Устранение дублирующих записей в справочниках

Техническое решение предназначено для автоматизации процесса очистки данных в системе DIRECTUM от дубликатов записей справочников.

Возможности

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

• Анализ использования дублирующих записей справочников в качестве ссылок в других объектах системы.
• Замена ссылок с дубликатов на оригинальные записи в карточках документов, записях справочников, вложениях задач/заданий.
• Автоматическое удаление или закрытие дублирующих записей.
• Формирование отчетности по выполненным действиям.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет достичь следующих эффектов:

• Снизить трудозатраты на выполнение рутинных действий по удалению дублирующих записей в справочниках.
• Полноценно очистить данные справочников в системе от дублирующих записей.

Пример работы

Предварительная настройка

При работе с техническим решением выбирается справочник, с которым будет осуществляться работа и заполняются следующие параметры:

• Итоговая запись. Указывается запись справочника, в которую будут сведены все дублирующие записи.
• Удаляемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо удалить.
• Закрываемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо закрыть.
• Неизменяемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо оставить без изменений.

Настройка перед работой

Анализ изменений

Техническое решение позволяет провести анализ использования в системе выбранных дублирующих записей. По завершению анализа в диалоговом окне отображается список действий, которые будут выполнены по каждой дублирующей записи при обработке:

Информация по использованию дублирующих записей

Выполнение изменений

При работе сценария выполняются следующие действия:

1. Поиск ссылок дублирующей записи в реквизитах записей справочников и карточек документов системы и замену их на ссылки итоговой записи;
2. Поиск ссылок дублирующей записи во вложениях задач и замену их на ссылки итоговой записи;
3. Переопределяет связанные с дубликатом документы на итоговую запись;
4. Выполняется действие с дублирующей записью, в соответствии с параметром, в котором он был указан:
   • Удаление дублирующей записи справочника;
   • Закрытие дублирующей записи справочника;
   • Оставить дублирующую запись без изменений.

Журнал выполнения

Журнал выполнения содержит информацию о результатах выполненного сценария:

1. Список дублирующих записей справочника;
2. Действия и результат их выполнения (Выполнено, Ошибка):
   • Замена ссылки в значении реквизита записи справочника (со ссылкой на запись справочника);
   • Замена ссылки во вложении задачи (со ссылкой на задачу);
   • Переопределение связанного документа (со ссылкой на документ);
   • Итоговая операция с дубликатом (Без изменений, Закрытие, Удаление).
3. Ошибки, возникшие при работе сценария (если таковые имеются).

Журнал выполнения сценария