Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Обмен электронными документами между разными системами

DIRECTUM предоставляет средства для обмена данными не только в территориально-распределенных организациях. В DIRECTUM разработан механизм обмена электронными документами между системами различных организаций или системами структурных единиц одной организации, когда документы подготавливаются и согласуются двумя или более сторонами. Стороны, участвующие в обмене, могут работать в разных системах документооборота или не использовать их вообще.

Обмен документами организован на основе специально разработанного открытого формата структурированного электронного документа (ESD). Файл формата ESD включает в себя текст документа, его атрибуты и электронно-цифровые подписи.

Система DIRECTUM позволяет создавать и импортировать документы из файлов структурированных электронных документов, а также экспортировать документы в этот формат.

Таким образом, любой документ со всеми своими атрибутами и подписями может быть экспортирован из системы и передан на рассмотрение и согласование в другие организации. При этом заинтересованные лица смогут увидеть не только текст документа, но и его служебные атрибуты, а также список подписей, которые документ уже собрал, с указанием их достоверности.

Обмен электронными документами, программа OverDoc Обмен электронными документами, программа OverDoc

Для пользователей, не имеющих возможности работать с системами документооборота, разработана бесплатно распространяемая программа DIRECTUM OverDoc.

Она позволяет просматривать, редактировать, подписывать и проверять достоверность подписей документов, сохраненных в ESD- формате.

Для обмена документами с официальной регистрацией между структурными единицами крупного предприятия (холдинга) или между независимыми организациями в DIRECTUM используется встроенный в модуль «Канцелярия» механизм обмена электронными документами между системами. Он опирается на стандарт Гильдии Управляющих Документацией «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления» и открытый формат структурированного электронного документа и обеспечивает гарантированность доставки электронных документов корреспондентам и автоматическую регистрацию входящих электронных документов.

Обмен электронными документами настраивается для любой организации, зарегистрированной в справочнике организаций.

Документ, для которого заведена регистрационно-контрольная карточка (РКК), может быть отправлен по списку организаций. На стороне получателя может работать как система DIRECTUM, так и другая СЭД, поддерживающая XML-формат обмена документами, разработанный Гильдией Управляющих документацией.

В ответ на полученное сообщение система, установленная в организации-получателе отправляет подтверждение, которое автоматически регистрируется отправителем. В случае отсутствия подтверждения система-отправитель осуществляет повторную передачу данных. При необходимости контроль доставки может быть отключен.

Сведения о документах, пришедших по электронной почте в процессе обмена, регистрируются в DIRECTUM в регистрационно-контрольных карточках, и ответственному за их обработку высылается уведомление, который по каждому пришедшему документу принимает решение, принять ли документ в DIRECTUM (в новый или уже существующий – система попытается найти документ, соответствующий принятому).

Передача и прием документов осуществляется с помощью электронной почты (SMTP/POP3-сервер). Все действия приема и передачи протоколируются и могут быть просмотрены администратором, в функции которого также входит предварительная настройка модуля и параметров обмена с организациями – адреса электронной почты, число попыток отправки документа, интервалы отправки и т.п.

Кнопка
связи