Цифровая HR-служба


Электронный кадровый документооборот входит в повестку национальной программы «Цифровая экономика»
и является приоритетным направлением развития безопасной ИТ-инфраструктуры Российской Федерации.

Легитимный
перевод
HR-процессов в электронный вид
В единой
системе
прием, перемещение сотрудников, командировки и отпуска
Юридически
значимое
ознакомление работников с внутренними приказами в электронном виде
Долговременный
архив
для хранения электронных кадровых документов в соответствии с нормативами
Мобильные
решения
и личные кабинеты для простой связи работников с системой

Directum входит в число компаний, участвующих в эксперименте Минтруда по использованию электронных документов, связанных с работой. Так, наши решения для построения цифрового взаимодействия в кадровой сфере не только отвечают требованиям 122-ФЗ, но и проверяются в «боевых условиях» сотрудниками компании.

В чем преимущества для компании?

в 2 раза
Ускоряются основные кадровые процессы
в 3 раза
Сокращается время на прием кандидата
на 60%
Снижаются расходы на печать, хранение, пересылку документов
до 75 лет
Срок обеспечения юридической значимости электронных документов

Какие задачи можно выполнять с решениями Directum?

Рассмотрение кандидатов

Отправка пакета документов по соискателю ответственным, быстрая организация собеседования и прозрачное согласование результата встречи с кандидатом.

Прием на работу

Автоформирование комплекта документов для нового сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.

Переводы и увольнение

Работники сами инициируют процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Организация отпусков

Удобное и прозрачное планирование отпусков с возможностью работников в любой момент проверить плановые даты. Оформление и перенос сроков отпуска с учетом внутренних правил организации и требований законодательства.

Юридически значимое ознакомление с документами

Простой механизм ознакомления сотрудников с внутренними приказами организации, в том числе с использованием электронной подписи.

Кадровые заявления

Работа с любыми типами заявлений в соответствии с принятыми регламентами: на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных и др.

Организация командировок

Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдений регламентов компании: согласование расходов и командировочных документов.

Мобильные решения и личные кабинеты для оперативного доступа к корпоративной информации

Заказ справок, оформление заявлений, ознакомление с локальными нормативными актами через мобильные приложения, чат-бот или личные кабинеты, в том числе с проставлением электронной подписи.

Архивное хранение кадровых документов

Долговременный архив Directum обеспечивает юридически значимое хранение электронных кадровых документов сроком до 75 лет, как того требует законодательство.

Изучите опыт компаний, которые уже работают с Directum

Получите бесплатную консультацию по цифровизации HR

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами