Согласование счетов на оплату
Проверка обоснованности, согласование и оплата счетов, формирование пакета связанных документов и единого реестра
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
В 1,5-2 раза
сокращается время согласования счета от поступления до принятия решения об оплате
сокращается время согласования счета от поступления до принятия решения об оплате
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
- Электронные счета заносятся в систему из сервиса ЭДО либо из почты, а бумажные сканируются.
- Интеллектуальное решение Directum Ario помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.
- Занесение счетов со сканеров, из сервисов ЭДО или электронной почты
- Автозаполнение реквизитов с помощью ИИ-решения Directum Ario
Своевременная оплата
В 2 раза
сокращается процент несвоевременно оплаченных счетов
сокращается процент несвоевременно оплаченных счетов
Своевременная оплата
- Входящие счета на оплату согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам.
- Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты.
- Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты.
- Согласование счетов по настроенным в соответствии с регламентом компании маршрутам
- Прозрачный контроль этапов работы со счетами, проверка своевременности оплаты
- Включение договора в задачу по согласованию оплаты – легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам
Систематизированное хранение
В 12 раз
ускоряется поиск счетов
ускоряется поиск счетов
Систематизированное хранение
- Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации.
- Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
- Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект.
- Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются.
- Ведение единого реестра счетов компании
- Удобный поиск по реквизитам, договору или организации
- Просмотр счетов в разных разрезах: например, по контрагенту или подразделению
- Связывание счета с договором
- Разграничение прав доступа
Истории успеха
- Проведена миграция исторических данных
- Загрузка данных о курсах валют с сайта ЦБ РФ
- Автоматизированы процессы согласования договоров и счетов
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
