Техническое решение предназначено для автоматизации процесса очистки данных в системе Directum от дубликатов записей справочников.
Возможности
Техническое решение предоставляет следующие возможности:
- Анализ использования дублирующих записей справочников в качестве ссылок в других объектах системы.
- Замена ссылок с дубликатов на оригинальные записи в карточках документов, записях справочников, вложениях задач/заданий.
- Автоматическое удаление или закрытие дублирующих записей.
- Формирование отчетности по выполненным действиям.
Бизнес-эффект
Внедрение технического решения позволяет достичь следующих эффектов:
- Снизить трудозатраты на выполнение рутинных действий по удалению дублирующих записей в справочниках.
- Полноценно очистить данные справочников в системе от дублирующих записей.
Пример работы
Предварительная настройка
При работе с техническим решением выбирается справочник, с которым будет осуществляться работа и заполняются следующие параметры:
- Итоговая запись. Указывается запись справочника, в которую будут сведены все дублирующие записи.
- Удаляемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо удалить.
- Закрываемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо закрыть.
- Неизменяемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо оставить без изменений.
Настройка перед работой
Анализ изменений
Техническое решение позволяет провести анализ использования в системе выбранных дублирующих записей. По завершению анализа в диалоговом окне отображается список действий, которые будут выполнены по каждой дублирующей записи при обработке:
Информация по использованию дублирующих записей
Выполнение изменений
При работе сценария выполняются следующие действия:
- Поиск ссылок дублирующей записи в реквизитах записей справочников и карточек документов системы и замену их на ссылки итоговой записи;
- Поиск ссылок дублирующей записи во вложениях задач и замену их на ссылки итоговой записи;
- Переопределяет связанные с дубликатом документы на итоговую запись;
- Выполняется действие с дублирующей записью, в соответствии с параметром, в котором он был указан:
- Удаление дублирующей записи справочника;
- Закрытие дублирующей записи справочника;
- Оставить дублирующую запись без изменений.
Журнал выполнения
Журнал выполнения содержит информацию о результатах выполненного сценария:
- Список дублирующих записей справочника;
- Действия и результат их выполнения (Выполнено, Ошибка):
- Замена ссылки в значении реквизита записи справочника (со ссылкой на запись справочника);
- Замена ссылки во вложении задачи (со ссылкой на задачу);
- Переопределение связанного документа (со ссылкой на документ);
- Итоговая операция с дубликатом (Без изменений, Закрытие, Удаление).
- Ошибки, возникшие при работе сценария (если таковые имеются).
Журнал выполнения сценария