Перешли на удаленную работу, но…
- Не смогли отказаться от части бумажных процессов?
- Невозможно подписать их и передать контрагентам?
- Нет качественной замены служебным запискам?
- Сотрудники не могут вовремя официально оформить отпуск или отгул?
Топ 5 цифровых процессов на удаленке
Согласование договоров и оплаты счетов по регламенту, централизованный архив документов
Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами
Оформление кадровых документов и массовое ознакомление с приказами
Подготовка, согласование повестки и протокола совещание, контроль исполнения поручений
Работа со служебными записками, заявками и обращениями
Пример цифрового договорного процесса
Создание документа
Доработка
Согласование
Подписание электронной подписью
Отправка контрагенту
Сервис обмена
Учет и хранение
Отслеживание исполнения
Если ваши процессы полностью в цифровом виде
- Документ создается из шаблона или электронной копии входящего документа — снижается количество ошибок оформления
- Согласование ведется в системе по настроенным регламентам
- Доступно одновременное редактирование и обсуждение документа
- Могут использоваться простые ЭП участниками согласования
- Руководитель может использовать мобильное приложение для быстрого подключения к процессу
- Руководитель подписывает документ электронной подписью (ЭП)
- Контрагенту документы направляются через сервис обмена
-
Используйте готовое
облачное решение -
Переходите
на веб-клиент -
Дополните
мобильными приложениями
Используйте готовое
облачное решение
- Минимальные затраты на покупку системы и ее сопровождение — от 350 руб./мес. за пользователя
- Быстрая настройка даже силами собственных специалистов — процессы настраиваются индивидуально под компанию в течение 2-5 дней
- Не нужен штат ИТ-специалистов — техническое сопровождение системы берет на себя компания Directum
Переходите
на веб-клиент
- Минимальные требования к компьютерам пользователей, достаточно иметь доступ в интернет и установить любой современный браузер.
- Привычные процессы и сценарии работы с документами — подготовка, согласование, одновременное редактирование, утверждение, выгрузка, взаимодействие команды.
- Кроссплатформенность — работа с любой операционной системой — Linux, Mac, Windows и др.
- Простота администрирования и экономия средств на сопровождении системы.
- Современный эргономичный интерфейс для удобной работы пользователей.
Дополните
мобильными приложениями
- Готовые решения для разных категорий сотрудников: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.
- Работа со смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
- Полноценная работа с документами и задачами с мобильных устройств.
- Работа в онлайн- и офлайн-режиме.
Опыт других компаний
Удаленная работа — для многих компаний вынужденная необходимость в связи с пандемией коронавируса, мы понимаем, как важно быстро найти хорошее решение. Компания Directum более 15 лет на ИТ-рынке России, и предлагает проверенные решения, которые уже много лет используют заказчики от малого бизнеса до гигантов отраслей.
Перевод сотрудников на дистанционную работу с решениями Directum может быть временной мерой или постоянной альтернативой привычному месту в офисе. Мы готовы подобрать под ваши задачи и бюджет индивидуальное решение, провести онлайн-демонстрацию и ответить на вопросы. Заполните форму ниже или свяжитесь с нами любым другим удобным способом.
Будьте здоровы!
С уважением, команда Directum
Закажите демонстрацию системы
8
