Открытые дни DIRECTUM

ECM – ключевое звено цифровой трансформации и новое конкурентное преимущество компании

Современный рынок мотивирует бизнес быть быстрым и одновременно эффективным. И электронное взаимодействие становится естественным инструментом рабочего дня. Как ранее ERP-системы стали первым уверенным шагом к новым принципам работы с учетной информацией, так и ECM-системы учат нас переходить на электронную форму управления корпоративным контентом. Организации начали свою трансформацию на пути к цифровому предприятию (digital enterprise) и получению новых конкурентных преимуществ.

У DIRECTUM есть свой рецепт – долгосрочная стратегия Extra ECM, которая включает:

• переход компаний на юридически значимый межкорпоративный электронный документооборот;
• широкий набор бизнес-решений в ECM-системе за пределами классического делопроизводства: управление договорами и счетами, финансовый архив, управление закупками и т.д.;
• мобильность руководителей и сотрудников, в т.ч. с использованием электронной подписи;
• обеспечение удобства работы и вовлечение в ECM-окружение всех сотрудников компании.

Новая эффективность в решении задач коммерческой службы: от специалиста к коммерческому директору, топ-менеджеру и контрагенту

Новая сделка – новая победа. Но часто послевкусие успеха омрачает обилие бумаг и излишней волокиты. ECM-системы призваны минимизировать рутинные ручные операции, упорядочить процессы и направить ресурсы компании на новые достижения.

Василий Бабинцев, директор по маркетингу DIRECTUM, показал, как ECM-система помогает эффективнее выполнять задачи коммерческой службы:

• почему сопровождение закупок в ECM-системе быстрее: планирование, согласование и исполнение;
• что делает создание договора проще: готовые шаблоны, удобная регистрация и права доступа;
• как согласовать договор быстро: регламентированные процессы, прозрачность контроля и отчетность;
• что, если руководителя нет на рабочем месте: мобильные решения и электронная подпись;
• как перейти на внешний обмен с контрагентами, в т.ч. если они уже используют другой сервис;
• преимущества финансового архива: быстрый поиск и формирование комплектов для проверок;
• удобная аналитика по исполнительской дисциплине.

Askona: объединяем договорную деятельность распределенной компании

Раньше согласование и обработка документов в компании Askona выполнялись на бумаге. Росла компания, увеличивалось количество документации, усложнялись маршруты ее движения. Процесс стал, длительным и плохо управляемым – много времени уходило на поиск документов, их передачу, наблюдались потери бумаг. В итоге это негативно влияло на производительность труда и эффективность компании в целом. Наступил момент, когда перед руководством встала задача оптимизации и автоматизации документооборота.

Екатерина Удальцова, ИТ-директор Askona продемонстрировала управление договорами и счетами на оплату в многопрофильном холдинге:

• разные направления: производство, торговля (опт, розница, франчайзи);
• несколько юридических лиц;
• более 500 удаленных магазинов;
• глубокая интеграция с ERP-системой.

Подробнее о системе в Askona

Nokian Tyres: практика перехода на межкорпоративный документооборот

Переход на внешний юридически значимый документооборот в Nokian Tyres позволил ускорить с 5 до 1 дня согласование документов с контрагентами. Добиться такого результата помогли взвешенные решения руководства и поддержка персонала.

Павел Овчинников, эксперт сервиса обмена электронными документами Synerdocs, рассказал об особенностях:

• обеспечения работы с гибридным бумажно-электронным архивом;
• выбора вариантов обмена: мультиоператорность и практика роуминга;
• подключения к обмену контрагентов.

Подробнее о системе в Nokian Tyres

Шоу–рум. Демонстрация процессов в «живой» системе

«Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Партнеры на площадках продемонстрировали сквозную безбумажную и полностью юридически значимую работу коммерческой службы и всех связанных с ее деятельностью подразделений (юристов, финансистов, бухгалтеров и топ-менеджмента):

• работа с исходящими договорами – от создания до передачи контрагентам через сервисы обмена;
• работа с входящими счетами – от получения «первички» через сервис обмена до оплаты;
• мобильная работа руководителей, в т.ч. с электронной подписью.