ООО «Газпром ВНИИГАЗ» выбрал систему DIRECTUM

Компания DIRECTUM приступила к внедрению в одном из крупнейших научных центров РФ – ООО «Газпром ВНИИГАЗ». Планируется, что в результате проекта автоматизация документооборота на базе ECM-системы DIRECTUM охватит около 600 сотрудников компании.

ООО «Газпром ВНИИГАЗ» – научно-исследовательский институт природных газов и газовых технологий, который является одним из крупнейших научных центров Российской Федерации. ООО «Газпром ВНИИГАЗ» обеспечивает координацию научных исследований в рамках крупных целевых и инжиниринговых проектов и программ, проводит научно-исследовательские, экспериментальные и опытно-конструкторские работы. Компания располагает современной научной и опытно-экспериментальной базой, вычислительным центром, обеспечивающим программно-техническое сопровождение НИР. В научном центре работает более 1300 научных сотрудников, специалистов и служащих. Квалифицированный персонал непрерывно повышает уровень профессиональной подготовки, расширяет свои возможности при выполнении основных и вспомогательных бизнес-процессов.

Придерживаясь концепции перехода на современные технологии, компания ООО «Газпром ВНИИГАЗ» приняла решение о внедрении ECM-системы, которая позволит перевести внутренние процессы на новый уровень эффективности. В 2011 году руководством ООО «Газпром ВНИИГАЗ» был объявлен тендер на поставку и внедрение системы электронного документооборота. К СЭД предъявлялись высокие требования: она должна была обеспечивать техническую возможность эффективного управления документами в течение всего жизненного цикла, контроля исполнения приказов и поручений, одновременной коллективной работы с документами, совместимости принципов архивного хранения и обработки документов текущего делопроизводства. При этом внедрение системы электронного документооборота должно было обеспечить достижение следующих показателей эффективности:

  • обработка 80% входящей документации в электронном виде;
  • создание 100% исходящей документации в системе по шаблонам;
  • сокращение трудозатрат на поиск документации на 30%;
  • повышение уровня исполнительской дисциплины на 50%;
  • сокращение этапов повторного ввода информации на 100%;
  • повышение уровня предоставления актуальной информации об этапах обработки входящих документов на 80%;
  • сокращение расхода материалов на 10%.

По результатам проведенного тендера была выбрана система DIRECTUM. Система полностью настраивается под бизнес-процессы ООО «Газпром ВНИИГАЗ» и с максимальной эффективностью решает поставленные компанией задачи. Положительное влияние на выбор ECM-системы оказали и рекомендации, полученные от предприятий Газпрома, которые уже используют DIRECTUM.

Проект внедрения DIRECTUM стартовал в ноябре 2011 года. К настоящему моменту проведен анализ бизнес-процессов и осуществлено проектирование системы. По результатам исследования принято решение о внедрении функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также дополнительных модулей «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление взаимодействием с клиентами» и бизнес-решения «Управление тендерами». Внедрение СЭД позволит оптимизировать бизнес–процессы компании и создаст единое информационное пространство в компании для эффективного взаимодействия работников.

В ближайших планах проекта – модификация и настройка системы. Ожидается, что автоматизация документооборота охватит работу около 600 сотрудников компании. По завершению проекта внедрения ООО «Газпром ВНИИГАЗ» планирует выйти на новый проект по модификации внедренных процессов.
Поделитесь новостью
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами