Intant Recognition Helper Service

При эксплуатации СЭД пользователями в системе используются документы различных форматов. Многие из них вводятся в СЭД со сканера, хранятся в системе как растровое изображение и не имеют текстового слоя. Поиск и работа с текстом таких документов невозможна. Пользователь затрачивает на поиск и обработку таких документов большее количество времени, при этом размер растровых документов часто не оптимален, что влияет на скорость работы СЭД и снижает продуктивность системы в целом.

Решение задачи

Назначение решения

Техническое решение Intant: RHS предназначено для фоновой автоматической обработки растровых документов системы DIRECTUM для решения задачи их распознавания внешним программным обеспечением. Внедрение решения предназначено для упрощения работы с текстом растровых документов и для использования полнотекстового поиска. Также, назначением технического решения является повышение скорости, обеспечение прозрачности процесса распознавания документов при минимальном участии администратора, и уменьшение размера обработанных документов в БД MS SQL и файловых хранилищах.

Возможности решения

В техническом решении реализованы следующие возможности:

  • Передача внешнему средству на автоматическое распознавание документов растровых форматов (JPG, PNG, TIFF, BMP и др.) с одновременным преобразованием их в формат PDF, а также документов в формате PDF без текстового слоя. При этом уменьшается размер документов, сохраняется их внешний вид и добавляется текстовый слой для последующего индексирования и использования полнотекстового поиска.
  • Обработка документов в любых хранилищах: оперативных и архивных. При обработке документов, расположенных в архивном файловом хранилище, перемещение документа в оперативное хранилище не производится, а файл документа заменяется на распознанную версию. При необходимости, исходные файлы документов могут быть сохранены перед их обработкой средствами распознавания.
  • Экономия времени на распознавание документов. Процесс осуществляется в фоновом режиме и требует минимальное участие человека в процессе.

Особенности технического решения

Особенностями технического решения являются:

  • Простота настройки и администрирования решения.
  • Проверка растровых документов на валидность (корректность формата) и наличие текстового слоя в документах формата PDF.
  • Автоматическое оповещение администратора об ошибках обработки.
  • Полное протоколирование работы решения. Возможность контроля распознавания документов.
  • Возможность индивидуальной адаптации алгоритмов отбора растровых документов при внедрении решения.

Эффект от внедрения

Внедрение решения Intant: RHS позволяет решить следующие задачи:

  • решение проблемы поиска и возможность работы с текстом растровых документов после их распознавания;
  • экономия времени на распознавание документов (распознавание выполняется автоматически в круглосуточном фоновом режиме);
  • автоматическое преобразование растровых документов в pdf формат внешним средством распознавания позволяет сократить объем базы данных до 50%;
  • возможность обработки документов, которые размещены в архивном файловом хранилище без необходимости их переноса в оперативное хранилище.

Последние два пункта имеют существенное значение для заказчиков с большим объемом документов в БД DIRECTUM и архивных файловых хранилищах.

 
 
Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик: Интант
Узнать о ценах на решения DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Сервисы интеллектуального распознавания, классификации и извлечения данных DIRECTUM Ario

Набор сервисов по интеллектуальной обработке корпоративного контента, тесно взаимодействующих между собой. Использование комплексного инструмента на базе нескольких технологий позволяет передать искусственному интеллекту рутинные операции.

Сравнение документов

Решение автоматически сопоставляет две версии и формирует отчет с удобной визуализацией отличий. В результате сокращаются трудозатраты на сравнение документов и уменьшается вероятность ошибки из-за человеческого фактора.

Ввод и преобразование документов

Облегчает массовый ввод документов в DIRECTUM с внешних источников (файловой системы, электронной почты) и их дальнейшее преобразование в различные форматы.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами