Согласование счетов на оплату

Проверка обоснованности, согласование и оплата счетов, формирование пакета связанных документов и единого реестра

Занесение электронных и бумажных счетов в систему

В  1,5-2  раза
сокращается время согласования счета от поступления до принятия решения об оплате

Занесение электронных и бумажных счетов в систему

  • Электронные счета заносятся в систему из сервиса обмена либо из почты, а бумажные сканируются.
  • Интеллектуальное решение DIRECTUM Ario помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.
  • Занесение счетов со сканеров, из сервисов обмена или электронной почты
  • Автозаполнение реквизитов с помощью ИИ-решения DIRECTUM Ario

Своевременная оплата

В  2  раза
сокращается процент несвоевременно оплаченных счетов

Своевременная оплата

  • Входящие счета на оплату согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам.
  • Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты.
  • Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты.
  • Согласование счетов по настроенным в соответствии с регламентом компании маршрутам
  • Прозрачный контроль этапов работы со счетами, проверка своевременности оплаты
  • Включение договора в задачу по согласованию оплаты – легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам

Систематизированное хранение

В  12  раз
ускоряется поиск счетов

Систематизированное хранение

  • Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации.
  • Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
  • Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект.
  • Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются.
  • Ведение единого реестра счетов компании
  • Удобный поиск по реквизитам, договору или организации
  • Просмотр счетов в разных разрезах: например, по контрагенту или подразделению
  • Связывание счета с договором
  • Разграничение прав доступа

Решайте задачи комплексно

Управление документами

Управление бизнес-процессами

Межкорпоративный документооборот

Финансовый архив

Истории успеха

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами