DIRECTUM автоматизирует администрации муниципальных округов Астраханской области
В администрации муниципального образования «Лиманский район» совместно с ГК «Пилот» и «Ума Палата» осуществлен первый этап внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. На данный момент в системе работает уже более 770 сотрудников из 30 органов исполнительной власти Астраханской области.
Руководство администрации Лиманского района Астраханской области
приняло стратегическое решение перевести документооборот в электронный вид и
активно подключиться к целевой программе информатизации Администрации
Губернатора АО. Одной из главных задач стало построение единой
информационно-технологической инфраструктуры, объединяющей территориально распределенные
информационные ресурсы.
Внедрение электронного документооборота осуществлялось силами специалистов ГК «Пилот» – сертифицированного партнера DIRECTUM – и компанией «Ума Палата», специализированным подразделением, входящим в ГК «Пилот». Одним из основных направлений деятельности организации «Ума Палата» является оказание услуг по внедрению и сопровождению программного продукта DIRECTUM.
Лиманский район территориально разделен на 16 муниципальных образований, включающих 28 сельских населенных пунктов. Так как его Администрация находится в поселке Лиман, который территориально далек от областного центра Астрахани, работы по внедрению DIRECTUM проводились удаленно.
Основной задачей проекта стала оптимизация ключевых процессов работы с бумажной документацией. Для этого было внедрено бизнес-решение «Классическое делопроизводство», позволившее организовать:
● работу с входящими и исходящими документами;
● контроль исполнения поручений Главы администрации муниципального образования;
● работу с номенклатурой дел;
● поиск электронных документов по различным параметрам;
● формирование необходимых стандартных форм, журналов, отчетов.
Благодаря веб-доступу сотрудники Администрации МО «Лиманский район» могут работать с корреспонденцией удаленно, что увеличило их мобильность и оперативность принимаемых решений. Часть сотрудников успешно прошли обучение по работе в системе в центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании «Ума Палата». Процесс обучения проходил с помощью вебинаров.
Автоматизация основных процессов, связанных с документами, позволила создать единое информационное пространство между центром Администрации и удаленными пользователями в муниципальных образованиях, повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений, обеспечить надлежащий контроль и сократить сроки прохождения документов.
В будущем Администрация муниципального округа «Лиманский район» планирует настроить взаимодействие с Администрацией Губернатора Астраханской области.
***
На данный момент в системе DIRECTUM работает более 770 сотрудников из 30 органов исполнительной власти Астраханской области, 11 госучреждений и 13 муниципальных образований, что составляет более 50% от общего количества всех специалистов. Сейчас Астраханская область продолжает уверенный курс на автоматизацию государственных услуг и повышает уровень прозрачности работ госаппарата. В планах 2014 года дальнейшее интенсивное развитие системы и переход на безбумажное делопроизводство.
