Цифровая HR-служба


Электронный кадровый документооборот входит в повестку национальной программы «Цифровая экономика» и уже внедряется многими компаниями
в рамках эксперимента Минтруда.

Легитимный
перевод
HR-процессов в электронный вид
В единой
системе
прием, перемещение сотрудников, командировки и отпуска
Юридически
значимое
ознакомление работников с внутренними приказами в электронном виде
Долговременный
архив
для хранения электронных кадровых документов в соответствии с нормативами
Мобильные
решения
и личные кабинеты для простой связи работников с системой

Directum предлагает оптимальные решения для построения эффективного цифрового взаимодействия в кадровой сфере.

Получите чек-лист, чтобы улучшить ваши кадровые процессы

Заполните форму обратной связи и получите чек-лист для оценки ваших HR-процессов и рекомендации по их улучшению.

Перейти к чек-листу

Ответьте на вопросы чек-листа для оценки степени цифровизации, это займет у вас не более 5 минут.

1. Сколько видов кадровых документов в вашей компании ведутся полностью в электронном виде?

2. Переведен ли в цифровой вид хотя бы один из следующих документов: трудовой договор, ученический договор, договор об обучении без отрыва от работы или изменения к ним?

3. Кадровые документы согласуются в электронном виде?

4. Принимает ли ваша компания участие в эксперименте Минтруда?

5. Есть ли у внеофисных сотрудников доступ к корпоративным системам/порталам/сервисам?

6. Есть ли у вас собственный удостоверяющий центр для выдачи электронной подписи (ЭП)?

7. Насколько массово используются ЭП в компании?

8. Есть ли у сотрудников компании кнопочные телефоны / отсутствуют смартфоны?

9. Как быстро предоставляются работникам кадровые справки, заявки?

10. Как часто сотрудникам, работающим удаленно, приходится ездить в офис для подписания документов?

В чем преимущества для компании?

в 8 раз
Увеличивается скорость кадрового документооборота
в 2 раза
Ускоряются основные кадровые процессы
в 3 раза
Сокращается время на прием кандидата
на 40%
Снижаются расходы на печать, хранение, пересылку документов
до 75 лет
Срок обеспечения юридической значимости электронных документов

Какие задачи можно выполнять с решениями Directum?

Юридически значимый кадровый ЭДО

Легитимный обмен кадровыми документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками: с подписанием ЭП, без физических перемещений.

Рассмотрение кандидатов

Отправка пакета документов по соискателю ответственным, быстрая организация собеседования и прозрачное согласование результата встречи с кандидатом.

Прием на работу

Автоформирование комплекта документов для нового сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.

Переводы и увольнение

Работники сами инициируют процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Организация отпусков

Удобное и прозрачное планирование отпусков с возможностью работников в любой момент проверить плановые даты. Оформление и перенос сроков отпуска с учетом внутренних правил организации и требований законодательства.

Кадровые заявления

Работа с любыми типами заявлений в соответствии с принятыми регламентами: на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных и др.

Организация командировок

Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдений регламентов компании: согласование расходов и командировочных документов.

Мобильные решения и личные кабинеты для оперативного доступа к корпоративной информации

Заказ справок, оформление заявлений, ознакомление с локальными нормативными актами через мобильные приложения, чат-бот или личные кабинеты, в том числе с проставлением электронной подписи.

Изучите опыт компаний, которые уже работают с Directum

Получите бесплатную консультацию по цифровизации HR

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами