Цифровая HR-служба

Получить консультацию
Смотреть видео

Электронный кадровый документооборот входит в повестку национальной программы «Цифровая экономика»
и является приоритетным направлением развития безопасной ИТ-инфраструктуры Российской Федерации.

Легитимный
перевод
HR-процессов в электронный вид
В единой
системе
прием, перемещение сотрудников, командировки и отпуска
Юридически
значимое
ознакомление работников с внутренними приказами в электронном виде
Долговременный
архив
для хранения электронных кадровых документов в соответствии с нормативами
Мобильные
решения
и личные кабинеты для простой связи работников с системой

Directum входит в число компаний, участвующих в эксперименте Минтруда по использованию электронных документов, связанных с работой. Так, наши решения для построения цифрового взаимодействия в кадровой сфере не только отвечают требованиям 122-ФЗ, но и проверяются в «боевых условиях» сотрудниками компании.

В чем преимущества для компании?

в 8 раз
Увеличивается скорость кадрового документооборота
в 2 раза
Ускоряются основные кадровые процессы
в 3 раза
Сокращается время на прием кандидата
на 40%
Снижаются расходы на печать, хранение, пересылку документов
до 75 лет
Срок обеспечения юридической значимости электронных документов

Какие задачи можно выполнять с решениями Directum?

Юридически значимый кадровый ЭДО

Легитимный обмен кадровыми документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками: с подписанием ЭП, без физических перемещений.

Рассмотрение кандидатов

Отправка пакета документов по соискателю ответственным, быстрая организация собеседования и прозрачное согласование результата встречи с кандидатом.

Прием на работу

Автоформирование комплекта документов для нового сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.

Переводы и увольнение

Работники сами инициируют процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Организация отпусков

Удобное и прозрачное планирование отпусков с возможностью работников в любой момент проверить плановые даты. Оформление и перенос сроков отпуска с учетом внутренних правил организации и требований законодательства.

Кадровые заявления

Работа с любыми типами заявлений в соответствии с принятыми регламентами: на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных и др.

Организация командировок

Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдений регламентов компании: согласование расходов и командировочных документов.

Мобильные решения и личные кабинеты для оперативного доступа к корпоративной информации

Заказ справок, оформление заявлений, ознакомление с локальными нормативными актами через мобильные приложения, чат-бот или личные кабинеты, в том числе с проставлением электронной подписи.

Открыть видео на полный экран

Архивное хранение кадровых документов

Долговременный архив Directum обеспечивает юридически значимое хранение электронных кадровых документов сроком до 75 лет, как того требует законодательство.

Изучите опыт компаний, которые уже работают с Directum

Транспорт и сервисное обслуживание

  • Автоматизировано более 90% бизнес-процессов;
  • Свыше 5 000 пользователей в системе Directum;
  • Выявлен кадровый резерв на основании сводного рейтинга сотрудников;
  • Упорядочены требования к деловым качествам сотрудников;;
  • Исключена вероятность фальсификации результатов оценки за счет закрепления авторства оценивающего.

Читать описание

Нефтегазовая отрасль

  • Снижение трудоемкости инспекторов по кадрам в 4-6 раз;
  • Время формирования отчетов сократилось в 30 раз;
  • Более 20 000 пользователей в системе;
  • Нужные документы можно найти менее чем за 1 минуту.

Читать описание

Фармацевтическая промышленность

  • Перевод в электронный вид работы с заявлениями и ведомостями;
  • Полностью переведена в цифровой вид работа с командировками;
  • Выстроена система оценки прозрачности и эффективности работы сотрудников «в полях»;
  • Автоматизировано 16 масштабных бизнес-процессов.

Читать описание

Полезные материалы

Легитимные HR-процессы на дому
Цифровизация HR-процессов

Получите бесплатную консультацию по цифровизации HR

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

Отправить
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами

Отправить