Система управления документами и процессами для среднего и малого бизнеса
от 5530 руб./год на сотрудника
Российская СЭД для небольших компаний. Набор готовых
Инструменты для эффективного бизнеса
Прозрачное управление работами
Сотрудники ставят друг другу задачи, которые фиксируются в папках «Входящие» и «Исходящие» соответственно, а о сроках их выполнения система напоминает сама.
Организация совещаний
Повестки и протоколы формируются в электронном виде, а принятые решения отправляются в виде поручений ответственным на исполнение.
Контроль поручений
Резолюции по входящим письмам выносятся в системе в несколько кликов. Принятые решения отправляются ответственным в виде задач с четкими сроками. Все делопроизводство компании оцифровано:
- распорядительные документы создаются из шаблонов;
- исходящая корреспонденция согласуется в системе по заданным маршрутам;
документы хранятся в электронном архиве.
Договорная работа и согласование оплат
Соглашения создаются, согласуются, подписываются и хранятся в электронном виде. Счета на оплату быстро заносятся в систему и согласуются по настроенным маршрутам. Для каждого этапа процесса назначается исполнитель и срок — в системе можно отследить весь ход согласования.
Управление проектами
Планировать и контролировать работы удобно с помощью диаграммы Ганта, а следить за загрузкой сотрудников — на Agile-досках. Вся полезная информация хранится в специальной базе знаний и доступна всей команде.
Самостоятельная настройка
В системе можно гибко адаптировать процессы, формы карточек, шаблоны документов и пр. с помощью визуальных инструментов. Для этого не нужны навыки программирования.
Трекинг эффективности
Наглядные виджеты помогают взглянуть на задачи сверху и оценить динамику свих работ. Из инструмента можно быстро перейти к конкретным задачам и отчетам. Пользователь сам настраивает виджеты под себя, чтобы под рукой было только необходимое.
Вариативность доступа
-
Используйте готовое
облачное решение -
Переходите
на веб-клиент -
Дополните
мобильными приложениями
Используйте готовое
облачное решение
- Минимальные затраты на покупку системы и ее сопровождение — от 5530 руб./год на сотрудника.
- Быстрая настройка даже силами собственных специалистов — процессы настраиваются индивидуально под компанию в течение 2-5 дней.
- Не нужен штат ИТ-специалистов — техническое сопровождение системы берет на себя компания Directum.
Переходите
на веб-клиент
- Минимальные требования к компьютерам пользователей, достаточно иметь доступ в интернет и установить любой современный браузер.
- Привычные процессы и сценарии работы с документами — подготовка, согласование, одновременное редактирование, утверждение, выгрузка, взаимодействие команды.
- Кроссплатформенность — работа с любой операционной системой — Linux, Mac, Windows и др.
- Простота администрирования и экономия средств на сопровождении системы.
- Современный эргономичный интерфейс для удобной работы пользователей.
Дополните
мобильными приложениями
- Готовые решения для разных категорий сотрудников: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей.
- Работа со смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
- Полноценная работа с документами и задачами с мобильных устройств.
- Работа в онлайн- и офлайн-режиме.
Рассчитайте стоимость
(обязательно) Программное обеспечение, необходимое для функционирования сервера локальной поставки Directum RX
Оцените преимущества системы
Посмотрите, как работают с системой наши клиенты
Окупили затраты на внедрение системы за 2 месяца, повысив исполнительскую дисцпилину на 96%.
Оптимизировали процесс создания новой коллекции, перенеся «в цифру» этапы от эскиза до готовой техдокументации.
Перенесли в систему работу с входящей корреспонденцией и теперь могут быстро узнать историю общения с клиентом и на каком этапе его обращение.
Цифровизировали 98% документов компании и утилизировали бумажный архив.
Обучили сотрудников работе в системе по индивидуальной программе, тем самым обеспечили эффективное использование всех функций.
Организовали автоматически формируемый архив проектных документов и оптимизировали работу с договорами.
Избавились от рутины и освободили время сотрудников на более важные задачи, настроив процесс обработки документов.
Сделали прозрачным процесс подписания договоров и перестали тратить время на поиск документов.
Попробуйте демо прямо сейчас — это бесплатно
Демодоступ откроется в этом же окне после заполнения формы
