Перешли на удаленную работу, но…

  • Не смогли отказаться от части бумажных процессов?
  • Невозможно подписать их и передать контрагентам?
  • Нет качественной замены служебным запискам?
  • Сотрудники не могут вовремя официально оформить отпуск или отгул?

Топ 5 цифровых процессов на удаленке

Согласование договоров и оплаты счетов по регламенту, централизованный архив документов
Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами
Оформление кадровых документов и массовое ознакомление с приказами
Подготовка, согласование повестки и протокола совещание, контроль исполнения поручений
Работа со служебными записками, заявками и обращениями

Пример цифрового договорного процесса

Создание документа
Доработка
Согласование
Подписание электронной подписью
Отправка контрагенту
Сервис обмена
Учет и хранение
Отслеживание исполнения

Если ваши процессы полностью в цифровом виде

  • Документ создается из шаблона или электронной копии входящего документа — снижается количество ошибок оформления
  • Согласование ведется в системе по настроенным регламентам
  • Доступно одновременное редактирование и обсуждение документа
  • Могут использоваться простые ЭП участниками согласования
  • Руководитель может использовать мобильное приложение для быстрого подключения к процессу
  • Руководитель подписывает документ электронной подписью (ЭП)
  • Контрагенту документы направляются через сервис обмена
  • Используйте готовое
    облачное решение
  • Переходите
    на веб-клиент
  • Дополните
    мобильными приложениями

Используйте готовое
облачное решение

  • Минимальные затраты на покупку системы и ее сопровождение — от 350 руб./мес. за пользователя
  • Быстрая настройка даже силами собственных специалистов — процессы настраиваются индивидуально под компанию в течение 2-5 дней
  • Не нужен штат ИТ-специалистов — техническое сопровождение системы берет на себя компания Directum
Подробнее

Переходите
на веб-клиент

  • Минимальные требования к компьютерам пользователей, достаточно иметь доступ в интернет и установить любой современный браузер.
  • Привычные процессы и сценарии работы с документами — подготовка, согласование, одновременное редактирование, утверждение, выгрузка, взаимодействие команды.
  • Кроссплатформенность — работа с любой операционной системой — Linux, Mac, Windows и др.
  • Простота администрирования и экономия средств на сопровождении системы.
  • Современный эргономичный интерфейс для удобной работы пользователей.
Подробнее

Дополните
мобильными приложениями

  • Готовые решения для разных категорий сотрудников: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.
  • Работа со смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
  • Полноценная работа с документами и задачами с мобильных устройств.
  • Работа в онлайн- и офлайн-режиме.
Подробнее

Опыт других компаний

Удаленная работа — для многих компаний вынужденная необходимость в связи с пандемией коронавируса, мы понимаем, как важно быстро найти хорошее решение. Компания Directum более 15 лет на ИТ-рынке России, и предлагает проверенные решения, которые уже много лет используют заказчики от малого бизнеса до гигантов отраслей.

Перевод сотрудников на дистанционную работу с решениями Directum может быть временной мерой или постоянной альтернативой привычному месту в офисе. Мы готовы подобрать под ваши задачи и бюджет индивидуальное решение, провести онлайн-демонстрацию и ответить на вопросы. Заполните форму ниже или свяжитесь с нами любым другим удобным способом.

Будьте здоровы!

С уважением, команда Directum

Закажите демонстрацию системы

8
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами