Построение отчетов в DIRECTUM с использованием объектной модели Microsoft Office
Вернуться к списку технических решений
| Сертифицировано DIRECTUM: |  |
| Тип решения: | Вспомогательный механизм |
| Версия: | 1.0 |
| Готовность: | Готовое решение |
| Тип лицензии: | Лицензируется на сервер |
| Цена: | 5000 руб. |
| Условия ознакомления: | Без демонстрации. Запросить |
| Поставщик: | ФИНЭКС Качество |
| Статус поставщика: | Генеральный партнер |
| Платформа: | DIRECTUM 4.5 и выше, Microsoft Office 2003 и выше. |
Описание задачи
Анализ структурированной информации, накопленной в информационной системе, является одной из важных задач при внедрении СЭД на предприятии. Инструментом для решения этой задачи часто выступают отчеты, разработка которых может занимать существенную часть времени в ходе проекта внедрения. В большинстве случаев используются отчеты Word, форма которых уже утверждена во внутренних нормативных документах предприятия. Техническое решение "Построение отчетов в DIRECTUM с использованием объектной модели Microsoft Office" позволяет значительно сократить время на разработку новых отчетов и изменение уже существующих без использования программирования.
Описание работы решения
Решение позволяет разрабатывать новые отчеты на основании шаблонов, созданных в Microsoft Office. Новый шаблон при этом может содержать различные элементы: закладки, таблицы, диаграммы и гистограммы. В результате процесс создания нового отчета сводится к заполнению его элементов необходимыми данными за счет связывания шаблона и соответствующей записи справочника "Отчеты".
С помощью решения любой опытный пользователь системы также может изменить форму существующего отчета без использования программирования. Для шаблонов отчетов создается выделенный справочник, хранящий всю необходимую информацию: тип отчета, тип справочника для интегрированных отчетов, а также ссылку на документ Word, на основе которого создается отчет. При необходимости пользователь может внести изменения в документ, служащий шаблоном отчета, а также создать новый шаблон, добавив в справочник соответствующую запись и заполнив обязательные для заполнения поля.
При создании нового отчета состав и количество заполняемых элементов (закладок, таблиц, гистограмм) являются произвольными. Отчет может содержать несколько таблиц и не содержать закладок или гистограмм, или состоять лишь из одной гистограммы и т.д.
Примеры отчетов:
- Отчет со сложной таблицей.
- Отчет с таблицей и гистограммой (в отчете используются сокращения: КД – корректирующие действия, ПД - предупреждающие действия).
Эффект от внедрения
Данное решение позволяет сократить до 50% времени на создание новых отчетов и до 80% - на изменение существующих. Благодаря функционалу решения, бизнес-аналитик может без обращения к разработчикам создавать новую форму отчета или изменять уже существующую. В процессе работы с системой электронного документооборота также могут быть добавлены новые разрезы для анализа растущего объема структурированной информации. Таким образом, возможность самостоятельной разработки отчетов становится ресурсом для общего развития системы в ходе ее эксплуатации.