Решения DIRECTUM. Согласование входящих счетов на оплату
Оформите запрос на демонстрацию системы
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Согласование входящих счетов на оплату

По договорным обязательствам в компанию периодически поступают входящие счета на оплату. С ростом их количества становится сложнее организовать работу по счетам: оплата совершается не вовремя или счета теряются. Задержка по оплате счетов может привести к штрафным санкциям и судебным искам – все это отражается на конкурентоспособности и репутации компании.

Техническое решение «Согласование входящих счетов на оплату» позволяет оптимизировать обработку входящих счетов и обеспечивает:

Описание решения

Решение позволяет заносить в систему входящие счета на оплату, поступившие в электронном и бумажном виде. Для этого есть возможности сканирования и создания документов из файла.

Поступившие счета отправляются на проверку. При этом сотрудникам сразу выдаются нужные права доступа, например, для просмотра или изменения документов.

Если входящих счетов на оплату несколько, сотрудник может массово занести их через потоковый сканер с помощью служб ввода и преобразования документов DIRECTUM.

Проверка и первичная обработка счетов

Счета поступают на проверку назначенному сотруднику либо ответственному за договор, по которому они оформлены. Сотрудник проверяет оформление счетов, расходы и соответствие платежным обязательствам. Для удобства из карточки счета открывает договор для сверки данных. Если счет выставлен без договора, то прямо из DIRECTUM открывает статьи бюджета в финансово-учетной системе.

После проверки в один клик можно:

Некоторые счета система DIRECTUM позволяет объединить и занести в реестр. Например, сгруппировать счета с одинаковым сроком, по одному договору или контрагенту.

Реестр формируется автоматически при отправке счетов в одном задании. Это помогает ускорить согласование и оплату счетов. Кроме этого, из реестра удобно запускать отчет по всем счетам. Это позволяет вовремя проконтролировать, какие счета оплачены или отложены, а по каким счетам отказано в оплате.

Согласование и оплата счетов

Руководитель проверяет необходимость оплаты и выносит решение. Затем подписывает счета к оплате электронной подписью, что гарантирует неизменность и достоверность подписанного документа.

Данные по каждому подписанному счету автоматически заносятся в финансово-учетную систему. Для этого в учетной системе создаются платежные поручения, которые связываются со счетами в DIRECTUM. Таким образом при проведении оплаты в учетной системе бухгалтер в любой момент может обратиться к счету и связанному с ним комплекту документов. Затем бухгалтер выполняет задание в DIRECTUM – это подтверждает факт оплаты счетов.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Согласование входящих счетов на оплату» позволяет:

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Совместимость:
  • DIRECTUM 5.0-5.6;
  • Коннектор DIRECTUM к системе 1С 8.3.
Стоимость:
Standard - 47 700 р.
Enterprise - 76 400 р.
Услуги по внедрению оплачиваются отдельно.
Приобретенные решения не включаются в абонемент на обновление версий DIRECTUM.
При необходимости получения новой версии решения оплачивается половина его стоимости.
Поставщик:
DIRECTUM

Вендор

Сайт: http://www.directum.ru/

Гарантия:
Срок: 4 месяца
Поддержка: Ограниченная

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи