Цифровой помощник юриста

Узнать подробнее
Оперативная подготовка
и согласование
договорных документов
Проверка благонадежности контрагентов
в один клик через интеграцию с профильными сервисами
Автоматический контроль
обязательных реквизитов и высокорисковых условий договора
Одновременная работа
с документами
в удобном онлайн-редакторе
Обмен с контрагентами
электронными юридически значимыми документами

В чем преимущества для компании?

в 5 раз
сокращаются сроки подготовки договоров
в 10 раз
ускоряется поиск договорных документов
до 3 минут
занимает сравнение версий и выявление изменений в многостраничном документе
в 2 раза
Снижается риск штрафов по договорам за счет минимизации человеческих ошибок
3 минуты
среднее время доставки документов контрагенту

Какие задачи можно выполнять с решениями Directum?

Создание, согласование и хранение договоров

Договорные документы легко создавать на основе готовых шаблонов, а оперативно вносить правки и комментировать спорные моменты рецензентам помогает функция одновременного редактирования. Система обеспечивает прозрачное согласование по утвержденным в компании регламентам — ход процесса можно проверить в любой момент.

Все договорные документы хранятся в едином структурированном хранилище и для удобства связываются в комплекты. В реестре договоров документы можно фильтровать по основным параметрам.

Управление рисками

Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пеней, просрочки платежей. Высокорисковые условия выделяются цветом для привлечения внимания ответственного.

Благонадежность контрагента можно проверить в один клик прямо в системе — через связку со специальными сервисами.

Система напоминает о наступлении этапов по исполнению договорных обязательств — оплаты счета или поставки товара. Также ответственные получают уведомления о необходимости пролонгировать или закрыть контракт.

Автоматическое сравнение документов

Интеллектуальные сервисы Ario сопоставляют версии договора, например, согласованную электронную и подписанный бумажный экземпляр.

Система подсвечивает значимые отличия и позволяет увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованным экземпляром в системе или закупочной документацией.

Обмен документами с контрагентами

С помощью готовых коннекторов к сервисам обмена система поддерживает прозрачное согласование договоров с контрагентами и контролирует возврат документов. Сроки доставки документов сокращаются до 3 минут.

Удобный и быстрый поиск

Решение Smart Search поможет найти договоры, аналогичные по условиям или формулировкам, посмотреть переписку по ним и подготовиться к переговорам с заказчиком. Поиск учитывает словоформы и неточные запросы на естественном языке и работает с любыми документами компании.

Работа через мобильное приложение

В мобильном решении Directum Solo пользователи могут ознакомиться с содержанием документов, перейти к переписке по согласованию, подписать договор электронной подписью или отправить исполнителю на доработку. В нем также можно редактировать документы и оставлять комментарии.

Изучите опыт и результаты проектов, которые уже работают с Directum

Всего 2,5 месяца потребовалось российскому подразделению фармацевтической компании Biocodex, чтобы начать работу в системе DirectumRX. Все сотрудники компании, а это более 100 человек, ведут взаимодействие и согласуют договоры в электронном виде. Автоматическое вычисление цепочки согласующих и авторасчёт затрат на мероприятия значительно снижают трудоемкость процессов.

Читать описание проекта

Российское подразделение известного международного производителя готовых завтраков, печенья, крекеров и соленых снеков переходит на цифровые процессы. Договорные и кадровые процессы, работа с управляющей и технологической документацией, оценка сырья, — теперь все это в Directum RX. Для сотрудников компании провели 17 обучающих вебинаров, а для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Читать описание проекта

Directum RX обеспечила полный контроль и прозрачность бизнес-процессов работы со всеми поступающими и внутренними документами, исполнение и контроль поручений, согласование договорных документов, счетов на оплату и актов.

Читать описание проекта

Получите бесплатную консультацию по цифровому помощнику юристу

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами