Эффективность перехода организации на электронный документооборот во многом зависит от возможности взаимодействия ECM-системы с уже существующими на предприятии решениями. ERP-системы являются наиболее часто используемым классом систем, с которыми требуется такая интеграция.
Например, крупным территориально распределенным предприятиям сложно выстроить процесс обмена данными. Корпоративная информация в ERP-систему заносится в одном удаленном подразделении, а ее согласование происходит в ECM-системе центрального офиса. При этом требуется синхронизация данных между ERP- и ECM-системами разных структурных единиц, связь между которыми зачастую возможна только через интернет. А слабые и нестабильные каналы связи усложняют процесс обмена.
Техническое решение «Коннектор «Microsoft Dynamics AX» предназначено для обмена данными между системами DIRECTUM и Microsoft Dynamics AX.
Взаимодействие между системами DIRECTUM и Microsoft Dynamics AX происходит через COM-объекты. Инициатором в процессе интеграции выступает система DIRECTUM.
Коннектор обращается к объектной модели внешней системы:
Обмен данными с интегрированной системой может выполняться в одном из двух режимов: пакетном или online. В обоих режимах данные передаются с учетом настроек и условий фильтрации.
Объем синхронизируемых данных зависит от того, выгружаются или загружаются эти данные из системы DIRECTUM:
В online-режиме данные передаются после каждого изменения.
В обоих режимах данные сначала выгружаются в XML-файл внутреннего формата системы, затем переводятся в XML-файл формата интегрированной системы.
После преобразования данные передаются в интегрированную систему. При загрузке в систему DIRECTUM передача данных происходит автоматически. При выгрузке из системы DIRECTUM данные принимаются из XML-файла в интегрированную систему, используя ее внутренние механизмы.
В системе DIRECTUM существует справочник Договоры для регистрации договорных документов. Справочник Договоры содержит поле Валюта, значение которого выбирается из справочника Валюты.
Для корректной синхронизации договоров из системы DIRECTUM в систему Microsoft Dynamics AX необходимо синхронизировать:
Интеграция систем Microsoft Dynamics AX и DIRECTUM, предоставляет возможность максимально удобной и прозрачной работы с объектами обеих систем и позволяет сделать еще один крупный шаг в построении единого информационного пространства крупного территориально распределенного предприятия.
Сертифицировано Directum |
|
Поставщик: |
Directum
|