Плановые мероприятия

Модуль предназначен для контроля своевременности подготовки документов согласно регламенту. Создается плановое мероприятие, при наступлении указанного срока, исполнитель получает поручение на подготовку документа (с вложением карточки планового мероприятия). После наступления крайнего срока выполнения, задача считается просроченной.

Модуль «Плановые мероприятия»

Модуль состоит из двух справочников и отчета по плановым мероприятиям.

Справочник «Плановые мероприятия»

Справочник «Плановые мероприятия» позволяет увидеть объем документов конкретного исполнителя, подразделения, просмотреть ближайшие даты старта, сроки выполнения (столбец «Ближайшая дата») и другие сведения по каждой категории.

Карточка планового мероприятия

Поля карточки:

• Состояние — может принимать значения: действующая, закрытая.
• Периодичность — возможные значения: ежемесячно, ежеквартально, за полугодие, ежегодно.
• Дней после отч. периода — количество дней, за которое исполнителю будет отправлено поручение, относительно даты окончания периода. Число может принимать отрицательное значение (например, если отчет нужно предоставить до конца периода). Вычисляется дата старта задачи.
• Срок выполнения (дни) — Количество рабочих дней на выполнение планового мероприятия. Отсчитывается от планового срока выполнения.

При выборе периодичности «Ежегодно», появляется поле «Дата» для указания конкретной даты, до которой нужно отправить отчет.

Например, указана «Периодичность» — «Ежемесячно», «Дней после отч. периода» — 5, «Срок выполнения (раб. дни)» — 3 дня. В этом случае через пять дней после конца месяца пользователь должен выполнить мероприятие, для этого за 3 рабочих дня до срока он получит задание на выполнение.

Журнал мероприятий

В боковом меню на вкладке «Журнал» отображается информация по задачам карточки мероприятия. Журнал заполняется автоматически.

Справочник «Категории мероприятий»

Данный справочник является вспомогательным и служит для настройки категорий в справочнике «Плановые мероприятия».

Карточка категории мероприятия

Отчет по плановым мероприятиям

Отчет по исполнению плановых мероприятий позволяет увидеть общую картину своевременности подготовки внутренней документации согласно регламенту за интересующий год. Для удобства визуального восприятия в отчете приняты цветовые обозначения. Значения обозначений указаны в заголовке отчета.

Виджет «Исполнительская дисциплина по плановым мероприятиям»

Виджет наглядно отображает процесс выполнения запланированных мероприятий.