Автоматизация документооборота по цене мобильной связи
– что нужно знать руководителю?

Что можно купить на 350 рублей с пользой для бизнеса? Ежедневник, канцелярские принадлежности, полезную книгу… или рабочее место в облачной системе электронного документооборота DirectumRX .

Полная стоимость решения формируется исходя из количества рабочих мест. Например, цена на 10 пользователей составляет 3510 рублей в месяц – скорость и качество ваших процессов вырастает в разы:

•   больше никаких «забыл» и «не получал» – работа в системе строится по принципу задач и заданий. Руководитель отправляет задачу-поручение сотруднику, у того, в свою очередь, весь список с заданиями всегда под рукой.
• совещания точно не пройдут впустую – принятые решения передаются из протокола на исполнение за пару кликов – можно проконтролировать, сколько задач в работе и какие уже выполнены.
• вы сможете отследить ход исполнения поручений в любое время – достаточно обратиться к переписке по задачам или напрямую к истории изменений документа, задачи или даже папки.
• будут соблюдены цепочки и сроки согласования договоров и платежей – все документы, которые требуют рассмотрения определенным кругом лиц, рассматриваются ими в рамках настроенного маршрута: каждому ответственному приходит задание со строгим сроком исполнения.
• вы легко найдете актуальную версию документа – электронные документы хранятся систематизированно, поддерживается работа с версиями – еще одна возможность посмотреть, какие изменения и кем вносились. Поиск по заданным критериям занимает считанные секунды.
• контрольная панель руководителя подскажет, где проседание – система предоставляет данные по показателям эффективности: например, коэффициент исполнительской дисциплины, количество задач с нарушением срока исполнения, загрузка сотрудников и отделов.

По отдельному запросу вы можете получить доступ к индивидуальному демостенду с правами администратора и настроить систему под свои процессы, чтобы понять применимость системы у вас в компании.