Устранение дублирующих записей в справочниках

Техническое решение предназначено для автоматизации процесса очистки данных в системе DIRECTUM от дубликатов записей справочников.

Возможности

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

  • Анализ использования дублирующих записей справочников в качестве ссылок в других объектах системы.
  • Замена ссылок с дубликатов на оригинальные записи в карточках документов, записях справочников, вложениях задач/заданий.
  • Автоматическое удаление или закрытие дублирующих записей.
  • Формирование отчетности по выполненным действиям.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет достичь следующих эффектов:

  • Снизить трудозатраты на выполнение рутинных действий по удалению дублирующих записей в справочниках.
  • Полноценно очистить данные справочников в системе от дублирующих записей.

Пример работы

Предварительная настройка

При работе с техническим решением выбирается справочник, с которым будет осуществляться работа и заполняются следующие параметры:

  • Итоговая запись. Указывается запись справочника, в которую будут сведены все дублирующие записи.
  • Удаляемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо удалить.
  • Закрываемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо закрыть.
  • Неизменяемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо оставить без изменений.
Настройка перед работой

Анализ изменений

Техническое решение позволяет провести анализ использования в системе выбранных дублирующих записей. По завершению анализа в диалоговом окне отображается список действий, которые будут выполнены по каждой дублирующей записи при обработке:

Информация по использованию дублирующих записей

Выполнение изменений

При работе сценария выполняются следующие действия:

  1. Поиск ссылок дублирующей записи в реквизитах записей справочников и карточек документов системы и замену их на ссылки итоговой записи;
  2. Поиск ссылок дублирующей записи во вложениях задач и замену их на ссылки итоговой записи;
  3. Переопределяет связанные с дубликатом документы на итоговую запись;
  4. Выполняется действие с дублирующей записью, в соответствии с параметром, в котором он был указан:
    • Удаление дублирующей записи справочника;
    • Закрытие дублирующей записи справочника;
    • Оставить дублирующую запись без изменений.

Журнал выполнения

Журнал выполнения содержит информацию о результатах выполненного сценария:

  1. Список дублирующих записей справочника;
  2. Действия и результат их выполнения (Выполнено, Ошибка):
    • Замена ссылки в значении реквизита записи справочника (со ссылкой на запись справочника);
    • Замена ссылки во вложении задачи (со ссылкой на задачу);
    • Переопределение связанного документа (со ссылкой на документ);
    • Итоговая операция с дубликатом (Без изменений, Закрытие, Удаление).
  3. Ошибки, возникшие при работе сценария (если таковые имеются).
Журнал выполнения сценария
 
 
Техническая информация
Сертифицировано DIRECTUM: Не сертифицировано
Совместимость:

DIRECTUM 5.0-5.2.
Microsoft Office 2007 и выше.

Стоимость:

Предоставляется по запросу

Поставщик: Акелон ООО (Akelon)
Генеральный партнер
Гарантия:

Срок: 1 год
Поддержка: Ограниченная

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Настройка вариантов запуска и фильтрации справочников

Упрощение настройки автозаполнения и фильтрации справочников, а также для облегчения администрирования.

Организация адресного реестра

Организация адресного реестра.

Механизм закрытия дубликатов записей справочников

Автоматизированный поиск и закрытие записей-дубликатов без нарушения целостности базы данных.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами