Развитие системы DIRECTUM в Тюменской областной научной библиотеке

Год литературы в России в самом разгаре – Сертифицированный партнер DIRECTUM компания «Систем-Консалт» продолжает развивать систему электронного документооборота DIRECTUM в ГАУК ТО «Тюменская областная научная библиотека им. Д.И. Менделеева».

ГАУК ТО «Тюменская областная научная библиотека им. Д.И. Менделеева» является крупнейшим региональным культурным, информационным, научно-исследовательским центром по вопросам организации и развития библиотечного дела, а также универсальным государственным книгохранилищем.

Автоматизация деятельности Библиотеки началась в 1997 году, когда в электронный вид были переведены библиотечно-библиографические процессы. А в 2014 году стартовал и был успешно завершен перевод всех основных процессов документооборота в электронный вид сертифицированным партнером DIRECTUM – компанией «Систем-Консалт».

Не прошло и года активного использования DIRECTUM, а руководством Тюменской областной научной библиотеки было принято решение автоматизировать договорную работу. Так, в мае 2015 года стартовал проект внедрения бизнес-решения «DIRECTUM: Управление договорами».

Основные задачи, которые предстоит решить команде внедрения в ходе проекта:

Внедряемое решение позволит снизить риски срыва сроков согласования договорных документов, а наличие автоматически заполняемых шаблонов позволит уменьшить количество ошибок при их подготовке. Также после завершения проекта станет возможным оперативный поиск договоров и формирование комплектов необходимых документов по каждому договору.