Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Akelon Проекты

Техническое решение «Акелон Проекты» – это новая версия технического решения «Акелон: Управление проектами» (PM.Now). Техническое решение представляет собой универсальный инструмент для управления проектной деятельностью без привязки к какому-либо конкретному направлению или отрасли.

Решаемые бизнес-задачи

Управление портфелем проектов

Решение позволяет создать единый реестр проектов компании, что дает следующие возможности:

  • ведение общей информационной базы по проектной деятельности компании;
  • быстрый поиск проекта по множеству доступных критериев;
  • разграничение прав доступа к проектам в соответствии с политикой конфиденциальности в компании;
  • сбор первичной аналитики проектной деятельности компании.

Календарное и ресурсное планирование

Решение обладает широким набором инструментов для планирования проекта, что позволяет:

  • построить структуру этапов и задач;
  • распределить роли и зафиксировать ответственность участников проекта;
  • работать с планом проекта в графическом виде при помощи диаграммы Ганта, доступной в специальной компоненте Редактор проекта*;
  • учитывать фактические трудозатраты исполнителей.

*Базовый функционал Редактора проектов включает: перемещение/копирование/вставку задач и этапов, хранение истории операций с возможностью возврата, добавление исключений календаря, возможность множественной замены ресурсов в назначениях, наложение связей между задачами.

Редактор проектов Редактор проектов

Управление жизненным циклом проекта

В рамках решения реализованы все основные процессы, задействованные в проектной деятельности:

  • согласование и утверждение проекта;
  • завершение проекта и подведение его итогов.

Документационное сопровождение

Решение использует обширные возможности платформы для работы с документами с целью создания полноценного архива проектных документов. Каждый документ, созданный в рамках проекта, идентифицируется со всем проектом, отдельным его этапом или задачей, что позволяет легко найти его в системе с помощью поиска. Кроме того, для каждого проекта автоматически создается его папка в системе с определенной структурой, с помощью которой можно быстро найти любой интересующий документ, связанный с проектом.

Работа с техническим решением

Техническое решение «Акелон Проекты» делает все процессы, задействованные в проектной деятельности компании, прозрачными, управляемыми и контролируемыми.

Управление портфелем проектов

Портфель проектов – это набор проектов и программ проектов, которые одновременно реализуются в компании. В целях обеспечения оптимального распределения ресурсов компании между всеми элементами портфеля необходимо управлять портфелем как единым целым.

Техническое решение «Акелон Проекты» позволяет вести единый реестр проектов компании и консолидировать всю информацию по каждому из проектов, что обеспечивает ее доступность и удобство поиска.

Для каждого проекта распределяются и фиксируются роли, в соответствии с которыми сотрудники получают необходимую информацию и несут определенную ответственность.

Календарное и ресурсное планирование

Техническое решение «Акелон Проекты» поддерживает работу с планом проекта в графическом виде. Для этого используется приложение Редактор проектов с привычным инструментом планирования – диаграммой Ганта. Приложение позволяет сформировать структуру этапов и задач, задать их временные рамки, указать исполнителей. Процесс планирования автоматизируется при помощи связывания задач. Решение поддерживает самые распространенные типы связей: «окончание-начало» и «начало-начало». Позволяет задать опережение и запаздывание для связей.

Карточка задачи в Редакторе проектов Карточка задачи в Редакторе проектов

Каждый этап и каждая задача проекта представляет собой запись справочника в системе DIRECTUM. Карточка задачи содержит всю необходимую информацию:

  • детальное описание и позиция задачи в проекте;
  • плановые даты начала и окончания;
  • работники, ответственные за исполнение;
  • электронные документы, связанные с задачей.

Управление жизненным циклом проекта

Техническое решение поддерживает управление полным жизненным циклом проекта: от его инициации и до официального закрытия и подведения итогов. Решение позволяет автоматизировать следующие процессы при помощи workflow:

  • инициация проекта;
  • завершение проекта.

Инициация проекта

Процедура инициации проекта направлена на согласование условий и необходимости проведения проектной кампании в целом. Основным документом, содержащим ключевые характеристики и ограничения проекта, является устав, генерируемый автоматически. В ходе процедуры инициации устав проекта направляется на согласование куратору и заданным дополнительным согласующим, затем документ утверждается уполномоченным лицом. Автоматизированный бизнес-процесс запускается автоматически при смене стадии проекта на «Инициализация».

Схема процесса согласования проекта Схема процесса согласования проекта

Завершение проекта

Процедура завершения проекта предусматривает согласование итогового отчета куратором и дополнительными согласующими, а затем окончательное утверждение документа. Автоматизированный бизнес-процесс запускается при переводе проекта на стадию «Завершение». После подписания итогового отчета проект Руководитель проекта переводит его на стадию «Завершен», и проект становится недоступным для изменения.

Документационное обеспечение

Решение позволяет стандартизировать форматы проектных документов благодаря использованию типовых шаблонов и форм. Для каждого вида документа можно задать один или несколько шаблонов, которые могут быть использованы при его создании. Устав проекта формируется автоматически, что сокращает время, требуемое на подготовку проектных документов, и снижает вероятность ошибки.

При создании нового проекта в системе создается папка проекта с заданной структурой.

Для проектных документов используется специальная карточка, имеющая необходимые реквизиты для последующего поиска и идентификации документов в системе.

Статистика и аналитика

Один из показателей качества управления проектом – наличие отчетов. Для удобства мониторинга ключевых показателей проектной деятельности компании предусмотрены следующие отчеты:

  1. Состояния проекта – формируется по конкретному проекту и содержит основные параметры, необходимые для контроля исполнения работ.
  2. Сводная таблица по проектам – аккумулирует информацию по всем имеющимся проектам компа-нии, удовлетворяющим заданным параметрам.

Основные изменения относительно прошлой версии решения

При разработке новой версии были учтены технические и технологические недочеты прошлой версии, а также пожелания пользователей данного решения. Основные улучшения были реализованы по следующим направлениям:

  • расширение функционала Редактора проектов;
  • простота настройки и использования;
  • интерфейс;
  • быстродействие и стабильность;
  • адаптация под DIRECTUM 4.9.1 и 5.0.

Редактор проектов

Одним из ключевых изменений «Акелон Проекты» в сравнении c предыдущей версией является то, что теперь планирование проекта полностью осуществляется в Редакторе проекта.

Основные изменения:

  1. Редактор проектов не привязан к конкретной версии DIRECTUM.
  2. Работа с Редактором проектов осуществляется в offline режиме.
    При вызове Редактора проектов из карточки проекта в DIRECTUM, данные выгружаются во временный файл, с которым редактор и работает. На время работы Редактора проектов проект в DIRECTUM блокируется.
    После закрытия редактора данные из файла импортируются в DIRECTUM, сам файл удаляется, а с проекта в DIRECTUM снимается блокировка.
    Можно вручную экспортировать проект из DIRECTUM в файл, запустить Редактор проектов и работать с проектом
  3. Добавлена возможность замены назначений на задачи проекта.
  4. Возможность копирования-вставки этапов и задач с учетом связей.
  5. Связи задач можно изменять/удалять по двойному клику на соответствующих стрелках.
  6. Возможность перемещения Drag&Drop этапов и задач в таблице.
  7. Возможность отмены последних действий.
  8. В таблице отображаются номера этапов и задач в структуре проекта.

Простота и удобство использования

Основное изменение в плане удобства и простоты состоит в том, что в Редакторе проектов реализован весь функционал, который нужен руководителю проекта для планирования. В предыдущей версии решения руководителю проекта при планировании приходилось переключаться между Редактором проектов и справочниками DIRECTUM.

Редактор проектов позволяет работать с проектом локально. Руководитель проекта может вносить изменения в план проекта при отсутствии подключения к сети, а в момент, когда подключение станет доступным, импортировать план в DIRECTUM.

Улучшен внешний вид Редактора проектов. Реализован ленточный интерфейс в стиле DIRECTUM 5.0.

Быстродействие и стабильность

Повышено быстродействие работы Редактора проектов. Для проекта, в котором более 1000 задач, время открытия составляет менее 10 секунд. Для сравнения, в прошлой версии решения время открытия аналогичного проекта составляло бы более 30 секунд.

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
2.0
Модель лицензирования:
Клиентская на пользователя
2 вида лицензий:
Лицензия исполнителя проекта – приобретается по количеству исполнителей в активных проектах.
Лицензия руководителя проекта (РП) – приобретается по количеству РП (администраторов) активных проектов.?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Дистрибутив решения для ознакомления высылается по запросу.
Поставщик:
Акелон
генеральный партнер DIRECTUM

Сайт: www.akelon.com
Написать: pm@akelon.com
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.9.1 - 5.0
Кнопка
связи