Многие компании используют корпоративные порталы для быстрого доступа максимального количества сотрудников к различным информационным системам компании. Чаще всего такие порталы построены на базе платформы Microsoft SharePoint.
Чтобы выстроить в компании единое информационное пространство, необходимо обеспечить доступ пользователей портала к сведениям из системы DIRECTUM — важного источника корпоративной информации. Для интеграции DIRECTUM и Microsoft SharePoint были созданы Портальные компоненты, которые позволяют эффективно использовать преимущества совместной работы ECM-системы и порталов на платформе Microsoft SharePoint.
Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint — это более 20 готовых веб-частей — отдельных компонентов портала, а также интеграционные механизмы, политики управления документами и блоки типовых маршрутов, которые позволяют быстро заполнять корпоративный портал предприятия, предоставляя через его интерфейс доступ к разнообразным корпоративным данным.
Веб-части Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint предоставляют персонализированный доступ к документам, задачам и справочникам DIRECTUM. Для получения доступа к данным DIRECTUM не требуется дополнительная аутентификация, что существенно повышает удобство работы с портальными компонентами.
Пользователь сам сможет изменять внешний вид веб-части, настраивать состав веб-частей и объем отображаемых данных, а администратор портала сможет создать новые веб-части на основе существующих.
Используйте веб-части для решения задач:
Работа с документами через портал может быть полезна не только пользователям DIRECTUM, но и тем, кто не работает с системой: они могут просматривать документы, опубликованные из DIRECTUM, а также отправлять размещенные на портале документы в DIRECTUM.
Работа с документами организована в двух направлениях:
Для настройки типового маршрута технического решения под потребности конкретной организации в поставку решения включены прикладные блоки типовых маршрутов.
Техническое решение «Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint»:
Необходимо организовать работу с заявками на установку программного обеспечения. Это удобно сделать с помощью одноименной веб-части, которая создает задачу по типовому маршруту.
В результате пользователь сможет просмотреть список собственных заявок и создать новую, указав тип программы, обоснование, а также загрузив во вложение задачи любой файл с локального компьютера.
Сертифицировано Directum |
|
Поставщик: |
Directum
|