Решение предназначено для ведения истории изменения записей справочников системы DIRECTUM.

Возможности

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

• Настройка логирования изменений реквизитов справочников
• Формирование отчетности по истории изменения реквизитов справочников.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет:

• Отслеживать и контролировать историю изменения данных в системе.
• Снизить трудозатраты на выявления пользователей, изменивших данные.

Пример работы

Предварительная настройка

Через справочник Настройки логирования изменений реквизитов справочников задается список справочников и реквизитов, по которым необходимо получить расширенную историю изменения. При создании новой записи в данном справочнике указывается справочник из компоненты Типы справочников и в табличной части устанавливается значение Вести лог = «Да» для отслеживаемых реквизитов. После этого история изменения значений заданных реквизитов справочника будет записываться и хранится в системе.

Справочник Настройки логирования изменений реквизитов справочников

Пример отчета «История изменения реквизитов справочников»

Отчет представляет собой документ в формате Microsoft Excel (.xlsx) и предназначен для вывода информации по истории изменения значений настроенных реквизитов справочников. По каждому изменению значения реквизита справочника в отчете содержаться данные:

• Дата и время изменения;
• Имя пользователя системы, совершившего изменение;
• Предыдущее значение реквизита;
• Текущее значение реквизита.

Доступна возможность формирования отчета за выбранный период, как по всем настроенным реквизитам справочников, так и с фильтрацией по конкретному справочнику, записи справочника и пользователю системы.

Пример отчета «История изменения реквизитов справочников»