Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

DIRECTUM: Финансовый архив

Посмотреть карточку бизнес-решения
Поставщик:DIRECTUM
Статус поставщика:Вендор
Бизнес-заказчики:Высшее руководство
Юридический отдел
Договорный отдел
Финансовая служба
Используемые технические решения:DIRECTUM: Электронный архив финансовых документов

pdf Описание совместной работы бизнес-решений "DIRECTUM: Финансовый архив" и "DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот" (pdf, 1.2 Мб)

Решаемые бизнес-задачи

Средняя российская компания ежемесячно обрабатывает до 1000 первичных финансовых документов: накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату и т.д. С увеличением объемов документации повышается необходимость оперативной обработки первичных документов, организации их удобного хранения, а также настройки качественного поиска для анализа, сверок и различных проверок.

«DIRECTUM: Финансовый архив» обеспечит:

  • быструю подготовку к налоговым и аудиторским проверкам;
  • контроль возврата от контрагентов оригиналов документов;
  • ведение претензионной деятельности;
  • проведение инвентаризаций и сверок с контрагентами в срок;
  • поддержание внеофисного хранения бумажных оригиналов документов;
  • работу с документами филиалов и удаленных подразделений.

Работа с бизнес-решением прозрачна и проста

Схема движения первичных документов после внедрения решения «DIRECTUM: Финансовый архив»:

DIRECTUM: Финансовый архив. Схема движения документов

Сканирование и ввод входящих финансовых документов

Оперативное внесение больших объемов данных из первичных документов в учетную систему обеспечивается интеграцией с ABBYY FlexiCapture (средством распознавания гибких форм).

Работа в едином информационном пространстве

DIRECTUM также интегрирован с различными корпоративными учетными системами: SAP, Microsoft Dynamics AX, 1С и др. Благодаря этому исключается повторный ввод данных, облегчается взаимодействие пользователей различных систем, упрощается подготовка сводной отчетности и анализ данных, а также работа конечных пользователей – бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам, руководителей подразделений и топ-менеджмента.

Набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset позволяет связать образ документа, хранящегося в DIRECTUM, к записи первичного входящего документа в финансово-учетной системе.

Привязка карточки договора SAP к документу DIRECTUM Привязка карточки договора SAP
к документу DIRECTUM

Новые получаемые образы первичных документов добавляются в комплект к существующим договорам или дополнительным соглашениям. Комплектование документов в DIRECTUM производится на основе имеющихся связей финансово-учетной системы. Это гарантирует оперативный доступ к необходимому документу и всей связанной с ним документации.

Контроль исходящей финансовой документации

Нанесение штрих-кодов позволяет легко контролировать возврат оригиналов документов от контрагентов, отслеживать внесенные корректировки и поддерживать актуальность данных в документации. Теперь вести претензионную деятельность, проводить инвентаризации и сверки с контрагентами станет гораздо удобнее и проще.

Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам

Все первичные документы идентифицируются по основным реквизитам (дата, номер, юридическое лицо, площадка отгрузки и т.д.), а также содержат информацию о местах хранения оригинала, месте возникновения документа и т.д. Скорость поиска учетных документов вырастает в 7-20 раз. Вы можете быстро, с наименьшими трудозатратами и в срок подготовить комплекты документов и сформировать отчеты для налоговых и аудиторских проверок.

При налоговых проверках из финансово-учетной системы формируются отчеты (например, книга продаж или покупок). Одновременно с этим из DIRECTUM автоматически печатаются образы документов, присутствующих в отчете. Далее автоматически формируется лист с описью распечатанных документов и также распечатывается.

Опись документов Опись документов

Хранение оригиналов финансовых документов

При офисном хранении в карточке первичного финансового документа указывается дело финансового архива, а для каждого дела определяется место его хранения.

В случае с внеофисным хранением опись проводится на основе штрих-кода, наносимого при регистрации документов. Также опись может производиться на основе номера короба, предоставленного компанией, оказывающей услуги по хранению оригиналов документов.

Изъятие и возврат документов из архива фиксируются в DIRECTUM.

Единый электронный архив

Сервис электронного хранилища (DIRECTUM Storage Services) позволяет получить доступ к документам одинаково просто как из центрального офиса, так и удаленных подразделений. Правила управления оперативными и архивными хранилищами, сроки хранения первичных документов могут быть настроены в соответствии с требованиями законодательства.

Узнайте, как автоматизировать работу
с финансовыми документами

Получите бесплатную консультацию прямо у себя в офисе! Вас ждет демонстрация бизнес-решения «DIRECTUM: Финансовый архив», консультация по всем профильным вопросам.

Отправить

Также вы можете позвонить нам по телефонам:
+7 (3412) 72-11-00 в Ижевске,
+7 (499) 277-15-60 в Москве.

Мы всегда рады помочь вам и вашему бизнесу!

Кнопка
связи