Идеальное управление закупками – миф или реальность?

На сегодняшний день для обеспечения прозрачности закупочной процедуры с технической стороны сделано много: созданы электронные торговые площадки (ЭТП), введены электронные подписи (ЭП) и запущена единая информационная система в сфере закупок. ECM-системы со своей стороны позволяют оптимизировать внутренние процессы компаний по организации закупок, а также подготовку и согласование всей документации.

Эксперты DIRECTUM рассмотрели на реальном примере, какие из этапов закупочной деятельности можно оптимизировать с помощью ECM-системы:

• Планирование закупок. В системах электронного документооборота создаются унифицированные справочники, куда можно заносить данные и анализировать их. Также существенно упрощается процесс согласования – используются типовые маршруты с известным списком согласующих лиц.
• Подготовка к проведению закупок и проведение закупочной процедуры. На данном этапе важную роль играет соблюдение сроков. ECM-система позволяет настроить автоматические напоминания о приближении контрольных дат и тем самым минимизировать риски срыва сроков.
• Заключение и согласование договора. Все выполняемые по документу работы отслеживаются через реестр и договорные этапы, и при необходимости принимаются соответствующие меры. (Более подробно процедура контроля исполнения договоров обсуждалась на вебинаре Practicum DIRECTUM: Полный цикл управления договорами).

Смотрите запись вебинара и узнайте как работает автоматизация закупок.