Многие компании используют корпоративные порталы для быстрого доступа максимального количества сотрудников к различным информационным системам компании. Чаще всего такие порталы построены на базе платформы Microsoft SharePoint.

Чтобы выстроить в компании единое информационное пространство, необходимо обеспечить доступ пользователей портала к сведениям из системы DIRECTUM — важного источника корпоративной информации. Для интеграции DIRECTUM и Microsoft SharePoint были созданы Портальные компоненты, которые позволяют эффективно использовать преимущества совместной работы ECM-системы и порталов на платформе Microsoft SharePoint.

Возможности решения

Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint — это более 20 готовых веб-частей — отдельных компонентов портала, а также интеграционные механизмы, политики управления документами и блоки типовых маршрутов, которые позволяют быстро заполнять корпоративный портал предприятия, предоставляя через его интерфейс доступ к разнообразным корпоративным данным.

Веб-части Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint предоставляют персонализированный доступ к документам, задачам и справочникам DIRECTUM. Для получения доступа к данным DIRECTUM не требуется дополнительная аутентификация, что существенно повышает удобство работы с портальными компонентами.

Пользователь сам сможет изменять внешний вид веб-части, настраивать состав веб-частей и объем отображаемых данных, а администратор портала сможет создать новые веб-части на основе существующих.

Используйте веб-части для решения задач:

• работа с предопределенными папками системы DIRECTUM напрямую с портала предприятия, например, просмотр входящих и исходящих;
• отображение показателей эффективности для количественной оценки работы компании, что важно при принятии управленческих решений;
• поиск по организациям и контактным лицам организаций;
• просмотр информации о наших организациях и подразделениях;
• доступ к корпоративной информации о сотрудниках и подразделениях компании. Например, просмотр списка отсутствующих сотрудников и их замещающих, просмотр списка ближайших именинников.

Работа с веб-частью "Сотрудники"

Работа с документами через портал может быть полезна не только пользователям DIRECTUM, но и тем, кто не работает с системой: они могут просматривать документы, опубликованные из DIRECTUM, а также отправлять размещенные на портале документы в DIRECTUM.

Работа с документами организована в двух направлениях:

• размещение документов из библиотеки SharePoint в системе DIRECTUM, например, для последующего согласования и подписания ЭП;
• размещение документов из системы DIRECTUM в библиотеке SharePoint, например, для ознакомления сотрудников с новым приказом.

Механизм интеграции документов

Для настройки типового маршрута технического решения под потребности конкретной организации в поставку решения включены прикладные блоки типовых маршрутов.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint»:

• обеспечивает оперативный доступ к корпоративным данным;
• расширяет круг сотрудников, которым доступны корпоративные данные;
• сокращает время на решение типовых задач, например, оформление заявок.

Пример работы

Необходимо организовать работу с заявками на установку программного обеспечения. Это удобно сделать с помощью одноименной веб-части, которая создает задачу по типовому маршруту.

В результате пользователь сможет просмотреть список собственных заявок и создать новую, указав тип программы, обоснование, а также загрузив во вложение задачи любой файл с локального компьютера.

Работа с веб-частью "Заявка на установку программного обеспечения"