Система управления документами и процессами для среднего и малого бизнеса
от 5530 руб./год на сотрудника
Прозрачные и быстрые процессы
Отслеживайте задачи в системе
Для организации и контроля работ сотрудники отправляют друг другу задачи в системе, которые отображаются в папках «Входящие» и «Исходящие» соответственно.
Самостоятельно моделируйте процессы
Последовательность действий, сроки заданий и исполнители настраиваются в графическом редакторе. Нужные этапы и условия можно просто «перетащить» на схему (drag’n’drop).
Отправляйте поручения и контролируйте их исполнение
Резолюции по входящим письмам выносятся в системе в несколько кликов. Принятые решения отправляются ответственным в виде задач с четкими сроками.
Все делопроизводство компании оцифровано:
- распорядительные документы создаются из шаблонов;
- исходящая корреспонденция согласуется в системе по заданным маршрутам;
- все документы хранятся в электронном архиве.
Согласуйте договоры и счета на оплату
Соглашения и счета создаются, согласуются, подписываются и хранятся в электронном виде. Для каждого этапа процесса назначается исполнитель и срок — в системе можно отследить весь ход согласования договора.
Управляйте проектами
Документы по проектам автоматически распределяются по папкам, к которым есть доступ у всех участников в зависимости от их ролей. Планировать и контролировать работы удобно с помощью диаграммы Ганта, а следить за загрузкой сотрудников на Agile-досках. Вся полезная информация хранится в специальной базе знаний и доступна всей команде.
Проводите совещания
Повестки и протоколы формируются в электронном виде, а принятые решения отправляются в виде поручений ответственным на исполнение.
Используйте мобильные решения
Система доступна с любого компьютера или ноутбука, а для еще большего удобства можно использовать мобильные приложения. Они помогают оперативно подключаться к рабочим процессам вне офиса как руководителям, так и рядовым сотрудникам. Работать с задачами и документами можно даже тогда, когда нет доступа к интернету.
Оцените преимущества системы
Выберите удобный тариф
| Тарифы |
|
Цена |
| Количество пользователей |
| Объем данных |
| Управление документами и бизнес-процессами |
| Управление договорами и счета на оплату |
| Делопроизводство |
| Мобильное приложение Jazz на всех сотрудников |
| RX10 | RX25 | RX50 | RX75 | RX100 |
|---|---|---|---|---|
| 65 830 55 300 |
156 300 131 300 |
297 000 249 500 |
423 210 355 500 |
536 070 450 300 |
| 10 | 25 | 50 | 75 | 100 |
| 20Гб | 50Гб | 100Гб | 150Гб | 200Гб |
| +21 300 | +30 000 |
Посмотрите, как работают с системой наши клиенты
Окупили затраты на внедрение системы за 2 месяца, повысив исполнительскую дисцпилину на 96%.
Оптимизировали процесс создания новой коллекции, перенеся «в цифру» этапы от эскиза до готовой техдокументации.
Перенесли в систему работу с входящей корреспонденцией и теперь могут быстро узнать историю общения с клиентом и на каком этапе его обращение.
Цифровизировали 98% документов компании и утилизировали бумажный архив.
Обучили сотрудников работе в системе по индивидуальной программе, тем самым обеспечили эффективное использование всех функций.
Организовали автоматически формируемый архив проектных документов и оптимизировали работу с договорами.
Избавились от рутины и освободили время сотрудников на более важные задачи, настроив процесс обработки документов.
Сделали прозрачным процесс подписания договоров и перестали тратить время на поиск документов.
Попробуйте демо прямо сейчас — это бесплатно
Демодоступ откроется в этом же окне после заполнения формы
