Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Бизнес-решения на базе DIRECTUM

Ключевая идея стратегии – предложение заказчикам готовых бизнес-решений на базе системы DIRECTUM.

Каждое бизнес-решение – это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи.

  • Наименование:
  • Поставщик:
  • Бизнес заказчики:
АкелонВысшее руководство
Руководители подразделений
ИТ-отдел
Служба поддержки
Бизнес-задачи: организация приема, классификации и управления обращениями, накопление базы знаний, управление ИТ-инфраструктурой, управление уровнем сервиса.
Бизнес-эффект: повышение эффективности, прозрачности и управляемости бизнес-процессами сервиса, снижение себестоимости услуг сервиса, повышение лояльности потребителей сервиса.
АкелонВысшее руководство
Руководитель проектного офиса
Высшее руководство
Бизнес-задачи: накопление корпоративной и сопроводительной информации обо всех проектах, разграничение прав доступа к проектам, аналитика проектной деятельности компании, построение структуры проектов, автоматизация процесса планирования.
Бизнес-эффект: повышение качества планирования проектов, обеспечение контроля сроков этапов проекта, повышение исполнительской дисциплины сотрудников.
Avis ExpertВысшее руководство
Юридический отдел
Руководители подразделений
Отделы по учету дебиторской и кредиторской задолженности
Бизнес-задачи: Разработка шаблонов претензионно-исковых документов, согласование входящих и исходящих претензий и исков, сопутствующих документов, управление взаимоотношениями с участниками претензионно-исковой работы, контроль сроков претензионно-исковой работы, автоматическая регистрация всех претензионно-исковых документов, выполнение различных поисков, подготовка отчетности.
Бизнес-эффект: Сокращение общей длительности отработки по претензионно-исковым ситуациям компании, сокращение затрат на судебные расходы, упрощение планирования, распределение нагрузки между сотрудниками, упрощение контроля за сроком исполнения решения суда, ускорение доступа к информации по каждой конкретной претензионной ситуации.
DIRECTUMВысшее руководство
Служба управления персоналом
Служба безопасности
Руководители подразделений
Бизнес-задачи: организация процесса подбора кадров, контроль завершения испытательного срока, организация процессов приема, увольнения, перевода и назначения персонала, организация процессов согласования кадровых документов, согласование и учет командировок, создание и поддержание в актуальном состоянии на портале компании электронного справочника сотрудников.
Бизнес-эффект: сокращение затрат рабочего времени на прием, увольнение, аттестации сотрудников, уменьшение рисков потери кадровых документов, упрощение формирования, актуализации и публикации списка вакансий, оптимизация процессов работы с кандидатами и закрытия вакансий, увеличение скорости доступа к копиям кадровых документов, повышение внутренней безопасности работы с кадровыми документами.
DIRECTUMСлужба делопроизводства
Секретари-референты
Бизнес-задачи: ведение номенклатуры дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией, контроль исполнения поручений/резолюций, контроль возврата документов, формирование отчетности.
Бизнес-эффект: упорядочивание работы с документами, повышение контроля исполнения поручений/резолюций, упрощение подготовки отчетности, исключение потерь документов, минимизация бумажных копий документов.
DIRECTUMОрганы исполнительной власти
Органы местного самоуправления
Бизнес-задачи: Решение направлено на оптимизацию процессов по исполнению заявлений государственными учреждениями, полученных от граждан и организаций.
Бизнес-эффект: Уменьшаются риски срыва сроков обработки запроса, так как все этапы работ по запросу строго контролируются. Обеспечивается конфиденциальность информации по заявлениям с учетом гибкого разграничения прав доступа.
DIRECTUMВысшее руководство
Руководители структурных единиц
Бухгалтерия
Финансовая служба
Бизнес-задачи: Сокращение прямых издержек, обеспечение постоянного доступа сотрудников организации к архиву первичных учетных документов, обеспечение оперативной подготовки к налоговым и аудиторским проверкам.
Бизнес-эффект: Снижение стоимости процессов согласования и подписания документов, сокращение прямых издержек на доставку документов, повышение прозрачности внутренних процессов работы.
DIRECTUMВысшее руководство
Отдел по работе с обращениями граждан
Служба делопроизводства
Бизнес-задачи: ведение реестра граждан, регистрация письменных и устных обращений, контроль исполнения поручений, организация отправки ответа, формирование отчетности, накопление истории взаимодействия.
Бизнес-эффект: соблюдение норм федерального закона №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", упрощение контроля обращений, упрощение подготовки отчетности.
DIRECTUMВысшее руководство
Руководители проектного офиса
Руководители проектов
Бизнес-задачи: соблюдение и контроль процедур управления проектами, работа с планом проекта, управление рисками проекта, контроль качества и эффективности управления проектом, создание архива документов по проекту, обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта.
Бизнес-эффект: выполнение процедур по регламентам управления проектами в срок, уменьшение случаев превышения проектных бюджетов, увеличение числа одновременных проектов у руководителя проектов.
DIRECTUMВысшее руководство
Финансовая служба
Договорный отдел
Бизнес-задачи: формализация процесса визирования счетов на оплату и счетов-фактур, обеспечение четкого состава визирующих, ввод и регистрация счетов, проверка и согласование счетов на оплату, подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате, формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему.
Бизнес-эффект: упрощение и контроль процессов работы со счетами, минимизация рисков неисполнения платежей, сокращение времени согласования платежей, контроль расход лимитов, упрощение контроля соблюдения регламентов.
DIRECTUMВысшее руководство
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Служба безопасности
Бизнес-задачи: формирование бизнес-стратегии в области работы с клиентами, создание и ведение единой базы организаций и контактных лиц, управление маркетинговыми мероприятиями, накопление и анализ данных о проведенных контактах и маркетинговых мероприятий для построения различных отчетов.
Бизнес-эффект: удобство оперативной работы с текущими и потенциальными клиентами, оперативный доступ к информации о клиенте и истории взаимоотношений с ним в процессе продаж и маркетинговых мероприятий, поддержка полного жизненного цикла продаж.
РАСТАМ-ИТВысшее руководство
Руководители структурных единиц
Юридический отдел
Бизнес-задачи: Организация и ведение единого структурированного реестра СРО и их участников, отслеживание истории работы, отслеживание запросов и предоставленных выписок из реестров, учет и отслеживание клиентских заявок на работы участников СРО, контроль исполнения поручений и работ по ним, анализ трудозатрат и загрузки участников СРО.
Бизнес-эффект: Повышение качества и достоверности специализированных работ участников СРО, повышение внутренней безопасности работы с отчетами СРО и его участников, снижение управленческих рисков, работа в едином информационном пространстве по единым правилам и шаблонам.
DIRECTUMВысшее руководство
Договорный отдел
Юридический отдел
Финансовая служба
Бизнес-задачи: подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирование листа визирования, контроль полномочий, утверждение ЭЦП; контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров; формирование отчетности.
Бизнес-эффект: ускорение процесса заключения договоров, сокращение договорных рисков, повышение контроля исполнения договорных обязательств, соблюдение регламентов работы с договорами, упрощение подготовки отчетности, быстрый поиск и надежное хранение в соответствии с правами доступа.
DIRECTUMВысшее руководство
Руководители подразделений
Служба делопроизводства
Бизнес-задачи: планирование заседаний на корпоративный год, подготовка и проведение заседаний, контроль исполнения решений заседаний.
Бизнес-эффект: соблюдение регламента корпоративных действий, стандартизация работы, повышение прозрачности процессов корпоративного управления, повышение оперативности получения информации о корпоративных действиях, упрощение контроля исполнения решений в рамках корпоративных мероприятий, повышение исполнительской дисциплины
DIRECTUMВысшее руководство
Секретари-референты
Контрольно-ревизионное управление
Бизнес-задачи: организация и подготовка к совещанию, проведение совещания, исполнение принятых решений, формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.
Бизнес-эффект: упрощение организации и подготовки к совещанию, повышение качества проведения совещаний, возможность контроля исполнения решений по протоколу совещания, накопления корпоративной базы знаний принятых решений.
DIRECTUMВысшее руководство
Комиссия по осуществлению закупок
Руководители подразделений отдела снабжения, либо организации закупок, отдела маркетинга, договорного отдела, отделов-инициаторы закупок
Бизнес-задачи: автоматизирует внутренние закупочные процессы компании: от планирования и проведения закупок до контроля соблюдения условий заключаемых договоров.
Бизнес-эффект: обеспечивает эффективное управление закупочной деятельностью предприятия и помогает: сократить общие расходы на планирование и проведение закупки, упростить подготовку конкурсной документации, ускорить проведение закупочных процедур и выбор поставщика, быстро сформировать обязательную и управленческую отчетность, соблюсти сроки исполнения процедур закупки и избежать штрафов за просрочку.
DIRECTUMВысшее руководство
Юридический отдел
Договорный отдел
Финансовая служба
Бизнес-задачи: подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
Бизнес-эффект: сокращение трудоемкости подготовки к налоговым проверкам и риска несвоевременного предоставления документов для проверки, сокращение времени обработки претензий, ведение истории финансовых отношений с контрагентами, сокращение потерь оригиналов документов, сокращение выемок оригиналов документов.
Гарант-ЧебоксарыВысшее руководство
Руководители подразделений
Служба качества
Бизнес-задачи: ведение единой базы клиентов ИПО «Гарант»; планирование и фиксирование визитов к клиенту; автоматическое оформление заданий для специалистов по обслуживанию; соблюдение сроков при обслуживании клиентов; автоматизация контроля качества работы с клиентами; фиксирование истории работы с обращениями клиента.
Бизнес-эффект: прозрачность и контролируемость бизнес-процессов, связанных с обслуживанием клиентов, наличие актуальной базы данных клиентов - как текущих, так и потенциальных или приостановленных, повышение уровня взаимодействия всех подразделений сервисной компании.
Проекты и РешенияРуководство управляющей компании
Центральная диспетчерская служба
Претензионный отдел
Руководители и специалисты отделов управляющей компании
Бизнес-задачи: учет жилищного фонда, учет параметров контрольных домов, учет заявок граждан, запись переговоров, управление ремонтами жилищного фонда, учет предписаний государственной жилищной инспекции, учет выбытия жильцов, информационная система руководителя
Бизнес-эффект: структуризация информации по жилищному фонду, снижение затрат времени при поиске информации, снижение затрат времени на регистрацию заявок, исключение регистрации "ложных" заявок, автоматическое отслеживания регламентных сроков, обеспечение "сквозного" контроля качества работы по заявкам на всех уровнях, обеспечение объективной информацией при разрешении спорных вопросов с жильцами
СетьПроектРуководители проектов
Руководитель проектного офиса
Служба делопроизводства
Инженеры
Бизнес-задачи: сокращение сроков и стоимости разработки проектно-сметной документации, повышение качества разрабатываемой документации и улучшение использования прежних наработок, снижение рисков срыва сроков выпуска и согласования проектно-сметных документов, достижение равномерности загрузки персонала инжиниринговых компаний.
Бизнес-эффект: повышение детальности проработки календарно-сетевых графиков без увеличения численности персонала планово-производственных подразделений, сокращение сроков выполнения проектов, снижение вероятности срыва плановых сроков, улучшение контроля и планирования, сокращение потерь и искажений при информационном обмене, сокращение ошибок, вызванных нарушениями принятой технологии работы.
Сиброн КонсалтРуководители контрольно-счетных органов
Аудиторы
Секретари-референты
Делопроизводители
Бизнес-задачи: Руководители контрольно-счетных органов; аудиторы, осуществляющие проведение контрольных мероприятий; секретари; делопроизводители.
Бизнес-эффект: Бизнес-решение «Сиброн Консалт: Документооборот контрольно-счетного органа» позволяет хранить и обрабатывать результаты проводимых контрольно-счетными органами мероприятий в единой информационной базе, фиксировать и контролировать весь процесс проведения контрольного мероприятия, начиная от внесения его в список запланированных мероприятий и заканчивая подведением итогов по устранению нарушений и выполнению рекомендаций.
ФИНЭКСВысшее руководство
Представители руководства по качеству
Внутренние аудиторы
Руководители подразделений
Бизнес-задачи: управление внутренними аудитами, управление несоответствиями, управление корректирующими и предупреждающими действиями, управление замечаниями и рекламациями, анализ со стороны руководства.
Бизнес-эффект: полное удовлетворение требований стандарта ISO 9001:2008 в части пунктов 8.2.2, 8.3, 8.5; частично 5.6,8.2.1, соблюдение регламентов обязательных документированных процедур в автоматическом режиме, перевод все требуемых документов и записей в электронную форму, повышение качества работы сотрудников.
ФИНЭКСВысшее руководство
Юридический отдел
Руководители подразделений
Служба делопроизводства
Органы исполнительной власти
Органы местного самоуправления
Бизнес-задачи: позволяет организовать единый реестр нормативных правовых актов в учреждении, осуществлять оперативный контроль над ходом согласования и исполнения поручений по нормативным правовым актам, а также представлять информацию о нормативно-правовой деятельности учреждения в удобном для руководителя виде.
Бизнес-эффект: повышении скорости согласования, эффективности, прозрачности и управляемости согласования нормативных правовых актов, значительно упростит контролируемость бизнес-процессов а также повысит уровень исполнительской дисциплины в учреждении.
Кнопка
связи