Контроль работы с записями справочников

Часто необходимо проконтролировать кто обращался к важной информации, хранимой в справочниках, или оперативно восстановить данные после удаления или изменения записей справочников.

Для контроля работы со справочниками системы DIRECTUM создано решение, которое позволяет автоматически фиксировать информацию не только о просмотре и изменениях записей справочников, но и о самих значениях измененных полей записей, что позволяет при необходимости оперативно восстановить прежние данные.

Возможности

Решение позволит оперативно определить:

  • кто изменял справочник,
  • какие записи справочника были изменены,
  • какие поля в записи были изменены,
  • какие были значения полей до и после их изменения.

Также можно настроить ведение истории просмотра и удаление записей справочника с фиксацией значений реквизитов в удалённой записи справочника.

Бизнес-эффект

Решение позволит повысить контроль над изменением информации хранимой в справочниках системы электронного документооборота, а также повысит оперативность восстановления прежних значений реквизитов справочника.

Пример работы

После установки и настройки решения в специальном справочнике фиксируется информация о работе с записями справочников. Например, при необходимости можно отобрать изменения конкретным пользователям в заданном справочнике.

Открыв нужную запись истории, можно посмотреть какие изменения внес пользователь в запись: какое значение было у поля до и после его изменения.

Техническая информация
Сертифицировано DIRECTUM: Не сертифицировано
Совместимость: DIRECTUM 4.9-5.2
Стоимость: Предоставляется по запросу
Поставщик: DIRECTUM
Вендор
Гарантия: Срок: 3 месяца
Поддержка: Ограниченная
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами