Цифровая бухгалтерия

Набор готовых решений Directum для работы с первичными бухгалтерскими документами в электронном виде.

Все решения — импортонезависимая российская разработка. Они дополняют друг друга и расширяют возможности учетной системы.

Решаем типовые и специфические задачи бухгалтеров

Мы знаем, с какими проблемами сталкиваются бухгалтеры сегодня. Специально для этого создана экосистема Directum, в которую входят современные инструменты и сервисы для цифровизации задач бухгалтерии.

Финансовый архив

Электронные и бумажные документы необходимо хранить централизованно, чтобы при истребовании ФНС на поиск и выгрузку уходило минимум времени. Также важно обеспечить юридическую значимость.

Решение организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов, гарантирует доступ в режиме 24/7, облегчает поиск и выгрузку ПУД для контролирующих органов.

Подробнее о решении

ЭДО с контрагентами

При работе с электронными документами сотрудникам приходится переключаться между разными системами. Ручная загрузка и выгрузка большого потока документов неэффективна для бизнеса, отнимает много времени бухгалтеров и создает дополнительные расходы для организации.

Для согласования первичных документов с заинтересованными лицами внутри компании нужно организовать внутреннюю маршрутизацию, а на базе оператора ЭДО это невозможно сделать на комфортном уровне.

Подробнее о решении

Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков

Ежемесячно от контрагентов поступают тысячи первичных учетных документов. Их нужно своевременно обрабатывать: сканировать, заносить в учетную систему, сопоставлять номенклатуру. И всё это вручную, что отнимает много времени и сил.

Интеллектуальные сервисы Directum Ario обрабатывают первичную учетную документацию (ПУД) за человека: распознают текстовую информацию, классифицируют документы по видам, сверяют номенклатуру, извлекают и верифицируют данные.

Подробнее

Архив для налогового мониторинга

Чтобы присоединиться к новой форме контроля, у организации должен быть архив электронных документов, интегрированный с витринами данных. Через них инспекторы ФНС получают доступ к документам налогоплательщика.

Финансовый архив Directum интегрируется с разными витринами данных для налогового мониторинга, в том числе с самостоятельно разработанными решениями заказчиков.

Подробнее

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С автоматизирует обмен данными о первичных документах, договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, реквизитах, валютах. Если в компании используется несколько систем, не нужно повторно заводить сведения в каждую из них. Благодаря синхронизации изменения отображаются автоматически.

Открывать тела документов в Directum RX можно напрямую из 1С. Это становится важным шагом для вступления компании в налоговый мониторинг.

Подробнее о решении

Финансовый архив

Электронные и бумажные документы необходимо хранить централизованно, чтобы при истребовании ФНС на поиск и выгрузку уходило минимум времени. Также важно обеспечить юридическую значимость.

Решение организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов, гарантирует доступ в режиме 24/7, облегчает поиск и выгрузку ПУД для контролирующих органов.

Подробнее

ЭДО с контрагентами

При работе с электронными документами сотрудникам приходится переключаться между разными системами. Ручная загрузка и выгрузка большого потока документов неэффективна для бизнеса, отнимает много времени бухгалтеров и создает дополнительные расходы для организации.

Для согласования первичных документов с заинтересованными лицами внутри компании нужно организовать внутреннюю маршрутизацию, а на базе оператора ЭДО это невозможно сделать на комфортном уровне.

Подробнее

Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков

Ежемесячно от контрагентов поступают тысячи первичных учетных документов. Их нужно своевременно обрабатывать: сканировать, заносить в учетную систему, сопоставлять номенклатуру. И всё это вручную, что отнимает много времени и сил.

Интеллектуальные сервисы Directum Ario обрабатывают первичную учетную документацию (ПУД) за человека: распознают текстовую информацию, классифицируют документы по видам, сверяют номенклатуру, извлекают и верифицируют данные.

Подробнее

Архив для налогового мониторинга

Чтобы присоединиться к новой форме контроля, у организации должен быть архив электронных документов, интегрированный с витринами данных. Через них инспекторы ФНС получают доступ к документам налогоплательщика.

Финансовый архив Directum интегрируется с разными витринами данных для налогового мониторинга, в том числе с самостоятельно разработанными решениями заказчиков.

Подробнее

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С автоматизирует обмен данными о первичных документах, договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, реквизитах, валютах. Если в компании используется несколько систем, не нужно повторно заводить сведения в каждую из них. Благодаря синхронизации изменения отображаются автоматически.

Открывать тела документов в Directum RX можно напрямую из 1С. Это становится важным шагом для вступления компании в налоговый мониторинг.

Подробнее

Как Directum решает проблемы бухгалтеров

Зависимость от нестабильных внешних условий

В 2022 году бухгалтеры столкнулись с резко возросшими расходами на офисную бумагу, печать и канцелярские принадлежности. Еще один повод для стресса — отказ от привычного зарубежного ПО и «переезд» на импортонезависимое отечественное.

Решение

Быстро перейти на безбумажный обмен, сократить расходы на печать и пересылку документов поможет переход на «ЭДО с контрагентами».

В составе бизнес-решений Directum нет импортных компонент, они стабильно функционируют вне зависимости от внешних факторов. Интуитивно понятный интерфейс помогает пользователям быстро и безболезненно адаптироваться к работе в новых условиях.

Беспорядок в архиве

От поставщиков ежедневно поступают сотни и тысячи первичных учетных документов. Чтобы занести ПУД в учетную систему и поместить в архив, у сотрудников уходит много времени. К тому же документы часто теряются и могут быть испорчены.

Решение

Навести порядок в документообороте с контрагентами под силу коннекторам к сервисам обмена. Благодаря им внешние документы автоматически попадают в систему Directum RX и отправляются на согласование по регламентам компании.

Рутину по обработке входящих ПУД берут на себя интеллектуальные сервисы Directum Ario: классифицируют документы, распознают текст, извлекают данные, сверяют номенклатуру. Трудоемкость и длительность занесения первички в учетную систему и архив снижается до 7 раз.

На заключительном этапе все ПУД автоматически помещаются в финансовый архив.

Штрафы от контролирующих органов

Из-за непредставления документов или нарушения правил учета компания получает штрафы.

Решение

Облегчить подготовку к налоговым проверкам поможет «Финансовый архив»:

  • здесь можно организовать хранение сканов бумажных документов и электронных оригиналов;
  • чтобы найти и выгрузить нужный комплект документов, бухгалтер тратит в 20 раз меньше времени;
  • работа с ПУД становится прозрачной: исключаются потери и невозвраты. Это снижает риски доначисления налогов.

Нерациональный расход ФОТ

Вместо того чтобы выполнять действительно важные задачи, бухгалтеры заносят первичку в систему, заполняют реквизиты и делают другую шаблонную, не требующую высокой квалификации работу.

Решение

Вместо человека шаблонные операции выполнит решение «Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков». Бухгалтеров можно подключать к более серьезным задачам: подготовке отчетности для контролирующих органов или управленческой отчетности, финансовому менеджменту и др.

Обработка авансовых отчетов

Когда сотрудники компании часто бывают в командировках, обработка авансовых отчетов становится одной из ресурсоемких работ бухгалтерии.

Решение

С помощью решения «Командировки и авансовые отчеты» обработка подтверждающих документов протекает быстро и практически без привлечения сотрудников. Достаточно отправить фото или сканы билетов, чеков, накладных, квитанций на служебный ящик, а система самостоятельно их обработает, распознает, извлечет данные и привяжет к авансовому отчету. Командируемому останется проверить корректность занесенной информации.

Далее документ согласуется по регламентам и подписывается ЭП. По завершении процесса помогут провести расходы в учетной системе.

Обработка документов решениями цифровой бухгалтерии

  • Входящие
  • Исходящие
Настройте решение «ЭДО с контрагентами» и входящие документы будут автоматически поступать в систему.
А интеллектуальные сервисы Directum Ario проверят корректность указанных сумм, наличие обязательных реквизитов и извлекут их из первички.
Подпишите документ электронной подписью, чтобы обеспечить ему юридическую значимость и защитить от изменений.
Отправьте контрагенту ответ на документ через оператора ЭДО. Сделать это можно прямо из Directum RX с помощью коннектора.
Поступление бумажных и электронных документов в организацию
Для бумажных документов используйте сканирование, захват со скана. Для электронных — коннектор к сервису обмена Диадок или СБИС.
Обработка входящих документов
Настройте «ЭДО с контрагентами», и входящие документы будут автоматически поступать в систему. А интеллектуальные сервисы Directum Ario проверят корректность указанных сумм и извлекут реквизиты из первички.
Исполнение действий с документом
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и передавать в работу по настроенному процессу.
Подготовка ответа контрагенту и его отправка
Подпишите документ электронной подписью. Из Directum RX с помощью коннектора к оператору ЭДО отправьте контрагенту ответ на документ.
Хранение
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Представление документов в рамках налогового мониторинга
Найти нужный документ в финансовом архиве Directum можно за пару секунд. Это в разы ускоряет и упрощает подготовку к проверкам ФНС. А благодаря интеграции Directum RX и 1С открыть документ можно прямо из карточки в электронном архиве.
Для бумажных документов используйте сканирование, захват со скана.
Для электронных — коннектор к сервису обмена Диадок или СБИС.
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и передавать в работу по настроенному процессу.
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Благодаря интеграции Directum RX и 1С, открывайте тело документа прямо из карточки в электронном архиве Directum
Используйте решение «ЭДО с контрагентами» и оперативно высылайте электронные документы контрагентам.
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Благодаря интеграции Directum RX и 1С, открывайте тело документа прямо из карточки в электронном архиве Directum.
Формирование первичных документов
Благодаря интеграции Directum RX и , открывайте тело документа прямо из 1С в электронном архиве Directum
Согласование и подписание документов. Отправка контрагенту
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и подписывать по настроенному процессу, а отправлять — с помощью решения «ЭДО с контрагентами».
Контроль подписания и возврата документов от контрагента
В Directum RX удобно следить за статусом документа: стадией согласования и подписания. Коннектор к Диадок/СБИС поможет проконтролировать подписание первички контрагентами.
Доработка документов
Система своевременно оповещает об отправке документа на доработку и по настроенному процессу передает его ответственному для корректировки
Хранение
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Представление документов в рамках налогового мониторинга
Найти нужный документ в финансовом архиве Directum можно за пару секунд. Это в разы ускоряет и упрощает подготовку к проверкам ФНС. А благодаря интеграции Directum RX и 1С открыть документ можно прямо из карточки в электронном архиве.
Благодаря интеграции Directum RX с учетными системами (в т.ч. с ), документы автоматически передаются для обработки.
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и подписывать по настроенному процессу.
В Directum RX удобно отслеживать статус жизненного цикла документа: его согласование, подписание с двух сторон. А с помощью коннектора к Диадок/СБИС легко контролировать подписание первички контрагентами.
Система своевременно оповещает об отправке документа на доработку и по настроенному процессу передает его ответственному для корректировки.

Изучите опыт компаний, которые уже работают с Directum

Получите бесплатную консультацию по цифровой бухгалтерии

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами