Система управления документами и процессами для среднего и малого бизнеса

от 5530 руб./год на сотрудника

Попробовать демодоступ

Российская СЭД для небольших компаний. Набор готовых ИТ-решений для разных бизнес-задач, эргономика интерфейса и простота настройки делают систему идеальным инструментом для организаций со штатом до 100 сотрудников. Мы учли лучшие практики управления бизнес-процессами клиентов Directum RX и адаптировали систему для сегмента растущего бизнеса.

Инструменты для эффективного бизнеса

Прозрачное управление работами

Сотрудники ставят друг другу задачи, которые фиксируются в папках «Входящие» и «Исходящие» соответственно, а о сроках их выполнения система напоминает сама.

Организация совещаний

Повестки и протоколы формируются в электронном виде, а принятые решения отправляются в виде поручений ответственным на исполнение.

Контроль поручений

Резолюции по входящим письмам выносятся в системе в несколько кликов. Принятые решения отправляются ответственным в виде задач с четкими сроками. Все делопроизводство компании оцифровано:

  • распорядительные документы создаются из шаблонов;
  • исходящая корреспонденция согласуется в системе по заданным маршрутам;

документы хранятся в электронном архиве.

Договорная работа и согласование оплат

Соглашения создаются, согласуются, подписываются и хранятся в электронном виде. Счета на оплату быстро заносятся в систему и согласуются по настроенным маршрутам. Для каждого этапа процесса назначается исполнитель и срок — в системе можно отследить весь ход согласования.

Управление проектами

Планировать и контролировать работы удобно с помощью диаграммы Ганта, а следить за загрузкой сотрудников — на Agile-досках. Вся полезная информация хранится в специальной базе знаний и доступна всей команде.

Самостоятельная настройка

В системе можно гибко адаптировать процессы, формы карточек, шаблоны документов и пр. с помощью визуальных инструментов. Для этого не нужны навыки программирования.

Трекинг эффективности

Наглядные виджеты помогают взглянуть на задачи сверху и оценить динамику свих работ. Из инструмента можно быстро перейти к конкретным задачам и отчетам. Пользователь сам настраивает виджеты под себя, чтобы под рукой было только необходимое.

Вариативность доступа

  • Используйте готовое
    облачное решение
  • Переходите
    на веб-клиент
  • Дополните
    мобильными приложениями

Используйте готовое
облачное решение

  • Минимальные затраты на покупку системы и ее сопровождение — от 5530 руб./год на сотрудника.
  • Быстрая настройка даже силами собственных специалистов — процессы настраиваются индивидуально под компанию в течение 2-5 дней.
  • Не нужен штат ИТ-специалистов — техническое сопровождение системы берет на себя компания Directum.

Переходите
на веб-клиент

  • Минимальные требования к компьютерам пользователей, достаточно иметь доступ в интернет и установить любой современный браузер.
  • Привычные процессы и сценарии работы с документами — подготовка, согласование, одновременное редактирование, утверждение, выгрузка, взаимодействие команды.
  • Кроссплатформенность — работа с любой операционной системой — Linux, Mac, Windows и др.
  • Простота администрирования и экономия средств на сопровождении системы.
  • Современный эргономичный интерфейс для удобной работы пользователей.

Дополните
мобильными приложениями

  • Готовые решения для разных категорий сотрудников: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.
  • Работа со смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
  • Полноценная работа с документами и задачами с мобильных устройств.
  • Работа в онлайн- и офлайн-режиме.

Рассчитайте стоимость

Локальная Cистема устанавливается на серверах заказчика. Доступна интеграция с ИТ-окружением. Вариант подходит компаниям с собственной командой поддержки ИТ-инфраструктуры.
Облачная Cистема разворачивается в отказоустойчивых ЦОД на территории Российской Федерации. Гарантируется быстрый старт работы без больших вложений. Развертывание и обслуживание системы ведется силами вендора.
Период
10
25
50
75
100

Серверная лицензия
(обязательно) Программное обеспечение, необходимое для функционирования сервера локальной поставки Directum RX
Базовая функциональность
Управление документами Полный цикл управления документами от их создания и согласования до отправки в архив и удаления
Включено в поставку
Управление процессами Улучшает взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов и повышает общую эффективность работы компании
Включено в поставку
Делопроизводство Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения
Включено в поставку
Договоры Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата
Включено в поставку
Прикладные задачи
Делопроизводство Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения
Договоры Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата
Проекты Позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK
Совещания Организация совещаний: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола, рассылка поручений и контроль исполнения
Финансовый архив Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, быстрый поиск документов финансового архива
Мобильные приложения
Directum Solo для руководителей Выберите количество руководителей вашей компании, которым необходимо мобильное приложение Directum Solo
Directum Jazz для всех сотрудников Мобильное приложение для широкого круга пользователей. Упрощает работу с документами, запуск бизнес-процессов и контроль работ вне офиса.
Модули интеграции
Модуль интеграции с 1С Интеграция с учетной системой 1С
Модуль интеграции с Диадок Интеграция с сервисом обмена электронными документами Диадок
Модуль интеграции с ONLYOFFICE Интеграция с пакетом офисных приложений ONLYOFFICE
ИТОГО

Это предварительный расчет. Заполните форму и мы вышлем вам прайс-лист и проконсультируем по ценам.

Оцените преимущества системы

Минимальные затраты на развертывание и сопровождение
Быстрая установка и готовность к работе
Богатая функциональность в стандартной версии
Настройка без программирования
Простой и эргономичный интерфейс

Посмотрите, как работают с системой наши клиенты

ZOTA. Завод отопительной техники и автоматики

Окупили затраты на внедрение системы за 2 месяца, повысив исполнительскую дисцпилину на 96%.

Bungly Boo. Производитель детской одежды

Оптимизировали процесс создания новой коллекции, перенеся «в цифру» этапы от эскиза до готовой техдокументации.

«Ватт-Электросбыт». Поставщик электроэнергии

Перенесли в систему работу с входящей корреспонденцией и теперь могут быстро узнать историю общения с клиентом и на каком этапе его обращение.

«Динамика НПЦ». Производитель систем для диагностики технологического оборудования

Цифровизировали 98% документов компании и утилизировали бумажный архив.

«СМУ-2». Строительно-монтажные услуги

Обучили сотрудников работе в системе по индивидуальной программе, тем самым обеспечили эффективное использование всех функций.

Технология. Строительная компания

Организовали автоматически формируемый архив проектных документов и оптимизировали работу с договорами.

Ticketland. Онлайн-бронирование и покупка билетов

Избавились от рутины и освободили время сотрудников на более важные задачи, настроив процесс обработки документов.

ПиР-ПАК. Фасовка сыра

Сделали прозрачным процесс подписания договоров и перестали тратить время на поиск документов.

Попробуйте демо прямо сейчас — это бесплатно

Демодоступ откроется в этом же окне после заполнения формы

6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами