Техническое решение «Мониторинг использования лицензий DIRECTUM» предназначено для автоматизации сбора информации о подключениях к системе DIRECTUM пользователей с целью предоставления сводных данных о количестве занимаемых клиентских лицензий и продолжительности подключений пользователей к системе.

Возможности

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

• Настраиваемый автоматический сбор статистики подключений пользователей
• Формирование отчетности по использованию лицензий и подключению пользователей

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет:

• Снизить трудозатраты на проведение аудита использования лицензий.
• Отслеживать время работы пользователей в системе относительно общего рабочего времени.

Пример работы

Предварительная настройка

Сценарий Создать таблицы для сбора статистики подключений – создает таблицы в SQL базе для сбора статистики подключений пользователей. Выполняется один раз после импорта технического решения.

Сбор данных производится с помощью сценария Сбор статистики подключений, периодический запуск которого обеспечивается путем настройки задания в планировщике Windows. В зависимости от количества пользователей системы рекомендуется устанавливать периодичность запуска от 10 до 30 минут. Для запуска сценария рекомендуется использовать утилиту SAJobRunner. Пользователь с Windows-аутентификацей, от имени которого запускается задание, должен быть добавлен в пользователи DIRECTUM, и иметь права на выполнение этого сценария.

С помощью сценария Установки решения Мониторинг использования лицензий DIRECTUM устанавливаются значения констант для настройки работы решения:

• Собирать данные только в рабочее время (в соответствии с календарями рабочего времени в DIRECTUM) – если указано значение «Да», то данные о лицензиях будут собираться только в рабочие дни и часы – праздничные дни и нерабочие часы будут исключаться и не будут оказывать влияния на статистику.
• Сохранять поименный список подключенных пользователей (для построения отчета об использовании системы) – если указано значение «Да», то будут собираться не только данные о количестве используемых лицензий, но и о тех пользователях, которые эти лицензии занимают. На основании этих данных строится отчет Сводка подключений к системе по пользователям (% использования системы).

Структура собираемых данных

В таблицу dbo.SessionSrvInfo записывается информация об общем количестве доступных лицензий, количестве занятых лицензий и количестве зарезервированных лицензий в системе. Частота обновления данных в таблице зависит от периодичности запуска сценария Сбор статистики подключений.

Структура таблицы dbo.SessionSrvInfo

В таблицу dbo.SessionSrvInfoClients записывается информация о количестве доступных и используемых лицензий по прочим модулям системы (указанных в утилите SASessionSrvInfo). Частота обновления данных в таблице зависит от периодичности запуска сценария Сбор статистики подключений.

Структура таблицы dbo.SessionSrvInfoClients

В таблицу dbo.SessionSrvInfoLicenses записывается информация по каждой используемой лицензии (имя пользователя, сетевой адрес подключения) на момент запуска сценария Сбор статистики подключений. Частота обновления данных в таблице зависит от периодичности запуска сценария Сбор статистики подключений.

Структура таблицы dbo.SessionSrvInfoLicenses

Пример отчета «Сводка подключений к системе по дням»

Отчет Сводка подключений к системе по дням – сводная таблица о количестве используемых лицензий на каждый день в течение заданного периода времени. Выводится информация о максимальном, среднем и минимальном количестве лицензий в каждый день за заданный период времени.

Пример отчета «Сводка подключений к системе по дням»

Пример отчета «Сводка подключений к системе по часам»

Отчет Сводка подключений к системе по часам – сводная таблица о количестве используемых лицензий с детализацией по часам в течение заданного периода времени. Выводится информация о максимальном, среднем и минимальном количестве лицензий по каждому часу в течение заданного периода времени.

Пример отчета «Сводка подключений к системе по часам»

Пример отчета «Сводка подключений к системе по пользователям»

Отчет Сводка подключений к системе по пользователям (% использования системы) – сводная таблица по подключениям пользователей к системе DIRECTUM. Выводить % времени, которое пользователь был подключен относительно общего рабочего времени.

Пример отчета «Сводка подключений к системе по пользователям (% использования системы)»