-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
Согласование счетов на оплату
Проверка обоснованности, согласование и оплата счетов, формирование пакета связанных документов и единого реестра
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
В 1,5-2 раза
сокращается время согласования счета от поступления до принятия решения об оплате
сокращается время согласования счета от поступления до принятия решения об оплате
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
- Электронные счета заносятся в систему из сервиса ЭДО либо из почты, а бумажные сканируются.
- Интеллектуальное решение Directum Ario помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.
- Занесение счетов со сканеров, из сервисов ЭДО или электронной почты
- Автозаполнение реквизитов с помощью ИИ-решения Directum Ario
Своевременная оплата
В 2 раза
сокращается процент несвоевременно оплаченных счетов
сокращается процент несвоевременно оплаченных счетов
Своевременная оплата
- Входящие счета на оплату согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам.
- Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты.
- Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты.
- Согласование счетов по настроенным в соответствии с регламентом компании маршрутам
- Прозрачный контроль этапов работы со счетами, проверка своевременности оплаты
- Включение договора в задачу по согласованию оплаты – легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам
Систематизированное хранение
В 12 раз
ускоряется поиск счетов
ускоряется поиск счетов
Систематизированное хранение
- Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации.
- Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
- Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект.
- Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются.
- Ведение единого реестра счетов компании
- Удобный поиск по реквизитам, договору или организации
- Просмотр счетов в разных разрезах: например, по контрагенту или подразделению
- Связывание счета с договором
- Разграничение прав доступа
Истории успеха
- Проведена миграция исторических данных
- Загрузка данных о курсах валют с сайта ЦБ РФ
- Автоматизированы процессы согласования договоров и счетов
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
