Тесная интеграция с учетной системой – важное условие эффективной работы с первичными учетными документами.

Решение «Финансовый архив: интеграция с 1С» дополняет функциональность модуля «Финансовый архив», интегрируя его с 1С:Предприятие – одной из самых популярных российских учетных систем.

Решаемые задачи

Решение «Финансовый архив: интеграция с 1С» позволяет:

• выгружать исходящие первичные учетные документы в DIRECTUM прямо из 1С для последующего согласования внутри организации;
• заносить информацию о входящих первичных учетных документах из DIRECTUM в 1С;
• открывать карточки документов 1С из системы DIRECTUM.

Описание работы решения

Исходящие первичные учетные документы, сформированные в 1С, выгружаются в DIRECTUM в один клик.

При этом сохраняется связь документов: документ DIRECTUM можно открыть из учетной системы, а документ учетной системы – из карточки документа DIRECTUM.

Затем документ отправляется на согласование и подписание внутри организации по типовому маршруту модуля «Финансовый архив». Если документы по одной хозяйственной операции экспортировались раздельно, ответственный сотрудник формирует из них комплект, например, связывает счет-фактуру с накладной.

Если входящий первичный учетный документ поступил от контрагента, бухгалтер заносит его в 1С после внутреннего согласования и подписания.

Бизнес-эффект

Решение «Финансовый архив: интеграция с 1С» позволяет:

• снизить затраты бухгалтерии на синхронизацию информации между учетной системой и DIRECTUM и занесение входящих документов;
• сделать работу с объектами обеих систем более удобной и прозрачной, способствуя построению единого финансового архива компании.