь.

К легкому безбумажному взаимодействию уже всё готово

Для того чтобы начать межкорпоративный юридически значимый электронный обмен, требуются:

• СЭД или учетная система для формирования электронных документов.
• Наличие в СЭД удобных средств согласования и подписания документов с автоматической отправкой контрагенту и контролем возврата.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО для обмена с контрагентами.
• Наличие в СЭД архива для хранения и последующего представления юридически значимых электронных документов в форматах, соответствующих требованиям законодательства.

Вам не придется тратить бюджеты и время на дополнительные модификации. Сразу после установки DIRECTUM готов к межкорпоративному документообороту (МКДО).

Отправляйте и получайте документы прямо в DIRECTUM

Отправка документов через сервис ЭДО встроена в стандартный процесс внутреннего согласования и не зависит от вида или формата документов. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту через нужный сервис обмена и будет поставлен на контроль, а при получении ответа –снимется с контроля, уведомив ответственного.

Документы автоматически поступают из сервиса в DIRECTUM, причем потоки распределяются по ответственным сотрудникам в соответствии с установленными правилами.

Также прямо в системе пользователь может отправлять или принимать приглашения на обмен. Он не переключается между интерфейсами СЭД и сервиса обмена – вся работа проходит только в DIRECTUM. Это экономит его время и снижает вероятность ошибок.

Контрагенты используют разные сервисы ЭДО? Не проблема!

DIRECTUM выступает единой точкой обмена, собирая и обрабатывая документы из учетных систем и сервисов. Это происходит абсолютно прозрачно для пользователя СЭД.

Даже если ваши контрагенты подключены к разным операторам ЭДО, вам достаточно подключиться только к одному-двум. Обмен с другими операторами настраивается через роуминг – технологию, позволяющую отправлять электронные документы практически любому распространенному сервису ЭДО через своего оператора.

Храните информацию с учетом требований закона

Единый архив — это базовая функциональность DIRECTUM. Юридическую значимость электронным документам всех форматов гарантирует квалифицированная электронная подпись (по закону равнозначна собственноручной).

Архив прост в управлении — гибко распределяйте права доступа, выделяйте версии, настраивайте жизненный цикл документов и отслеживайте историю работы с ними. После истечения заданных сроков хранения документы автоматически перемещаются из оперативного в архивное хранилище, тем самым поддерживается высокая скорость работы системы.

При обмене через сервис ЭДО соответствие файлов требованиям регулятора проверяется автоматически. Выгрузить документы для налоговой проверки сотрудники легко могут в нужном формате.

Используйте готовый набор инструментов для МКДО

Взаимодополняющие модули, компоненты и приложения DIRECTUM позволят настроить межкорпоративный обмен под ваши персональные требования:

Канцелярия

Работа с официальной
перепиской

Управление
договорами

Полный цикл договорной деятельности

Финансовый
архив

Согласование и хранение первичных документов, подготовка к проверкам

Мобильные
приложения

Согласование и подписание документов в любых условиях.